Expense (Výdaje) edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2018
Původní příspěvek
Správa měn
Podpora nové měny: Bolívar Soberano VES (Venezuela)Venezuelská centrální banka se rozhodla provést měnovou reformu. V souladu s tím SAP Concur doplnil podporu pro tuto novou měnu:
Bolívar Soberano (VES)
Účel/výhody pro klienty: Tato změna podporuje zákazníky SAP Concur, kteří pracují s venezuelskou měnou.
Japonská veřejná doprava (JPT)
Údržba JorudanDatabáze zastávek a linek japonské veřejné dopravy (JPT) doznala změn při rutinní údržbě. Některé položky byly přidány, jiné odebrány a u některých se změnily názvy.
Účel/výhody pro klienty: Seznamy v produktu Expense (Výdaje) i nadále odrážejí aktuální zastávky a linky JPT.
Expense – nová generace (NextGen)
**Probíhá** Nové uživatelské rozhraní pro koncové uživatele Concur ExpenseAktuální informace: Na základě ohlasů zákazníků a v reakci na jejich požadavky a rovněž v souladu s naším závazkem zajistit hladký a úspěšný přechod na nový systém pracujeme na upravené strategii zavádění Výdajů nové generace (Expense NextGen).
SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.
NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.
Zákazníci si budou moci prohlédnout modul Výdaje ve verzi NextGen a poté se do něj přihlásit ještě před datem povinného přechodu.
Účel/výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.
FTP v prostém textu
Podpora FTP v prostém textu bude ukončena 1. září 2018SAP Concur oznámil ukončení podpory FTP v prostém textu jako prostředku přenosu dat z/do řešení SAP Concur.
FTP v prostém textu není zabezpečený protokol a je snadno napadnutelný. Od 1. září 2018 nasadí oddělení SAP Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků SAP Concur Trust Platform.
Další informace naleznete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).
Co to znamená – uživatelská zkušenost: Po 1. září 2018 nebude systém SAP Concur Filemover akceptovat nahrávání typů souborů Zaměstnanec, Seznam, Účastník a ostatních importovaných souborů a dále stahování SAE a ostatních souborů výpisu, které používají FTP v prostém textu. To bude mít významný dopad na zákaznické používání produktů SAP Concur, jako je Concur Travel, Concur Expense a Concur Invoice, a dále na integrační činnosti v rámci finančních systémů zákazníků. Po 1. září 2018 již nebudou umožněny žádné výjimky.
Platforma SAP Concur
Aktualizace požadavků volajícího serveruSAP Concur upgraduje servery, které podporují volání platformy SAP Concur. Tato úprava zahrnuje migraci produktivního proxy serveru a serveru PWS do VM.
Aktualizace severoamerického datového centra je dokončena. Migrace serveru PSW datového centra regionu EMEA do VM je dokončena; dokončení migrace produktivního serveru se odhaduje na 31. října 2018.
Tyto servery podporují následující funkce:
Volání funkce Načtení dat účastníků
Volání funkce Načtení položky seznamu
Volání Vyrozumění o události
Volání funkce Spuštění externí URL adresy
Concur Salesforce Connector
Upozorňujeme, že tato údržba zahrnuje následující požadavky na URL adresy volání zákaznických funkcí ze strany SAP Concur:
Koncový bod je zabezpečen pomocí SSL/TLS.
Koncový bod využívá minimálně TLS 1.0, ale preferuje se TLS 1.2.
Koncový bod musí využívat způsob šifrování Diffie-Hellman s velikostmi klíčů >1024 bitů.
Protože se SSL a standardy neustále vyvíjejí, nepublikujeme konkrétní seznam povolených šifrovacích protokolů, ale obecně doporučujeme používání moderního seznamu podporovaného v rámci odvětví.
Koncový bod musí mít platný certifikát SSL s řetězcem pro platný kořen, který lze ověřit. Pokud řetězec nelze ověřit bez instalace dalších certifikátů, volání ze strany SAP Concur proběhnou neúspěšně.
Účel/výhody pro klienty: Tato údržba by měla odstranit problém se zárukou u našeho aktuálního hardwaru.
Správa
**Plánované změny** – asistent pro výdaje může vytvářet výkazy výdajů založené na cestáchAdministrátoři teď mohou předem nakonfigurovat možnosti asistenta pro výdaje.
Asistent pro výdaje může automaticky vytvářet výkazy výdajů založené na cestách a přidávat výdaje založené na cestách do těchto výkazů. Momentálně asistent pro výdaje automaticky vytváří měsíční výkazy výdajů podle toho, jak do Concuru přicházejí výdaje od klienta. Tento způsob vytváření výkazů výdajů je založen na kalendáři.
Díky tomuto rozšíření bude moci asistent pro výdaje vytvářet dva různé typy výkazů výdajů: výkaz výdajů založený na kalendáři a výkaz výdajů založený na cestách. Když asistent pro výdaje vytváří výkaz výdajů založený na cestách, automaticky vytvoří výkaz výdajů založený na konkrétní cestě zarezervované v Concur Travel a do tohoto výkazu výdajů vloží výdaje klienta, které vznikly mezi počátečním a konečným datem cesty.
Uživatelé, kteří používají asistenta pro výdaje, budou moci s jeho pomocí vytvářet automaticky buď jen výkazy výdajů založené na kalendáři, nebo jen výkazy výdajů založené na cestách – nikoli oba tyto typy výkazů.
Typ výkazů výdajů vytvořený Asistentem pro výdaje bude definován na úrovni skupiny.
Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dále automatizuje proces vykazování výdajů a usnadňuje uživateli práci.
Plánované změny: Personalizovaný panel Concur OpenConcur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se zobrazují známé a rozsáhlé výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.
V některé z budoucích verzí budou do panelu Concur Open přidány nové funkce. Uživatelé si mohou pomocí panelu Concur Open dál zobrazovat dostupnost služby Concur, žádné funkce se neruší. Od této verze se však budou moci uživatelé systému SAP Concur přihlásit do panelu Concur Open a:
zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich společnost,
nastavit si možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,
zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.
Účel/výhody pro klienty: Zákazníci používají Concur Open k monitorování výpadků, stavu a dostupnosti služeb SAP Concur. Nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.
Upload obrázků stvrzenek
**Plánované změny** Podpora uploadu HTML končí 15. září 2018Uživatelé již nebudou moci využít možnosti uploadu skenovaných obrázků stvrzenek formátovaných jako soubory HTML.
Uživatelé budou moci nadále uploadovat obrázky stvrzenek v těchto souborových formátech: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF a TIFF.
Účel/výhody pro klienty: Tato změna odstraní bezpečnostní riziko a umožní SAP Concur věnovat více sil rozvoji funkcí, které používají všichni nebo většina uživatelů.
Upozornění pro klienty
Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP ConcurSeznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)
Měsíční certifikace prohlížečeS ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.