Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Přidání delegáta výdajů

Postup přidání delegáta:

  1. Na stránce Delegáti výdajů klikněte na Přidat. Zobrazí se oblast hledání.

  2. Začněte psát kritéria vyhledávání, alespoň první tři písmena (jméno zaměstnance, e-mailová adresa apod.).

  3. Až se zobrazí zaměstnanec, kterého hledáte, klikněte na něj.

  4. Vyberte požadované možnosti delegáta.

    Možnost

    Popis

    Může připravovat

    Je-li vybrána, může delegát vaším jménem vytvářet výkazy výdajů a požadavky (používá-li Concur Request).

    Může odesílat výkazy

    Je-li vybrána, může delegát vaším jménem odesílat výkazy výdajů a zálohy.

    POZNÁMKA: Nepovolíte-li delegátovi odesílání, obdržíte e-mailové upozornění, kdykoli delegát dokončí výkaz výdajů a a připraví ho k odeslání.

    Může odesílat požadavky

    Je-li vybrána, může delegát vaším jménem odesílat požadavky (používáte-li Concur Request).

    POZNÁMKA: Pokud delegátovi nepovolíte odesílání, obdržíte e-mail s oznámením, kdykoli delegát dokončí požadavek a připraví ho k odeslání.

    Může zobrazovat stvrzenky

    Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem zobrazit obrázky stvrzenek.

    Může používat výkaznictví uživatele

    Je-li vybrána (povolena),může uživatel používat Concur Insight (dříve Analýza/Intelligence) jménem jiného zaměstnance.

    Přijímá e-maily

    Je-li vybrána, přijímá delegát kopii každého vašeho přijatého e-mailu, který se týká výdajů, kromě schvalovacích e-mailů.

    Může schvalovat

    Je-li vybrána, může delegát vaším jménem schvalovat výkazy výdajů, zálohy a požadavky (používáte-li Concur Request) bez časového omezení.

    Může dočasně schvalovat

    Je-li vybrána, může delegát vaším jménem schvalovat výkazy výdajů, zálohy a požadavky (používáte-li Concur Request), ale pouze v určitém období. Po výběru této možnosti musíte vybrat také počáteční a koncové datum.

    Delegát může zobrazit náhled pro schvalovatele

    Je-li vybrána (povolena), může delegát jménem jiného zaměstnance zobrazit náhled výkazů výdajů a požadavků (používáte-li Concur Request).

    Přijímá e-maily o schválení

    Je-li vybrána, delegát přijímá kopii každého vašeho přijatého e-mailu, který se týká schvalování výdajů.

    POZNÁMKA: Delegát nesmí výkaz výdajů schválit ani zamítnout e-mailem.

  5. Klikněte na Uložit.