Změny modelu

V této verzi je ve Výdajích k dispozici nové pole související s cestovným.

Popis: Nové pole Stát výkonu práce umožňuje uživatelům vytvářet výkazy podle státu adresy místa výkonu práce v souvislosti s místem příjezdu podle itineráře cestovného.

Nové pole související s cestovným naleznete ve Výdajích (Expense) v této složce:

• Expense > Cestovné > Segmenty itineráře

V této verzi došlo k aktualizaci polí místa výkonu práce pro účely cestovného, aby se zajistilo, že adresa, která se vyplní do polí místa výkonu práce, vychází z adresy zadané ve zdrojových polích.

Pole místa výkonu práce umožňují uživatelům vytvářet výkazy podle adresy práce pro místo příjezdu podle itineráře cestovného.

Aktualizovaná pole související s cestovným naleznete ve Výdajích (Expense) v této složce:

• Expense > Cestovné > Segmenty itineráře

V této verzi je ve Fakturách k dispozici nové pole vztahující se k faktuře.

Popis: Nové pole Klíč asociovaného požadavku umožňuje uživatelům vytvářet výkazy podle faktur přidružených k pravidlům párování objednávek a faktur. Pomocí tohoto klíčového pole mohou uživatelé do výkazu párování faktury s objednávkou zahrnout pole, která identifikují fakturu.

Nové pole týkající se faktur naleznete ve Fakturách (Invoice) v této složce:

• Faktura > Výjimky požadavků na platby > Výjimky párování objednávek > Klíče

Změny výkazu

Výkazy Souhrn auditu podle zaměstnance a Souhrn auditu podle otázky byly aktualizovány tak, aby jejich výsledky byly srozumitelnější. V obou výkazech byly doplněny sloupce Počet položek a Počet výkazů a sloupec Částka byl přejmenován na Schválená částka položky respektive Celková částka výkazu.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Když ve výkazech Souhrn auditu podle zaměstnance a Souhrn auditu podle otázky ve výzvě Otázky k výkazu/položce na stránce Výzvy vyberete Otázky k položce, ve sloupci Počet položek se zobrazí počet auditovaných položek výkazů výdajů přidružených k jednotlivým otázkám podle zaměstnance a sloupec Částka je přejmenován na Schválená částka položky.

Když ve výkazech Souhrn auditu podle zaměstnance a Souhrn auditu podle otázky ve výzvě Otázky k výkazu/položce na stránce Výzvy vyberete Otázky k výkazu, ve sloupci Počet výkazů se zobrazí počet auditovaných výkazů výdajů přidružených k jednotlivým otázkám podle zaměstnance a sloupec Částka je přejmenován na Celková částka výkazu.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy Souhrn auditu podle zaměstnance a Souhrn auditu podle otázky jsou umístěny zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Audit
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Audit

Více informací o výkazech Souhrn auditu podle zaměstnance a Souhrn auditu podle otázky naleznete v kapitole 4 příručky Folder – Audit in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

SAP Concur přechází na novou e-mailovou infrastrukturu pro e-maily odesílané z našich produktů uživatelům SAP Concur. Společnosti, které filtrují e-maily podle IP adresy odesílatele, musejí přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby zajistily, že uživatelé budou dostávat e-maily od SAP Concur.

Upozorňujeme, že zde popsaný problém momentálně ovlivní pouze společnosti, které používají Concur Expense a filtrují příchozí e-maily podle IP adres. (Patří sem všechny edice Expense – ať společnost používá Expense samostatné nebo integrované s jiným produktem nebo službou SAP Concur.) Ostatních služeb SAP Concur (například Travel a Concur Pay) se problém netýká.

Další změny nyní plánujeme na první čtvrtletí roku 2019. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

SAP Concur průběžně aktualizuje formát všech e-mailových upozornění. Změny zajistí příjemnější a konzistentnější vzhled zpráv ze všech služeb SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Smyslem je zajištění konzistentního nového vzhledu pro uživatele.

DŮLEŽITÉ

Poznámky:

• Obsah e-mailů se nezměnil, pouze jejich vzhled.
• Změny se projeví postupně. Týmy jednotlivých produktů (Expense, Invoice, Travel etd.) se rozhodnou, kdy začnou nový formát používat. Načasování závisí na dostupnosti zdrojů a na prioritě ostatních plánovaných rozšíření.
• Neočekávejte, že se e-maily ze všech produktů změní najednou. Příklad: napřed se může změnit vzhled zpráv o schválení z Expense a později i ostatních upozornění z Expense.
• Tento projekt nemá určené žádné datum ukončení. Změny mohou probíhat déle než rok.
• Jednotlivé týmy poskytnou poznámky k verzi, když naplánují, kdy se začnou jejich e-maily zobrazovat v novém formátu.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Protože SAP Concur neustále roste, musíme rozšiřovat a zdokonalovat výkonnost našeho systému, abychom mohli splnit očekávání našich zákazníků a naplnit potřeby jejich podniků.

Naším obecným cílem je výrazně zvýšit výkonnost služeb SAP Concur snížením objemu dat ukládaných do našeho produkčního úložného systému. Díky nižšímu množství dat v produkčním systému lze mnohem efektivněji využívat paměť serveru, a tak urychlit zpracování transakcí. SAP Concur proto vyvíjí proces archivace uživatelů, kteří jsou zaměstnavatelem deaktivovaní tři a více let. Proces archivace přesunuje data deaktivovaných uživatelů z datového úložiště produkčního systému do odděleného datového úložiště pro výkaznictví.

Účel / výhody pro klienty: Přesunutí dat deaktivovaných uživatelů přispěje k urychlení zpracování transakcí. Navíc se tím zvýší bezpečnost prostředí pro osobní údaje neaktivních uživatelů.

DŮLEŽITÉ

V současné době proces zkoušíme a vyhodnocujeme výsledky. Naším cílem je, aby zákazníci proces nijak negativně nepocítili, abychom zohlednili všechny relevantní scénáře a aby proces archivace dosahoval požadovaných výsledků.

Pro implementaci tohoto nového procesu není stanoveno žádné cílové datum. Změnu oznámíme v dostatečném předstihu v poznámkách k verzi.

SAP Concur plánuje stáhnout produkt Insight Premium k 31. prosinci 2018.

Insight Premium je produkt pro výkaznictví, který jsme krátce nabízeli, ale již několik let ho nenabízíme ani neaktualizujeme. Concur Intelligence obsahuje funkce nabízené původně spolu s aplikací Insight Premium.

Všechny výkazy Insight Premium už v Intelligence existují ve složce Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy, většina z nich ve složce Prémiové panely (Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy > Prémiové panely).

Výkazy australské daně ze zaměstnaneckých výhod a výkazy britské DPH jsou umístěny ve složce Daň (Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy > Daň).

Účel/výhody pro klienty: Stažení funkce umožňuje Concuru soustředit vývojářské úsilí na budoucí vylepšení produktu Intelligence, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je nyní mnohem vyšší než hodnota staršího produktu.

AKTUALIZACE ZOBRAZENÍ A PLÁNŮ VÝKAZŮ

Pokud mají uživatelé stávající plány výkazů založené na zobrazeních, která odkazují na výkazy ve složce Insight Premium, musí před vyřazením produktu Insight Premium upravit zobrazení výkazů tak, aby odkazovala na odpovídající výkazy ve složce Intelligence – standardní výkazy.

Chcete-li naplánovat výkaz, je třeba ve složce Intelligence – standardní výkazy v Cognos do příslušného zobrazení výkazu přidat plán. Pro výkazy Insight Premium se může ve firemním adresáři Veřejné složky nebo v adresáři Moje složky automaticky vytvořit zobrazení výkazu s názvem Zobrazení výkazu [název výkazu]. Pokud ano, stačí naplánovat zobrazení tohoto výkazu pro verzi výkazu ve složce Intelligence – standardní výkazy.

Pokud ve firemním adresáři Veřejné složky ani v adresáři Moje složky zobrazení výkazu s názvem Zobrazení výkazu [název výkazu] není, uživatel je může vytvořit pro výkaz ve složce Intelligence – standardní výkazy a pak je naplánovat.

Jako příklad vytvoření a naplánování zobrazení výkazu uvádíme v těchto poznámkách k verzi postup vytvoření a naplánování zobrazení výkazu Provozní přehled umístěného ve složce Intelligence – standardní výkazy > Prémiové panely.

Postup vytvoření zobrazení výkazu Provozní přehled

1. V Cognos přejděte do složky Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely.
2. U výkazu Provozní přehled klikněte na ikonu Vytvořit zobrazení tohoto výkazu. Otevře se stránka Průvodce novým zobrazením výkazu.
3. Zadejte název výkazu, jeho popis a tip zobrazovaný na obrazovce. Výchozí umístění výkazu je: Veřejné složky ‎> Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely. Osvědčeným postupem pro uživatele je uložit zobrazení výkazu do adresáře Moje složky, aby bylo viditelné a dostupné pouze pro daného uživatele.
4. V části Umístění klikněte na možnost Vybrat Moje složky a pak na Dokončit. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se na záložce Moje složky vytvoří zobrazení výkazu Provozní přehled.

Postup naplánování zobrazení výkazu Provozní přehled

1. Klikněte na záložku Moje složky.
2. U zobrazení výkazu Provozní přehled klikněte na ikonu Naplánovat. Otevře se stránka Plán.
3. Definujte plán výkazu Provozní přehled a potom klikněte na OK.

CO UVIDÍ UŽIVATEL

Po vyřazení produktu Insight Premium bude v Concuru na záložce Výkaznictví možnost Insight Premium nahrazena možností Intelligence.

KONFIGURACE / AKTIVACE FUNKCÍ

Concur v současné době komunikuje s klienty používajícími produkt Insight Premium o plánu migrace na některý z nabídky našich produktů Intelligence.

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Uživatelé, kteří se nyní přihlašují pomocí SSO (Single Sign-On), se přihlásí bez nutnosti zadání dalších přihlašovacích údajů. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení: poskytuje lepší zabezpečení, splňuje aktuální odvětvové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.
• Přihlášení k více účtům: umožňuje správcům přihlásit se k několika účtům
• Odebrání nápovědy k heslu: zajišťuje vyšší bezpečnost pro uživatele i pro SAP Concur
• Avatar uživatele: rozšiřuje uživatelskou zkušenost (plánováno do příští verze)

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje lepší zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.