Změny modelu

Od této verze jsou v Travel (Cestování) k dispozici nová pole související s pravidly.

Popis: Nová pole Pravidlo cestování a Klíč porušení pravidel umožňují uživatelům vytvořit výkaz pravidel cestování, u nichž museli cestující zadat důvod porušení/výjimky. Pomocí těchto polí mohou manažeři služebních cest určit, která pravidla cestování cestující nejvíce porušují.

Nová pole modulu Travel (Cestování) související s pravidly cestování naleznete v těchto složkách:

• Cestování > Porušení pravidel
• Cestování > Porušení pravidel > Klíče

V této verzi je k dispozici nové pole související s firemními politikami typů výdajů pro konfiguraci.

Popis: Pomocí pole Příznak výmazu mohou uživatelé do svých vlastních výkazů zahrnout nebo z nich vyloučit vymazané firemní politiky typu výdaje.

Nové pole týkající se firemních politik typů výdajů pro konfiguraci se nachází v této složce:

• Konfigurace > Typ a kategorie výdajů, Typy platby > Firemní politiky

Změny výkazů

Výzva Státy na stránce Výzvy pro výkazy Časové rozlišení výdajů a Časové rozlišení výdajů podle období byla aktualizována a nově obsahuje i prázdnou možnost. Vyberete-li prázdnou možnost, do výkazů se zahrnou záznamy, které nemají v poli Stát žádnou hodnotu.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Na stránce Výzvy je v seznamu výzev Státy nově k dispozici i prázdná hodnota.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy Časové rozlišení výdajů a Časové rozlišení výdajů podle období se nacházejí zde:

• Analýza – standardní výkazy ‎> Časové rozlišení
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Časové rozlišení

Více informací o výkazech Souhrn auditu podle zaměstnance a Souhrn auditu podle otázky naleznete v kapitole 2 příručky Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

SAP Concur dne 31. prosince 2018 definitivně stáhl produkt Insight Premium.

Insight Premium je produkt pro výkaznictví, který jsme krátce nabízeli, ale již několik let ho nenabízíme ani neaktualizujeme. Funkce nabízené původně v aplikaci Insight Premium obsahuje Concur Intelligence.

Všechny výkazy Insight Premium už v Intelligence existují ve složce Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy, většina z nich ve složce Prémiové panely (Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy > Prémiové panely).

Výkazy australské daně ze zaměstnaneckých výhod a výkazy britské DPH jsou umístěny ve složce Daň (Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy > Daň).

Účel/výhody pro klienty: Stažení funkce umožňuje Concuru soustředit vývojářské úsilí na budoucí vylepšení produktu Intelligence, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je nyní mnohem vyšší než hodnota staršího produktu.

CO UVIDÍ UŽIVATEL

Po stažení produktu Insight Premium bude v SAP Concuru na záložce Výkaznictví možnost Insight Premium nahrazena možností Intelligence.

KONFIGURACE/AKTIVACE FUNKCÍ

Změna proběhne automaticky a nevyžaduje žádnou další konfiguraci ani aktivaci.

Pro odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur našim uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Během prvního čtvrtletí roku 2019 pak budou přecházet i další služby. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

SAP Concur provádí aktualizaci formátu všech e-mailových upozornění. Změny zajistí příjemnější a konzistentnější vzhled zpráv ze všech služeb SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Smyslem je zajištění konzistentního nového vzhledu pro uživatele.

DŮLEŽITÉ

Poznámky:

• Obsah e-mailů se nezměnil, pouze jejich vzhled.
• Změny se projeví postupně. Týmy jednotlivých produktů (Expense, Invoice, Travel etd.) se rozhodnou, kdy začnou nový formát používat. Načasování závisí na dostupnosti zdrojů a na prioritě ostatních plánovaných rozšíření.
• Neočekávejte, že se e-maily ze všech produktů změní najednou. Příklad: napřed se může změnit vzhled zpráv o schválení z Expense a později i ostatních upozornění z Expense.
• Tento projekt nemá určené žádné datum ukončení. Změny mohou probíhat déle než rok.
• Jednotlivé týmy poskytnou poznámky k verzi, když naplánují, kdy se začnou jejich e-maily zobrazovat v novém formátu.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Jelikož se systém SAP Concur neustále rozrůstá, musíme ho zdokonalovat a zvyšovat jeho výkonnost, abychom mohli plnit očekávání našich zákazníků a uspokojovat potřeby jejich podniků.

Naším obecným cílem je výrazně zvýšit výkonnost služeb SAP Concur snížením objemu dat ukládaných do našeho produkčního úložného systému. Díky nižšímu množství dat v produkčním systému lze mnohem efektivněji využívat paměť serveru, a tak urychlit zpracování transakcí. SAP Concur proto vyvíjí proces archivace uživatelů, kteří jsou zaměstnavatelem deaktivovaní tři a více let. Proces archivace přesunuje data deaktivovaných uživatelů z datového úložiště produkčního systému do odděleného datového úložiště pro výkaznictví.

Účel / výhody pro klienty: Přesunutí dat deaktivovaných uživatelů přispěje k urychlení zpracování transakcí. Navíc se tím zvýší bezpečnost prostředí pro osobní údaje neaktivních uživatelů.

DŮLEŽITÉ

V současné době proces zkoušíme a vyhodnocujeme výsledky. Naším cílem je, aby zákazníci proces nijak negativně nepocítili, abychom zohlednili všechny relevantní scénáře a aby proces archivace dosahoval požadovaných výsledků.

Pro implementaci tohoto nového procesu není stanoveno žádné cílové datum. Změnu oznámíme v dostatečném předstihu v poznámkách k verzi.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Uživatelé, kteří se nyní přihlašují pomocí SSO (Single Sign-On), se přihlásí bez nutnosti zadání dalších přihlašovacích údajů. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení: poskytuje lepší zabezpečení, splňuje aktuální odvětvové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.
• Přihlášení k více účtům: umožňuje správcům přihlásit se k několika účtům
• Odebrání nápovědy k heslu: zajišťuje vyšší bezpečnost pro uživatele i pro SAP Concur
• Avatar uživatele: rozšiřuje uživatelskou zkušenost (plánováno do příští verze)

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.