Concur Invoice

Systém Concur Invoice začal od 20. ledna 2022 blokovat podporu plateb faktur pocházejících ze států, které nedodržují zásady společnosti SAP o obchodování se státy, na které je uvaleno embargo. Zásady SAP zakazují používání všech produktů a služeb SAP v místech, kde nejsou produkty a služby SAP dostupné, z těchto míst, i podporu jakýchkoli obchodních činností v nich.

K takovým státům patří Kuba (CU), Írán (IR), Severní Korea (KP), Sýrie (SY) a Krym / Sevastopol. V praxi to znamená, že v každé odeslané faktuře se analyzuje kód státu, a pokud je identifikován stát s embargem, faktura se zamítne a v chybové zprávě bude uvedený důvod zamítnutí.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce zajišťuje, aby klienti dodrželi místní, národní a mezinárodní zákony týkající se embargovaných států, a aby byli při práci s produkty SAP Concur systematicky co nejlépe chráněni před škůdci a škodlivými akcemi.

Invoice Capture

Concur Invoice od této verze podporuje nově verzi 4.0 formátu Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDi), který poskytují mexické finanční úřady. Podle mexických předpisů musí být ke každé odesílané faktuře přiložený dokument CFDi ve formátu XML.

Díky dostupnosti nového formátu CFDi budou uživatelé Zpracování zachycení podávající hlášení mexickým daňovým úřadům a předkládající faktury s přílohami CFDi v souladu se současnými mexickými daňovými předpisy.

Účel / výhody pro klienty: Aktualizace podporuje uživatele Zpracování zachycení, kteří podávají hlášení mexickým finančním úřadům a potřebují z Concur Invoice odesílat faktury s přiloženým daňovým dokladem CFDi v jednom požadavku na platbu.

Invoice Pay

Od této verze je funkce Invoice Provider ACH dostupná všem přímým klientům. V současné době jsou v této funkci podporovány platby ACH v USD s poskytovatelem plateb Bambora/Worldline.

POZADÍ

Pro lepší služby klientům nahrazuje nová funkce Invoice Provider ACH starší funkci Classic Invoice Pay ACH v rámci přechodu úhrady faktur z Invoice Pay na řešení využívající poskytovatele plateb. Ve funkci Invoice Provider ACH zpracovává převody prostředků pro platby ACH namísto SAP Concur společnost třetí strany (poskytovatel plateb).

Do konce roku 2021 mohli status Přijato získat pouze přímí klienti, kteří si zakoupili Invoice před 21. červnem 2021, a pouze oni mohli používat funkci Invoice Provider ACH k zpracování plateb ACH. Uživatelé Classic Invoice Pay ACH mohli zpracovávat dávkové platby do 15. listopadu 2021. Po tomto datu možnost zpracování nových plateb faktury skončila.

Další informace o vyřazení funkce Invoice Pay ACH najdete v dokumentu Invoice Pay Solutions FAQ (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Od této verze vylepšujeme služby a funkce Invoice Provider ACH je dostupná všem přímým klientům Invoice.

Služby Classic Pay byly k 1. prosinci 2021 pro funkci Pay ACH vypnuty. Tlačítko Přidat financující účet, které sloužilo k vytváření nových účtů Classic Invoice Pay ACH, bylo odebráno ze stránky Financující účty.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna je součástí vyřazení funkce Classic Invoice Pay ACH.

Aktualizace přenosu souborů

Dokumentaci této funkce nyní najdete v tématu Shared Changes Release Notes (Poznámky k verzi týkající se obecných změn, pouze v angličtině).

Další informace najdete v části Společné plánované změny se mění na nové Poznámky k verzi týkající se obecných změn tohoto dokumentu.

Dokumentaci této funkce nyní najdete v tématu Shared Changes Release Notes (Poznámky k verzi týkající se obecných změn, pouze v angličtině).

Další informace najdete v části Společné plánované změny se mění na nové Poznámky k verzi týkající se obecných změn tohoto dokumentu.

Různé

Dokumentaci této funkce nyní najdete v tématu Shared Changes Release Notes (Poznámky k verzi týkající se obecných změn, pouze v angličtině).

Další informace najdete v části Společné plánované změny se mění na nové Poznámky k verzi týkající se obecných změn tohoto dokumentu.

Motivy SAP Fiori

Dokumentaci této funkce nyní najdete v tématu Shared Changes Release Notes (Poznámky k verzi týkající se obecných změn, pouze v angličtině).

Další informace najdete v části Společné plánované změny se mění na nové Poznámky k verzi týkající se obecných změn tohoto dokumentu.

Asistence pro uživatele SAP Concur

Od ledna 2022 zveřejňujeme koncepty poznámek k verzi, obecné změny (týkající se více produktů SAP Concur), obecné plánované změny a změny základních technologií SAP Concur v novém dokumentu s názvem Poznámky k verzi společných změn. Tímto novým dokumentem jsme nahradili dosavadní Poznámky ke společným plánovaným změnám.

Ke společným změnám a změnám funkcí základní technologie patří například:

• Změny související s bezpečností – například každoroční obnovování bezpečnostních certifikátů, změny v podpoře bezpečnostních šifer, změny v podpoře bezpečnostních protokolů a změny požadavků na uživatelské jméno a heslo.

• Změny uživatelského rozhraní, které ovlivňují všechny produkty – například změny funkčnosti nebo vzhledu domovské stránky SAP Concur, přidání odkazů do hlavičky nebo zápatí webu nebo jejich odebrání, změny uživatelské profilové stránky a změny motivu, které ovlivňují celkový vzhled webu SAP Concur.

• Změny procesu přihlašování – například přidání nebo odebrání přihlašovacích funkcí, změny URL, změny názvů domén a změny ověřeného e-mailu.

• Změny produkčního nebo testovacího prostředí.

• Změny, které ovlivní nastavení celého webu, změny globálního nastavení a změny stránek pro konfiguraci celosíťového nebo globálního nastavení - například změny stránky Správa uživatelů, změny nastavení produktů pro edici Standard a zavedení nových nástrojů pro správu.

DOSAVADNÍ POSTUP

Asistence Pro uživatele SAP Concur zveřejňovala Poznámky ke společným plánovaným změnám zároveň s jednotlivými měsíčními verzemi. Dokument obsahoval společné a základní funkce a změny, které SAP Concur plánoval implementovat. Po oficiálním zveřejnění daných funkcí se verze nebo implementace změn distribuovala a dokumentovala v poznámkách k verzi jednotlivých produktů – například v poznámkách k verzi Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request nebo Concur Travel.

NOVÝ POSTUP

V nových poznámkách k verzi týkajících se obecných změn se od ledna 2022 dokumentuje zavádění obecných a základních funkcí i změny stávajících obecných a základních funkcí. To platí pro plánované funkce a změny i pro jejich skutečné zavedení. Poznámky ke společné/základní verzi již nebudou distribuovány do poznámek k verzi specifických pro daný produkt.

Změny, které jsou specifické pro jeden produkt a které mají dopad na funkčnost daného produktu nebo uživatelského rozhraní pro správce nebo pro koncové uživatele, budou nadále dokumentovány v poznámkách k verzi příslušného produktu.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna omezuje zdvojování informací, zajišťuje, aby poznámky k verzi jednotlivých produktů obsahovaly informace specifické pro daný produkt, a poskytuje jediný zdroj pro společné změny a změny základních technologií SAP Concur.

Testovací entity | cvičné prostředí (Production Sandbox)

Někteří uživatelé SAP Concur používají entity cvičného prostředí (Production Sandbox Environment, PSE) k nastavení, testování a trénování nových konfigurací před jejich nasazením do produkční entity. SAP Concur plánuje migraci testovacího prostředí PSE jako součást přechodu ke službám Amazon Web Services (AWS).

Další informace najdete v dokumentu SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (pouze v angličtině).

Při migraci prostředí PSE se nemigrují revizní záznamy prodejce související s manažerem prodejců. Revizní záznam se znovu sestaví, protože po migraci se provádějí změny informací o prodejcích.

Účel / výhody pro klienty: Prostředí PSE v systému AWS budou mít stabilitu, možnosti monitorování a úroveň výkonu systému jako produkční entity.

Dokumentaci této funkce nyní najdete v tématu Shared Changes Release Notes (Poznámky k verzi týkající se obecných změn, pouze v angličtině).

Další informace najdete v části Společné plánované změny se mění na nové Poznámky k verzi týkající se obecných změn tohoto dokumentu.

V současné době se neplánují žádné změny