Přidání delegáta výdajů
Postup přidání delegáta:
Na stránce Delegáti výdajů klikněte na Přidat. Zobrazí se oblast hledání.
Začněte psát kritéria vyhledávání, alespoň první tři písmena (jméno zaměstnance, e-mailová adresa apod.).
Až se zobrazí zaměstnanec, kterého hledáte, klikněte na něj.
Vyberte požadované možnosti delegáta.
Možnost
Popis
Může připravovat
Je-li vybrána, může delegát vaším jménem vytvářet výkazy výdajů a požadavky (používá-li Concur Request).
Může odesílat výkazy
Je-li vybrána, může delegát vaším jménem odesílat výkazy výdajů a zálohy.
POZNÁMKA: Nepovolíte-li delegátovi odesílání, obdržíte e-mailové upozornění, kdykoli delegát dokončí výkaz výdajů a a připraví ho k odeslání.
Může odesílat požadavky
Je-li vybrána, může delegát vaším jménem odesílat požadavky (používáte-li Concur Request).
POZNÁMKA: Pokud delegátovi nepovolíte odesílání, obdržíte e-mail s oznámením, kdykoli delegát dokončí požadavek a připraví ho k odeslání.
Může zobrazovat stvrzenky
Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem zobrazit obrázky stvrzenek.
Může používat výkaznictví uživatele
Je-li vybrána (povolena),může uživatel používat Concur Insight (dříve Analýza/Intelligence) jménem jiného zaměstnance.
Přijímá e-maily
Je-li vybrána, přijímá delegát kopii každého vašeho přijatého e-mailu, který se týká výdajů, kromě schvalovacích e-mailů.
Může schvalovat
Je-li vybrána, může delegát vaším jménem schvalovat výkazy výdajů, zálohy a požadavky (používáte-li Concur Request) bez časového omezení.
Může dočasně schvalovat
Je-li vybrána, může delegát vaším jménem schvalovat výkazy výdajů, zálohy a požadavky (používáte-li Concur Request), ale pouze v určitém období. Po výběru této možnosti musíte vybrat také počáteční a koncové datum.
Delegát může zobrazit náhled pro schvalovatele
Je-li vybrána (povolena), může delegát jménem jiného zaměstnance zobrazit náhled výkazů výdajů a požadavků (používáte-li Concur Request).
Přijímá e-maily o schválení
Je-li vybrána, delegát přijímá kopii každého vašeho přijatého e-mailu, který se týká schvalování výdajů.
POZNÁMKA: Delegát nesmí výkaz výdajů schválit ani zamítnout e-mailem.
Klikněte na Uložit.