Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Faktury edice Professional – souhrn pro správce – prosinec 2019

Aktualizace č. 1

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional

Concur Invoice

Uživatelé AP mohou přizpůsobovat sloupce na stránce nepřiřazených faktur

Uživatelé AP mohou na stránce seznamu Nepřiřazené faktury upravit a přizpůsobit sloupce. Funkce je pro uživatele AP dostupná kliknutím na ikonu ozubeného kola, kterou se otevře okno Správa sloupců.

Uživatelé pak budou moci přetahováním sloupců mezi seznamem skrytýchviditelných sloupců nastavit sloupce, které chtějí mít na stránce Nepřiřazené faktury.

Některá pole nelze odebrat (skrýt). Při pokusu o jejich odebrání se zobrazí upozornění pro uživatele.

Uživatelé AP jsou o této funkci kromě toho informování při prvním přihlášení ke stránce Nepřiřazené faktury pomocí produktové zprávy (IPM).

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření pomáhá klientům přizpůsobit potřebné zobrazení pro lepší správu svých fakturačních údajů.

**Plánované změny** Historické faktury se budou importovat se způsobem platby Klient

V chystané verzi bude při importu historických faktur nastavený jako výchozí způsob platby Klient.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření pomáhá klientům přizpůsobit potřebné zobrazení pro lepší správu svých fakturačních údajů.

Aktualizace přenosu souborů

Nová IP adresa SAP Concur (EMEA) (23. listopadu)

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše klienty a dodavatele, kteří se účastní výměny dat prostřednictvím různých zabezpečených protokolů pro přenos dat, provádí SAP Concur změny, které zvýší zabezpečení pro tyto přenosy souborů.

23. listopadu 2019 došlo ke změně IP adresy SAP Concur pro st-eu.concursolutions.com z 84.14.175.233 na 46.243.56.11.

Klientů, jejichž protokoly pro přenos souborů využívají pro připojení koncový bod DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com), se tato změna nedotkne.

Klienti, kteří se připojují přes IP adresu, se musejí připojovat ke koncovému bodu DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) nebo k nové IP adrese.

SAP Concur doporučuje připojování přes koncový bod DNS st-eu.concursolutions.com, protože tak předejdete budoucím problémům s připojením v případě změny IP adresy SAP Concur.

Toto oznámení zachovává následující koncový bod DNS přenosu souborů:

  • st-eu.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tato změna přináší vyšší úroveň zabezpečení při přenosech souborů.

Autentizace

***Probíhá*** Vyřazení HMAC vyžaduje migraci na samoobslužné SSO

SAP Concur brzy vyřadí typ autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. Náhradní službou za HMAC je SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, při níž mají správci klientů v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří nyní používají HMAC, doporučujeme přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude k dispozici (plánováno na 1. čtvrtletí roku 2020). Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

  • Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.

  • Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO.

  • Klienti se připraví na zavádění nových klientů pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být k dispozici v 1. čtvrtletí roku 2020.

  • Jakmile bude nástroj SSO k dispozici, klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení podpory HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC, nýbrž pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.

  • Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. FÁZE:

  • Pokračuje převádění stávajících klientů používajících HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.

  • Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Různé

Změny Concur Open a Personalizovaného panelu Concur Open

19. prosince plánujeme několik změn v Concur Open a Personalizovaném panelu Concur Open.

  • Odebírané služby: Odběr e-mailů a kanálů RSS s oznámeními o statusu služeb bude dostupný pouze prostřednictvím Personalizovaného panelu Concur Open, na kterém se zobrazují problémy ve službách specifické pro organizaci daného zákazníka. Aktuální odběry Concur Open pro zákazníky SAP Concur se migrují na Personalizovaný panel Concur Open.

  • Adresa odesílatele e-mailových oznámení: Odesílatel e-mailových oznámení se změní z openupdates@concur.com na ConcurOpenUpdates@sap.com. Zákazníci by měli zkontrolovat, že mají v seznamu důvěryhodných odesílatelů přidanou doménu @sap.com a že uživatelé aktualizovali pravidla svých osobních e-mailových schránek.

  • Výkazy analýzy hlavní příčiny: Po každém incidentu se uveřejní předběžný výkaz analýzy hlavní příčiny, po němž následuje finální výkaz analýzy hlavní příčiny s kompletnější analýzou a nápravnými opatřeními. Oba výkazy se uveřejní pouze v personalizovaném panelu Concur Open.

  • Status dostupnosti služby: Z Concur Open a personalizovaného panelu Concur Open se odeberou ikony Potíže s výkonem a Částečné potíže s výkonem, což bude lépe odpovídat vlivu na zákazníka.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajistí zákazníkům lepší informace a odstraní některé informace, které jsou v současnosti dostupní pro uživatele, kteří nejsou zákazníky.

Ukončení funkce Pozastavení zastupování

Dosud mohli delegáti, zástupci, asistenti nebo organizátoři, kteří jednají v zastoupení jiných osob a kteří mají současně některou z administrativních rolí či oprávnění, pozastavit relaci, v níž vystupují za jinou osobu, do doby, než dokončí úlohy správy. Tato možnost byla užitečná pro správce, kteří testují změny konfigurace nebo jen plní více úkolů najednou.

Funkce byla z důvodu změn v interním zabezpečení ukončena.

Účel/výhody pro klienty: Zrušením této možnosti se odstraní možné bezpečnostní riziko.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – prosinec 2019.

Invoice Pay

**Plánované změny** Vylepšené zabezpečení pro šeky

V budoucí verzi dojde k vylepšení zabezpečení pro šeky generované produktem Invoice Pay na nejnovější odvětvové standardy.

Klienti budou moci objednat vzorové šeky vytvořením tiketu Salesforce a následně šeky zpracovat a ověřit se svou bankou.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení zvýší bezpečnost při zpracování šeků.

Objednávka

**Plánované změny** Zpracovatelé objednávek budou moct znovu otvírat uzavřené objednávky

V některé z budoucích verzí budou mít uživatelé s rolí zpracovatele objednávek možnost znovu otvírat uzavřené objednávky.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní zpracovateli objednávek znovu otevřít objednávku, která byla chybně uzavřena, aby ji bylo možné správně zpracovat.

**Plánované změny** Zpracovatelé objednávek budou moct změnit vlastníka objednávky

V některé z budoucích verzí budou mít uživatelé s rolí zpracovatele objednávek možnost změnit vlastníka objednávky.

Účel / výhody pro klienty: Pokud už vlastník objednávky není aktivním uživatelem SAP Concur nebo nezodpovídá za nové faktury spojené s určitou objednávkou, zpracovatel objednávky může díky této funkci změnit jejího vlastníka, aby na něj bylo možné směrovat faktury k objednávce.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.