Správce oprávnění uživatelů může na záložce Invoice nebo Expense nebo Request v nástroji Oprávnění uživatelů přiřadit čtyři rozpočtové role.

Postup přiřazení rolí s oprávněními k rozpočtu:

1. Klikněte postupně na Správa > Společnost > Správa společnosti.

   Zobrazí se stránka Správa společnosti.

2. V nabídce Správa společnosti – domovská stránka klikněte v části Správa uživatelů na Oprávnění uživatelů.

3. Klikněte na záložku Invoice, nebo Expense nebo Request.

4. V seznamu Krok 1. Změnit role podle vyberte Role.

5. V seznamu Krok 2. Role, která má být uživatelům přiřazena vyberte roli, kterou chcete uživateli přiřadit. Dostupné rozpočtové role jsou uvedené v následující tabulce.

   Role	Popis
   Správce rozpočtu	Konfiguruje fiskální kalendář, rozpočtové kategorie, pole sledování rozpočtu, položky rozpočtu a nastavení rozpočtu. Správci rozpočtů mají přístup ke všem položkám rozpočtů v rámci entity. Správce rozpočtu vidí částky rozpočtu nakonfigurované v položkách rozpočtu, ale nevidí skutečné aktuální částky zobrazované na panelech. POZNÁMKA: Pokud má Správce rozpočtu také roli Prohlížející rozpočtu, může se podívat na všechny nakonfigurované položky rozpočtu v sekci Sdílené rozpočty stránky Panel rozpočtu.
   Schvalovatel / manažer rozpočtu	Schvaluje faktury, požadavky na nákupy, výkazy výdajů a požadavky a může zobrazit rozpočty na panelech rozpočtů. Uživatel s rolí Schvalovatel / manažer rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu. POZNÁMKA: Uživatelé s rolí Schvalovatel / Manažer rozpočtu mají stejná přístupová práva k polím výdajových položek jako běžní schvalovatelé, pokud správce tato pole konfiguroval jako upravitelná.
   Vlastník rozpočtu	Vlastní rozpočet a může se podívat na rozpočty na panelech. Vlastník rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.
   Prohlížející rozpočtu	Může se podívat na rozpočty na panelech. Prohlížejících rozpočtu může být více. Prohlížející rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

POZNÁMKA: K přístupu ke konfiguraci rozpočtu stačí správcům role správce rozpočtu. Žádná další role není potřeba.

Role uživatelů můžete importovat kliknutím na Správa > Společnost > Nástroje > Správce importu/extrahování > Import. Alternativně můžete provést import pomocí excelové tabulky: Klikněte postupně na Správa > Společnost > Správa společnosti > Správa uživatelů, pak na Import uživatelů a postupujte podle pokynů na stránce Import uživatelů.