Karty

Klienti, kteří používají Envestnet Yodlee FastLink k propojení účtu své osobní karty z libovolné edice služby Expense nyní uvidí nový vzhled. Yodlee FastLink verze 4 je nyní k dispozici a jeho intuitivní uživatelské rozhraní provede klienta procesem připojení finančního účtu k profilu Expense rychle a bezpečně.

Proces propojení účtu zajišťovaný FastLinkem zahrnuje následující funkce:

• Možnost vyhledávat weby

• Možnost zadat přihlašovací údaje sloužící pro přístup k účtům, včetně uživatelského jména a hesla, a poskytnout odpovědi na ověřovací mechanismy, jako jsou bezpečnostní otázky a tokeny

• Zprávy a tipy nápovědy asistující při zadávání údajů

• Stránka s informací o úspěšném propojení webu

• Kontinuální aktualizace zachycující veškeré změny v ověřovacích požadavcích koncových webů

• Možnost odstraňovat účty z procesu propojení

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce přináší nejnovější verzi Envestnet Yodlee FastLink do všech edic Expense, a zajišťuje tak rychlé a jednoduché propojování účtů, které je i bezpečné.

NextGen UI

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníkům Cocur Expense se důrazně doporučuje vyzkoušet a následně přejít na uživatelské rozhraní nové generace (NextGen UI) v dostatečném předstihu před datem automatického přechodu, tedy 1. říjnem 2022.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Tato změna se týká uživatelského rozhraní NextGen UI.

V uživatelském rozhraní NextGen UI je nyní pro veřejnou dopravu v Japonsku (JPT) dostupná funkce oblíbených položek. Uživatelé JPT v uživatelském rozhraní NextGen UI mohou vytvářet, upravovat, ukládat a vybírat trasy z oblíbených položek v Concur Expense. Kromě toho je ve výkazu výdajů k dispozici tlačítko Uložit a přidat další. Díky tomu mohou uživatelé přidávat další výdaje.

Veřejná doprava v Japonsku v uživatelském rozhraní NextGen UI je jedinou službou, která umožňuje uživatelům vykazovat výdaje na železniční a autobusovou dopravu v Japonsku pomocí uživatelského rozhraní NextGen UI. Možnost vytváření požadavků a výdajů pro veřejnou dopravu je pro japonský trh klíčová. Typický japonský občan uskuteční více cest za den a v celkovém měřítku představuje veřejná doprava 55 % všech výdajů v Japonsku.

Účel / výhody pro klienty: Uživatelé JPT v uživatelském rozhraní NextGen UI mají nyní přístup k funkci oblíbených položek v Concur Expense.

Nastavení stránky

Nové nastavení stránky, Aktivace čísla výkazu v účetních extraktech Concur Expense, bude od příští verze v prvním čtvrtletí 2022 k dispozici pro všechny typy souborů účetních extraktů Concur Expense. Toto nastavení umožní klientovi zvolit extrakci dat pole Číslo výkazu namísto dat pole Klíč výkazu tím, že změní výstupní soubor extraktu tak, aby obsahoval jedno a nikoli druhé. Tato změna je vratná a může se týkat maximálně 5 extraktů stejného typu na stránce klienta.

Výsledkem této změny je přednostní extrakce údajů o čísle výkazu před údaji o klíči výkazu, což přináší klientovi výhody v podobě smysluplnějšího výstupu a sladění procesu extrakce s budoucími vylepšeními verze.

Tato funkce podporuje různé účetní extrakty, například:

• Standardní účetní extrakt v.2

• Standardní účetní extrakt v.3

• Extrakt Expense Pay / náhrad zaměstnancům

• Informační extrakt

• Libovolný vlastní účetní extrakt obsahující pole Klíč výkazu

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce připraví klienty, kteří používají účetní extrakty, na změnu dostupnosti polí a podporuje budoucí vylepšení funkcí pro extrakty.

Služba Cestovné

Tato změna se týká uživatelského rozhraní NextGen UI.

SAP Concur vyvinul novou strategii pro výpočet místa překročení hranice kvůli stanovení zahraniční sazby. Tato strategie určení místa využívá časy překročení hranic a bere v úvahu příslušné časové pásmo. Výchozí datum/čas překročení hranice je stanoveno na základě data/času odjezdu (začátku cesty) z počátečního/startovního místa při cestě tam a data/času příjezdu (konce cesty) na koncové místo při cestě zpět (návratu do domovské země).

Tuto konfiguraci lze použít pro stravování a vedlejší výdaje.

Účel / výhody pro klienty: Tato konfigurace zajišťuje dodržení zákonných požadavků.

NextGen UI

Tato změna se týká uživatelského rozhraní NextGen UI.

Veřejná doprava v Japonsku (JPT) v uživatelském rozhraní NextGen UI je jedinou službou, která umožňuje uživatelům vykazovat výdaje na železniční a autobusovou dopravu v Japonsku pomocí uživatelského rozhraní NextGen UI. Možnost vytváření požadavků a výdajů pro veřejnou dopravu je pro japonský trh klíčová. Typický japonský občan uskuteční více cest za den a v celkovém měřítku představuje veřejná doprava 55 % všech výdajů v Japonsku.

Stávající klienti japonské veřejné dopravy (JPT) 1.0 (zastaralé) nyní budou moci přejít na JPT v uživatelském rozhraní NextGen UI, novou verzi JPT 1.0. Globální zákazníci mohou očekávat migraci na JPT v uživatelském rozhraní NextGen UI v březnu 2022, orientační datum pro japonské klienty je datum 2022.

Účel / výhody pro klienty: Stávající uživatelé JPT 1.0 (zastaralé) budou moci přejít na JPT v uživatelském rozhraní NextGen UI a využívat výhody nejnovější verze.