Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Travel (Cestování) edice Mobile Professional – souhrn pro správce – červenec 2017

Poslední aktualizace: 4. srpna 2017

Android

Offline práce s obrazovkou Schválení

Concur vylepšil práci uživatelů díky nově navržené offline obrazovce Schválení.

Aktualizace funkce Místo registrace a bezpečnostní funkce Požádat o pomoc
Funkce Místo registrace a Požádat o pomoc byly v menu v mobilní aplikaci Concur aktualizovány.
Aktualizace jsou uvedeny níže:
  • Do menu byla přidána část s názvem Bezpečnost, z níž se snadno dostanete ke svým možnostem bezpečnosti.
  • Na obrazovce Místo registrace se můžete zaregistrovat na aktuálním místě pouze v případě, že je vaše mobilní zařízení online.
  • Na obrazovce Požádat o pomoc můžete požádat o pomoc pouze tehdy, je-li vaše mobilní zařízení online.
Možnost nového místa výdaje

Mobilní aplikace Concur přidala „nejčastěji používaná“ místa, která nyní najdete v horní části seznamu Místa a můžete vybrat místo pro manuálně zadávaný výdaj.

iPhone/iPad

**Plánované změny** Aktualizace funkce Místo registrace a bezpečnostní funkce Požádat o pomoc

Minulý měsíc jsme popisovali obrazovky Místo registrace a Požádat o pomoc.

Počínaje srpnovou verzí budou tyto možnosti dostupné pouze pro uživatele systému iPhone/iPad, jejichž společnost používá zasílání zpráv o rizicích Concur.

Možnosti přejetí pro výdaje

Mobilní aplikace Concur přidala nové akce jednoduchého přejetí pro stávající výdaje. Tato nová funkce zjednodušuje výkaznictví, protože postup zadávání výdajů je pro uživatele mnohem lépe přístupný.

Uživatelé mohou nyní přejetím zleva doprava provést u stávajících výdajů následující akce:

  • Pro položku stvrzenky vymazat nebo vytvořit položku výdaje
  • Pro platbu kreditní kartou, elektronickou stvrzenku nebo výdaj provést výmaz nebo přesunutí do výkazu
  • Pro analýzu stvrzenek vymazat nebo zastavit proces analýzy
  • V případě neúspěšné analýzy vymažte nebo znovu pořiďte obrázek nebo vytvořte výdaj.

Platbu kreditní kartou, elektronickou stvrzenku nebo výdaj může uživatel vymazat nebo přesunout do výkazu výdajů. Provede to tak, že po platbě/elektronické stvrzence/výdaji přejede prstem. Když uživatel klepne na Přesunout, objeví se obrazovka Vybrat výkaz. Uživatel může vytvořit nový výkaz nebo vybrat stávající výkaz.

V případě stvrzenky může uživatel vymazat stvrzenku nebo použít stvrzenku k vytvoření mobilního výdaje. Za tímto účelem uživatel přejede po stvrzence prstem. Když uživatel klepne na Výdaje, stvrzenka se zobrazí na obrazovce Výdaje. Uživatel vyplní příslušná pole a klepne na Uložit.

iPad

Přidělení

Concur s radostí oznamuje, že funkce Přidělení je nyní dostupná i pro iPad. Díky této nové funkci budou moci uživatelé snáze přidělovat své výdaje k různým nákladovým střediskům a vykazování pro ně bude snazší.

VYTVÁŘENÍ, ÚPRAVA A MAZÁNÍ PŘIDĚLENÍ

Od verze 9.47 mohou uživatelé, kteří používají zařízení iPad, přidělovat výdaje ručním výběrem procenta přidělení a nákladového střediska V okně Detaily výdaje klepne uživatel na Přidělení. Poté uživatel klepne na Nové přidělení (nebo znaménko + v pravé horní části obrazovky), vyplní pole a uloží nové přidělení.

Tlačítko Nové přidělení se zobrazí v případě, že výdaj ještě není přidělen. Pokud chce uživatel přidat další přidělení, musí klepnout na +.