Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Travel (Cestování) edice Mobile Professional – souhrn pro správce – červenec 2021

Aktualizace č. 1

Souhrny poznámek k verzi

Toto téma obsahuje souhrn poznámek k verzi pro správce týkající se funkcí mobilní aplikace SAP Concur edice Professional.
Android / iPhone / iPad - časové razítko e-Bunsho integrováno s funkcí ExpenseIt

Od této verze mohou mobilní uživatelé do stvrzenek pořízených pomocí funkce ExpenseIt v mobilní aplikaci SAP Concur přidat časové razítko e-Bunsho.

Účel / výhody pro klienty: Používání časového razítka e-Bunsho bylo dříve k dispozici jen v Concur Expense. Díky tomuto rozšíření je nyní k dispozici i u funkce ExpenseIt v mobilní aplikaci. Když uživatelé v mobilní aplikaci pořizují snímky stvrzenek pomocí funkce ExpenseIt, obrázky se automaticky opatřují časovým razítkem e-Bunsho.

Android / iPhone / iPad - podpora časového razítka e-Bunsho u vícestránkových obrázků stvrzenek

Od této verze mohou mobilní uživatelé opatřit všechny obrázky vícestránkové stvrzenky pořízené pomocí funkce ExpenseIt v mobilní aplikaci SAP Concur časovým razítkem e-Bunsho.

Účel / výhody pro klienty: Používání časového razítka e-Bunsho bylo dříve k dispozici jen v Concur Expense. Díky tomuto rozšíření je nyní k dispozici i v mobilní aplikaci. Když uživatelé v mobilní aplikaci pořizují snímky vícestránkových stvrzenek, obrázky se automaticky opatří časovým razítkem e-Bunsho.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – vyřazení nastavení automatického přihlášení

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Nastavení automatického přihlašování v mobilní aplikaci SAP Concur lez aktivovat nebo deaktivovat pro celou společnost. Když je aktivované pro společnost a uživatel pak toto nastavení aktivuje v nastaveních mobilní aplikace SAP Concur, nemusí po prvním přihlášení do mobilní aplikace již nikdy při přihlašování znovu zadávat své přihlašovací údaje.

Od listopadové verze 2020 je v řešeních SAP Concur implementovaná nová přihlašovací stránka, která nepodporuje nastavení automatického přihlašování v mobilní aplikaci SAP Concur. Nová přihlašovací stránka namísto toho podporuje funkci životnosti mobilní autentizace, v nichž mohou klienti zadat období, po němž je nutné při přihlášení do mobilní aplikace SAP Concur znovu zadat přihlašovací údaje.

Stejně jako nastavení automatického přihlašování lze funkci životnosti mobilní autentizace povolit nebo zakázat pro celou společnost. Když je tato funkce deaktivovaná, uživatelé nejsou po prvním přihlášení vyzváni k zadání přihlašovacích údajů, dokud se manuálně z aplikace neodhlásí, podobně jako u automatického přihlašování. Když je tato funkce aktivovaná, uživatelé budou vyzvání k zadání přihlašovacích údajů po uplynutí doby zadané v této zásadě.

Účel / výhody pro klienty: Ukončení funkce automatického přihlašování a implementace mobilní autentizace zvyšuje bezpečnost přihlašování, protože odebírá automatické přihlášení, jehož bezpečnost je nižší.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – změna vzhledu přihlašovací stránky

Došlo k úpravě vzhledu a vylepšení mobilní přihlašovací stránky. Tato úprava zvyšuje uživatelskou přívětivost, zlepšuje zabezpečení a zjednodušuje konfigurování. Zároveň pomáhá zákazníkům, kteří k jednotnému přihlášení používají více než jednoho poskytovatele identity (jako je OKTA nebo Azure).

Uživatelům se zobrazují nové přihlašovací stránky, ale mají možnost přepnout zpět na původní vzhled. V říjnové verzi (9.96) bude odebrána možnost přepínat mezi starým a novým vzhledem stránky.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – zrušení mobilního kódu PIN

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Od listopadové verze mobilní aplikace (9.86) se změnil vzhled přihlašovací stránky v řešeních SAP Concur. V rámci plánovaného zrušení přihlašování mobilním kódem PIN do mobilní aplikace se na nové přihlašovací stránce nelze přihlásit pomocí kódu PIN. Uživatelé se ale mohou kliknutím na odkaz v horní části nové stránky a vrátit se ke starému vzhledu stránky, kde ještě možnost přihlášení přes mobilní kód PIN zůstala.

SAP naplánoval zrušení přihlašování mobilním kódem PIN a odebrání možnosti přepnout se do původní verze rozhraní na květen 2021 (mobilní verze 9.91). Na základě zpětné vazby klientů odložil SAP odebrání této možnosti přepínat mezi novým a starým vzhledem rozhraní na říjnovou verzi (9.96), aby měli klienti více času se připravit na zrušení přihlašování mobilním kódem PIN. Do říjnové verze (9.96) se uživatelé mohou dále přihlašovat pomocí mobilního kódu PIN, když přepnou do starého rozhraní, ale SAP klientům důrazně doporučuje, aby co nejdříve přešli na používání nového vzhledu rozhraní.

SAP také plánuje tato vylepšení přihlašovacího rozhraní:

  • Vylepšení, která pomohou uživatelům pochopit, jaké mají možnosti přihlašování do mobilní aplikace, jak se přihlásit a jak často podle nastavení jejich organizace musejí zadávat přihlašovací údaje

  • Vylepšení, která podpoří používání biometrického přihlašování, integrací otisku prstu TouchID a rozpoznávání obličeje

  • Uživatelé nyní mají k dispozici aktualizované verze dosavadní dokumentace a výukových materiálů

  • Zlepšení reakcí na otázky a zpětnou vazbu uživatelů v obchodech s aplikacemi

Po vyřazení možnosti přihlašování mobilním kódem PIN se mohou uživatelé na nové přihlašovací stránce nadále přihlašovat do mobilní aplikace pomocí těchto metod:

  • Single Sign-On (SSO)

    • Mobilní SSO

    • SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2)

  • Uživatelské jméno a heslo

  • Ověřená e-mailová adresa a heslo

Společnostem, které mají aktivováno přihlašování prostřednictvím Single Sign-On (SSO) pro webovou verzi řešení SAP Concur, doporučujeme také aktivovat SSO v mobilní aplikaci SAP Concur, ideálně přejít na SAML v2.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Zrušením funkce přihlašování pomocí mobilního kódu PIN bude zajištěna lepší podpora bezpečné autentizace, protože se odstraní méně bezpečné přihlašování pomocí PIN. Zjednoduší se také způsob přihlašování uživatelů do mobilní aplikace SAP Concur a sjednotí se způsob mobilního přihlašování s webovým přihlašováním.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – přístup k obsahu Direct Connect – AKTUALIZACE STAVU

SAP Concur v současné době tuto změnu přehodnocuje. Tyto informace v příští verzi odstraníme. Pokud budeme o této změně znovu uvažovat, bude to oznámeno v poznámkách k verzi.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované společné změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – červenec 2021.

**Plánované změny** Android / iPhone / iPad - zachycení stvrzenek fapiao na pevné částky

Od 3. čtvrtletí budou moci mobilní uživatelé zachytit fotoaparátem nebo z galerie stvrzenky faiao na pevné částky v miniaplikaci SAP Concur Fapiao Capture.

**Plánované změny** Android / iPhone / iPad - správa povolených kupujících v miniaplikaci SAP Concur Fapiao Capture

Mobilní uživatelé budou moci v miniaplikaci SAP Concur Fapiao Capture spravovat konfiguraci a detaily povolených zákazníků.

Účel / výhody pro klienty: Uživatelé budou moci v miniaplikaci SAP Concur Fapiao Capture snadno udržovat seznam povolených kupujících.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Aktualizace přístupnosti

SAP implementuje změny, díky kterým lépe splní požadavky aktuální směrnice o přístupnosti webového obsahu (WCAG). Informace o změnách řešení SAP Concur souvisejících s přístupností jsou uveřejňovány na čtvrtletní bázi. Tyto čtvrtletní aktualizace si můžete zobrazit na stránce Accessibility Updates (Aktualizace přístupnosti, pouze v angličtině).

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Podporované prohlížeče

Podporované prohlížeče jsou k dispozici spolu s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur přístupnými z novinek v edici Professional.