Expense (Výdaje) edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2020

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Autentizace

**Probíhá** Ukončení podpory služby Director SAML a migrace na SAML v2

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat zákazníkům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří teď používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve migrovat na SAML V2.

Ukončení podpory pro službu Director SAML je závislé na následujících požadavcích:

Technici SAP Concur a firemní cestovní kanceláře pomáhají stávajícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML V2.
Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.

Migrace z Director SAML na SAML V2 vyžaduje tyto obecné kroky:

Klient určí správce, který bude správcem SSO, a přiřadí mu odpovídající oprávnění/roli.
Správce SSO koordinuje své kroky při získávání metadat SP SAP Concur s technikem SAP Concur.
Správce SSO nakonfiguruje nastavení SSO u poskytovatele identit na základě informací z metadat SP.
Správce SSO získá od poskytovatele identit jeho metadata a předá je technikovi SAP Concur.
Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení s SSO.
Po úspěšném testování společnost zavede SSO u svých uživatelů SAP Concur.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

**Probíhá** Ukončení podpory HMAC a migrace na SAML v2 a samoobslužný nástroj SSO

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro kód zpráv HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhá zákazníkům, kteří používají HMAC, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Ve 3. čtvrtletí plánuje SAP Concur představit samoobslužný nástroj, který administrátorům na straně klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez nutnosti zásahu ze strany zástupce zákaznického servisu SAP Concur.

Ukončení podpory HMAC má dvě fáze:

1. FÁZE:

Klienti musí mít poskytovatele identity (IdP) nebo vlastní řešení kompatibilní se SAML 2.0.
Klienti začnou testovat autentizaci pomocí SAML v2.
Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.
Jakmile bude samoobslužný nástroj SSO k dispozici, zákazníci budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.
Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni do SAML v2.

2. FÁZE:

Firemní cestovní kanceláře převedly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC na SAML v2.
Podpora používání služby HMAC je ukončena. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2021.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Karty

Nový postup registrace kreditních karet

Funkce importu soukromých karet (Yodlee) má nový postup registrace soukromých karet a firemních karet American Express jejich držiteli.

Účel / výhody pro klienty: Touto změnou se pro držitele platebních karet zvýší zabezpečení importu výdajových transakcí pomocí importu soukromých karet nebo integrace firemních karet American Express.

Aktualizace přenosu souborů

**Probíhá** Migrace starších souborů SAP Concur

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Integrace aplikace SAP Payroll

Lepší použitelnost

Stránku Integrace zúčtování mezd a platů aktualizujeme několika vylepšeními použitelnosti:

Stránka Chyby při převodu byla přejmenována na Chyby při účtování.
Stránka Chyby při účtování obsahuje nová pole k vyhledávání a filtrování ve všech sloupcích na stránce.
Údaje na tuto stránce lze teď seřadit podle libovolného sloupce. Před touto aktualizací bylo možné seznam seřadit jen podle sloupce Datum odeslání.

Účel / výhody pro klienty: Díky této funkci je použití stránky Chyby při účtování snadnější, zejména když je potřeba zkontrolovat velké množství chyb.

Podpora jazyka

Změny terminologie ve zjednodušené čínštině

V srpnovém vydání se v uživatelském rozhraní SAP Concur ve zjednodušené čínštině změní následující výrazy:

Anglický výraz	Umístění v uživatelském rozhraní	Dosavadní výraz ve zjednodušené čínštině	Nový výraz ve zjednodušené čínštině
Invoice	Název produktu / domovské stránky SAP Concur	发票	对公支付
Invoice	Generický výraz v Concur Invoice	发票	付款单
Payment Manager	Komponenta Concur Invoice / menu Invoice	付款经理	付款管理
Vendor Manager	Komponenta Concur Invoice / menu Invoice	供应商经理	供应商管理

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují přesnost a konzistenci verze uživatelského rozhraní SAP Concur ve zjednodušené čínštině.

Různé

Ukončení platnosti certifikátů SSL pro us.api.concursolutions.com a emea.api.concursolutions.com (21. srpna)

V zájmu zajištění trvalé bezpečnosti našich produktů a služeb bude prodloužena platnost současných certifikátů SSL pro us.api.concursolutions.com a emea.api.concursolutions.com.

Klienti, kteří si certifikáty SSL nepřipnuli, nemusí podnikat žádné kroky, protože se jejich platnost prodlouží automaticky. Většina klientů si certifikáty nepřipíná.

Klienti, kteří si připnuli certifikáty, jejichž platnost končí, musí je obnovit do 21. srpna 2020. Pokud by připnuté certifikáty nebyly aktualizovány před 21. srpnem 2020, mohlo by dojít k přerušení připojení k produktům SAP Concur prostřednictvím integrace SAP se službami Concur (SAP ICS) a webovými službami. O tom, zda se vás to týká, se poraďte s oddělením IT ve vaší firmě.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí trvalou bezpečnost našich produktů a služeb.

NextGen UI

**Probíhá** Aktualizované uživatelské rozhraní pro koncové uživatele Concur Expense

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníci používající Concur Expense si mohou prohlédnout uživatelské rozhraní NextGen UI a pak se k jeho používání přihlásit, ještě než bude povinné.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Společné plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2020.

Integrace s finančním systémem

**Plánované změny** Integrace SAP s Concur Solutions (ICS) přidá delta účtování

Aktualizujeme integraci SAP s Concur Solutions (ICS) tak, aby bylo možné delta účtování už zaúčtovaných výkazů výdajů. Počáteční sada funkcí umožní koncovým uživatelům odvolat zaúčtované výkazy výdajů. V počáteční verzi může uživatel upravit jen vlastní pole výkazu výdajů (hlavička výkazu, položka, rozpis a úroveň alokace) a pak výkaz znovu odeslat. Ten pak projde opět schvalovacím procesem a po schválení se znovu zaúčtuje do SAP ERP.

Tato funkčnost je k dispozici klientům používajícím rozhraní NextGen UI modulu Concur Expense s ICS pro následující systémy SAP ERP:

SAP ECC
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA Cloud

Účel / výhody pro klienty: Funkce umožňuje koncovým uživatelům odesílat výkazy výdajů s dočasnými informacemi o nákladových objektech a později je aktualizovat, aniž by došlo ke zpoždění ve vyplacení náhrad.

Služba Cestovné

**Plánované změny** Možnost výpočtu za více cest v jednom dni

Klientům používajícím novou službu Cestovné chce SAP Concur poskytnout nové možnosti výpočtu za více cest ve stejný den.

V některých zemích se doby trvání jednotlivých vzájemně nesouvisejících cest uskutečněných v jednom dni sečtou, a tak se zjistí jedna celková částka cestovného za daný den. Pro službu Cestovné je toto nová funkčnost.

Ta klientům umožňuje definovat chování dvou itinerářů se stejným datem, například když uživatel ukončí jednu cestu dopoledne a později během dne zahájí další.

Možnosti:

Zvlášť – Concur Expense vypočte částky za jednotlivé cesty zvlášť.
- Příklad 1: Pokud uživatel strávil na jedné cestě čtyři hodiny a na další šest hodin, dostane zvlášť cestovné za čtyři hodiny a cestovné za šest hodin.
- Příklad 2: Pokud byl uživatel na tuzemské a zahraniční cestě, dostane cestovné za tuzemskou i zahraniční cestu.

Kumulativně – Concur Expense sečte hodiny jednotlivých cest a vypočte cestovné na základě tohoto součtu.
- Příklad 1: Pokud strávil uživatel na jedné cestě čtyři hodiny a na další šest hodin, dostane cestovné za deset hodin.
- Příklad 2: Pokud byl uživatel na tuzemské a zahraniční cestě, dostane cestovné s vyšší sazbou, tedy za zahraniční cestu.

Nakonfigurované úpravy uživatelé uvidí v zobrazení Detaily náhrady na stránce Úpravy cestovného.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce představuje vylepšení, které umožňuje zvláštní výpočty v případech, kdy je v itineráři cestovného za jeden den více cest.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.