Požadavky na nákup a objednávky

Concur v červencové verzi uvedl novou roli centrálního příjmu. Concur v této verzi změnil název role z centrálního příjmu na centrálního příjemce, aby sjednotil název role centrálního příjemce v Invoice Standard.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení poskytuje klientům konzistentní název mezi produkty Invoice Professional a Invoice Standard.

Manažeři schvalování, žadatelé o nákup a zpracovatelé požadavků na nákup nyní mohou zobrazit revizní záznam pro změny položek a distribuce požadavku na nákup.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření poskytuje klientům efektivnější sledování revizního záznamu pro případ, že by potřebovali starší informace z revizního záznamu jako odpověď na otázky nebo z důvodů auditovatelnosti.

Klienti v této verzi mohou přizpůsobit následující tři e-mailová oznámení pro požadavky na nákup.

• Oznámení k nevyřízeným požadavkům na nákup
• Oznámení o zpětném odeslání požadavku na nákup
• Oznámení o změně statusu požadavku na nákup

Účel / výhody pro klienty: Tato vylepšení zajišťují, že klienti mohou přijímat přizpůsobitelná e-mailová oznámení, která slouží jejich specifickým potřebám.

Pokud klient dříve přenesl objednávku na více kontaktních adres prodejců, prodejci e-mail přijali a viděli v něm jako příjemce pouze sebe sama. V této verzi prodejci uvidí všechny ostatní kontakty, kteří e-mail přijali, a to v řádce Komu e-mailu.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření zabraňuje tomu, aby více kontaktů prodejce vyplňovalo stejnou objednávku, protože uvidí ostatní kontakty v e-mailu.

Invoice (Faktury)

Klienti nyní mohou hledat v nepřiřazených požadavcích pomocí nové funkce hledání dostupné na stránce Všechny nepřiřazené požadavky. Možnosti hledání jsou stejné jako na stránce Neodeslané požadavky.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům rychlejší způsob hledání konkrétních typů nepřiřazených požadavků na platbu.

Concur nedávno informoval, že funkce usnadnění přístupu přestane být volitelná a bude ve výchozím nastavení všech stránek Concur ZAPNUTÁ.

Tato změna byla zpožděna. Další informace budou k dispozici v poznámkách k srpnové verzi.

Zpracování zachycení

V této verzi bude v seznamu Další jazyk OCR dostupná k výběru také čínština společně s angličtinou a japonštinou. Přidání tohoto jazyka umožňuje správci zahrnout čínštinu do procesu skenování OCR provedeného zpracováním zachycení.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení přidává další jazyk do možnosti jazyků OCR, který je dostupný při konfiguraci e-mailového aliasu prodejce nebo nahrávání dávky faktur.

Podporované konfigurace

AKTUALIZACE: Oznamujeme důležitá data:

• Datové centrum pro EU: Dokončeno v úterý 4. dubna 2017
• Datové centrum pro USA: Dokončeno v úterý 12. července 2017

Concur před několika měsíci oznámil ukončení cyklu podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Proces, který probíhal po několik měsíců, byl nyní dokončen.

Plánované změny

Concur nyní plánuje, že rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence vydá v srpnu. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář je k dispozici na stránce Správa výkaznictví, ke které lze získat přístup v možnosti Správa > Výdaje nebo Správa  > Faktury.

Část Rychlé tipy by měla být z domovské stránky řešení Concur (concursolutions.com) odebrána v srpnové verzi služby.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zjednoduší vzhled a funkce domovské stránky, takže bude snazší zobrazování informací na stránce.

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Uživatelům, kteří budou i nadále používat IE v.10, se bude zobrazovat banner.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.