Výdaje edice Professional – souhrn pro správce – prosinec 2016

Správa

Pravidla auditu – oprava párování jízdenek/letenek a kreditních karet zamezí generování výjimek

Od této verze systém zkrátí pole Číslo jízdenky/letenky ze 14 znaků na 13 znaků, čímž se vrací zpět změna zavedená opravou na začátku roku 2016. Tato aktualizace zamezí pravidlu auditu, aby generovalo výjimku na základě toho, že neodpovídá počet znaků, protože původní nezkrácené číslo jízdenky/letenky o 14 znacích neodpovídá číslu transakce, které má 13 znaků. Pravidla auditu již nebudou generovat výjimky na základě celkového počtu znaků, nýbrž v důsledku neshodných dat záznamů.

Účel/výhody pro klienty: Tímto se odstraňuje chyba, kvůli které pravidlo auditu chybně generovalo výjimku při párování v případě, kdy data jízdenky/letenky a kreditní karty ve skutečnosti odpovídaly a systém je měl spárovat.

Lze kopírovat nová pole z přenosu transakcí kreditní kartou

Od prosincové verze může Concur mapovat následující pole z přenosu ve formátu Visa Commercial Format (VCF4) do výdajových položek Concur:

Table	Column	CTEShortCode	CESShortCode
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM1	TravelCustom1	TravelCustom1
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM2	TravelCustom2	TravelCustom2
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM3	TravelCustom3	TravelCustom3
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM4	TravelCustom4	TravelCustom4
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM5	TravelCustom5	TravelCustom5

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní, aby se ve výdajových položkách zobrazovaly doplňující informace určené pouze pro čtení, jako je např. jméno cestujícího.

Správa extraktu importu – změny v potvrzení spuštění úlohy a přihlašování

Od této verze se správcům extrahování/importu a uživatelům s rolí monitoru extrahování/importu zobrazí potvrzovací zpráva, když nechají provést úlohu importu nebo extraktu pomocí možností nástroje správce importu/extrahování. Kromě toho se akce vyžádání úlohy zapíše v systému do nástroje změnového protokolu. Pro účely auditu se zapíše e-mailová adresa zaměstnance, který běh úlohy vyvolal.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření brání neúmyslnému spuštění úloh, protože správci musejí ve druhém kroku potvrdit, že chtějí úlohu spustit.

Výdaje

On-line nápověda – k dispozici nové jazykové verze

Concur aktualizoval a rozšířil překlady on-line nápovědy pro klienty. Ve verzi z prosince 2016 odkazuje menu Nápověda na novou přeloženou nápovědu. Z úrovně 2 postoupily do úrovně 1 následující jazyky:

Čeština (cs)
Dánština (da)
Finština (fi)
Korejština (ko)
Norština (no)
Polština (pl)
Ruština (ru)

Kromě toho jsme aktualizovali překlady do stávajících jazyků úrovně 1.

Účel/výhody pro klienty: Nový obsah nápovědy je aktuálně k dispozici v 21 jazycích, takže koncovým uživatelům našich globálních klientů přináší více informací podporujících jejich úspěch.

Souhrn pro správu – poznámky k verzi jsou nyní v online nápovědě

Concur přidal k informacím v online nápovědě nové stránky obsahující poznámky k verzi a souhrny pro správu. Nyní se všem uživatelům s rolí správce zobrazují odkazy Novinky a Souhrn pro správu – poznámky k verzi v levém menu online nápovědy. Souhrny pro správu – poznámky k verzi (ve formátu HTML) budou přeloženy do všech jazyků úrovně 1. Správci si mohou také zobrazit celý text poznámek k verzi (pouze v angličtině ve formátu DOC nebo PDF) a kalendář verzí. Přeložené souhrny pro správu budou na stránkách zveřejněny krátce po uvedení každé měsíční verze.

Účel/výhody pro klienty: Na stránce Novinky jsou shrnuté všechny informace od Concur pro každou verzi, takže zaneprázdnění správci se mohou dívat pouze sem. Nové překlady Souhrnů pro správu přinášejí správcům v celém světě souhrn změn za daný měsíc v jejich jazycích.

Nové obrázky na pozadí přihlašovací stránky ConcurSolutions.com

Každého čtvrt roku Concur mění obrázky na pozadí přihlašovací stránky za nové. Tato změna platí pro přihlašovací stránku. Tato změna platí pro verze Professional i Standard.

Účel/výhody pro klienty: Tímto rozšířením osvěžujeme vzhled stránky Přihlášení.

**Již brzy** Změna terminologie – španělština

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term	Current Spanish Term	Updated Spanish Term
receipt	recibo	comprobante

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci španělské verze uživatelského rozhraní Concuru.

**Již brzy** Změna terminologie – tradiční čínština

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term	Current Traditional Chinese Term	Updated Traditional Chinese Term
segment	節段	區間

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci verze uživatelského rozhraní Concuru v tradiční čínštině.

**Již brzy** Změny terminologie – nizozemština

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term	Current Dutch Term	Updated Dutch Term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují přesnost a konzistenci nizozemské verze uživatelského rozhraní Concuru.

**Již brzy** Změny terminologie – němčina

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following German terms.

English Term	Current German Term	Updated German Term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují přesnost a konzistenci německé verze uživatelského rozhraní Concuru.

Japonsko

Údržba databáze JPT Jorudan

Databáze zastávek a linek japonské veřejné dopravy (JPT) doznala změn při rutinní údržbě. Některé položky byly přidány, jiné odebrány a u některých se změnily názvy.

Účel/výhody pro klienty: Seznamy ve Výdajích i nadále odrážejí aktuální zastávky a linky JPT.

**Již brzy** Zjednodušená autentizace zaměstnance při použití síťové čtečky čipových karet

Pro zaměstnance využívající japonskou veřejnou dopravu (JPT), kteří používají síťové čtečky čipových karet, Concur sníží počet kroků, které je nutné aktuálně absolvovat při autorizaci.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna usnadní zaměstnancům úvodní autorizaci.