Požadavky na nákup a objednávka

Přidání polí e-mailové fakturační a dodací adresy pro import a export

Když na stránce Místa společnosti přidáte e-mailovou adresu k fakturačnímu nebo dodacímu místu, bude při importu či exportu míst společnosti zahrnuta mezi informace i e-mailová adresa fakturační nebo dodací adresy.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření zajišťuje, aby se při importu a exportu míst společnosti přenesla také e-mailová adresa fakturační a dodací adresy.

Seznam vlastních polí a typů výdajů je upravitelný pro více položek požadavku na nákup

Při úpravě požadavků na nákup nyní mohou uživatelé upravit seznam vlastních polí a seznam Typy výdajů pro více položek zároveň.

Účel / výhody pro klienty: Po tomto rozšíření mohou uživatelé požadavku na nákup provádět hromadné aktualizace některých polí požadavku na nákup.

Objednávky

Odesílání objednávek na e-mail fakturační adresy

Zákazníci mohou nyní odesílat objednávky dodavatelům, kteří použijí e-mailovou adresu jako svou fakturační adresu.

Správci mohou přidat nové nastaveníPoužít e-mail ve fakturační adrese. Po aktivaci nastavení mohou zpracovatelé objednávek zadat, aby se faktura k objednávce od dodavatele odesílala na e-mailovou adresu, která je součástí fakturační adresy používané v objednávkách.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce umožňuje klientům, aby odesílali objednávky dodavateli a zadali, že se má faktura k objednávce namísto fyzické adresy odeslat na e-mailovou adresu. Klienti, kteří používají službu zachycování, mohou e-mailovou adresu zachycování použít jako fakturační adresu.

Rozpočet

Rozpočet – poznámky k verzi

Klienti si mohou v nových poznámkách k verzi pro Rozpočet zobrazit nové funkce rozpočtu a nová rozšíření. Poznámky jsou umístěné na stejné stránce jako ostatní poznámky k verzím jiných produktů.

Účel / výhody pro klienty: Zavedením samostatných poznámek k verzi bude funkce Budget transparentnější.

Zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu

(USA) Odhlášení od zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu

Klienti v USA se nyní mohou odhlásit od zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu.

Účel / výhody pro klienty: Po tomto rozšíření budou mít klienti možnost výběru, které zprávy zasílané a přijímané v rámci produktu.

Různé

Aktuální informace: Výkaz Uživatelé podle prohlížeče – pouze datové centrum v Severní Americe

V březnové verzi jsme aktualizovali výkaz Uživatelé podle prohlížeče a přidali do něj více informací. Tyto aktualizace platí pouze pro datové centrum v Severní Americe.

Objasnění: Usnadnění přístupu – Přístup k rychlé nápovědě k Práci pro ostatní z klávesnice

Od březnové verze bude rychlá nápověda k Práci pro ostatní přístupná také z klávesnice. Toto rozšíření umožňuje klientům, aby vybrali ikonu Rychlá nápověda klávesou Tab a potom vybrali informace rychlé nápovědy mezerníkem nebo klávesou Enter.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

**Plánovaná změna** – odesílání objednávek na e-mail fakturační adresy

Tuto funkci zavedeme brzy po pravidelném zveřejnění dubnové verze.

Až bude funkce k dispozici, klienti budou moci odesílat objednávky dodavatelům, kteří používají e-mailovou adresu jako fakturační adresu.

Správci budou moci přidat nové nastaveníPoužít e-mail ve fakturační adrese. Po aktivaci nastavení mohou zpracovatelé objednávek zadat, aby se faktura k objednávce od dodavatele odesílala na e-mailovou adresu, která je součástí fakturační adresy používané v objednávkách.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce umožňuje klientům, aby odesílali objednávky dodavateli a zadali, že se má faktura k objednávce namísto fyzické adresy odeslat na e-mailovou adresu. Klienti, kteří používají službu zachycování, mohou e-mailovou adresu zachycování použít jako fakturační adresu.

**Plánovaná změna** – nová funkce pro zastaralá data

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude SAP Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

**Plánovaná změna** – podpora přenosu prostého textu přes FTP bude ukončena 15. května 2018

Concur oznamuje ukončení podpory přenosu prostého textu přes FTP pro přenos dat do Concur a z něj.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

**Plánovaná změna** – odebrání stránky „Zásady ochrany osobních údajů“

Upozorňujeme zákazníky, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, SAP Concur tuto stránku nebude obsahovat. Změnu plánujeme na květen 2018.

Odebrání této stránky znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne SAP Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

Účel / výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

**Plánovaná změna** – od květnové verze plánujeme nové zásady ochrany osobních údajů

V poznámkách k verzi s názvem **Plánované změny** – odebrání stránky „Zásady ochrany osobních údajů“ popisujeme změny, ke kterým dojde po zrušení platnosti současných přizpůsobitelných zásad ochrany osobních údajů. Popisujeme také nové zásady ochrany osobních údajů, které SAP Concur zavede jako povinné pro „zpracovatele“ zákaznických dat.

Záměrem je nahradit všechny výskyty přizpůsobeného nebo samostatného textu zásad – ve všech produktech SAP Concur a v mobilní aplikaci – prohlášením Zásady ochrany osobních údajů zpracovatele SAP Concur, ve kterém jsou popsané naše činnosti při zpracování zákaznických dat.

Upozorňujeme, že nový text bude dostupný brzy, plánujeme ho zveřejnit v květnu.

Účel / výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.