Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Správce účastníků – přehled

Nástroj Správce účastníků umožňuje uživateli zobrazit, upravit a aktivovat či deaktivovat jakýkoliv záznam účastníka v systému. Díky tomu lze v reálném čase provádět aktualizace a opravy záznamů, u kterých je to nutné. Jedná se například o tyto situace:

  • Importovaný záznam účastníka, kde je třeba provést rychle opravu, přičemž nelze čekat na další import.

  • Záznamy účastníka zadané uživatelem, v nichž jsou nepřesnosti nebo jsou neúplné.

  • Duplicitní záznamy účastníka, kde je třeba deaktivovat jednu nebo více duplicit.

S tímto jsou spojeny dvě role:

  • Správce účastníků Uživatel, kterému je přiřazena tato role, může přistupovat k informacím pro jakéhokoliv účastníka v systému a tyto informace zobrazovat a upravovat bez ohledu na to, zda byl účastník importován či zadán manuálně nebo zda je účastník na osobním či společném seznamu. Správce účastníků může rovněž aktivovat a deaktivovat účastníky

  • Správce účastníků (jen pro čtení) Uživatel, kterému je přiřazena tato role, může přistupovat k informacím pro jakéhokoliv účastníka v systému a zobrazovat je bez ohledu na to, zda byl účastník importován či zadán manuálně nebo zda je účastník na osobním či společném seznamu. Uživatel v této roli nemůže upravovat informace účastníka.