Změny modelu

V této verzi došlo ve Výdajích k přejmenování pole týkajícího se daní u digitalizovaných stvrzenek a k odstranění složky související s digitalizovanými stvrzenkami.

Popis: Pole Sazba základu daně ve složce Digitalizované stvrzenky – daně bylo v modelu přejmenováno na Zdanitelná částka. Ze složek Digitalizované stvrzenky a Digitalizované stvrzenky – daně byla v modelu navíc odstraněna složka Částky (v měně výkaznictví). Složka Částky (v měně výkaznictví) byla odstraněna kvůli tomu, že do polí složky se v modelu nenačítají žádné údaje.

Složky Digitalizované stvrzenky a Digitalizované stvrzenky – daně a příslušná pole byly do květnové verze doplněny s ohledem na funkci digitalizace stvrzenek v NextGen Expense. Tato funkce však ještě není k dispozici. Až bude dostupná, zákazníci SAP Concur budou moci převádět papírové stvrzenky na digitální kopie, které budou platné podle právních předpisů jejich země.

Pole ve složkách Digitalizované stvrzenky a Digitalizované stvrzenky – daně budou obsahovat informace záznamů digitalizovaných stvrzenek tak, aby daňoví auditoři mohli prohledávat data digitalizovaných stvrzenek.

Odstraněná složka týkající se digitalizovaných stvrzenek v Expense se nacházela v této složce:

• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky

Odstraněná složka týkající se daní z digitalizovaných stvrzenek v Expense se nacházela v této složce:

• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky – daně

Aktualizované pole související s daněmi z digitalizovaných stvrzenek v Expense se nachází v této složce:

• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky – daně > Částky (v měně transakce)

Změny ve výkazech

V červnové verzi bylo ve výkazu Prohledávání digitalizovaných stvrzenek pro auditory provedeno několik změn. Sloupec Základ daně se přejmenoval na Částka daně, hodnoty ve sloupci Daňová sazba se nově zobrazují jako procenta a hodnoty daňové sazby ve sloupci Daňová sazba se již nesčítají. Místo toho vycházejí hodnoty daňové sazby z jednotlivých daňových sazeb pro každou stvrzenku.

Výkaz Prohledávání digitalizovaných stvrzenek pro auditory zobrazuje záznamy digitalizovaných stvrzenek, které byly zpracovány certifikovaným procesem digitalizace stvrzenek.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Hodnoty ve sloupci Daňová sazba se nově zobrazují jako procenta a sloupec Základ daně se přejmenoval na Částka daně.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh

Další informace o výkazu Prohledávání digitalizovaných stvrzenek pro auditory naleznete v kapitole 13 Folder – Market Specific Reports průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Sloupec Výchozí schvalovatel ve výkazu Detaily drobných výdajů se přejmenoval na Schvalovatel a nově se v něm zobrazují všichni schvalovatelé spojení s výkazem výdajů, nikoliv pouze výchozí schvalovatel pro výkaz výdajů.

Vylepšení sloupce Schvalovatel nově brání zobrazení duplicitních položek ve výkazu, je-li s výkazem výdajů spojeno více schvalovatelů.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Sloupec Výchozí schvalovatel se přejmenoval na Schvalovatel a přesunul se za sloupec Částka drobných výdajů.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > TripLink
• Inteligence – standardní výkazy ‎> TripLink

Další informace o výkazu Detaily drobných výdajů naleznete v kapitole 22 Folder – TripLink průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

SAP Concur průběžně standardizuje vzhled stránek Výzvy a výstupů standardních výkazů uložených ve složkách Analysis – standardní výkazy a Intelligence – standardní výkazy. Tyto aktualizace zajistí konzistentní vzhled standardních výkazů.

Úpravy se nijak nedotknou obsahu stránek Výzvy nebo výstupů výkazů, nýbrž jen jejich obecného vzhledu a způsobu práce s nimi.

Jedná se o průběžný projekt. Jako první se bude aktualizovat 50 nejčastěji používaných standardních výkazů. Klientům se aktualizace výkazů zobrazí, jakmile je zpřístupníme.

AKTUALIZOVANÉ VÝKAZY

V červnové verzi jsou v rámci tohoto projektu aktualizovány tyto výkazy:

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Více informací o termínech dalších změn naleznete v příslušných poznámkách k verzím.

Počínaje touto verzí budou muset zákazníci k produktům a službám SAP Concur přistupovat prostřednictvím těchto domén:

• *.concursolutions.com
• *.concurcdc.cn

SAP Concur klientům doporučuje přejít na jednu z těchto domén co nejdříve (pokud už některou nepoužívají).

Pokud máte k této změně nějaké dotazy, pošlete e‑mail na adresu appsec@sap.com.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zákazníkům umožní přistupovat ke službám SAP Concur jednotným a bezpečným způsobem.