Správa

Concur každý měsíc přidává do produktů Concur Expense, Travel a Invoice rozšíření a funkce, které navrhují klienti prostřednictvím funkce Solution Suggestions (návrhy řešení). V rámci vývoje funkce Solution Suggestions bude Concur archivovat příspěvky Concur Expense, které v roce 2016 ani 2017 neobdržely žádné hlasy ani komentáře a nemají alespoň 20 hlasů (200 bodů).

Účel/výhody pro klienty: Concur se po této údržbě bude moci zaměřit na návrhy, pro které hlasuje v komunitě klientů nejvíce uživatelů.

Záloha

Concur v minulém roce změnil logiku vrácení zbytku zálohy. Systém potom kombinoval některá vrácení zálohy do jednoho zápisu do deníku. Docházelo k tomu, když systém zpracoval vrácení zbytku zálohy v jiné měně, než byla měna požadovaná u zálohy.

Od této verze Concur vyúčtovává zálohy v tomto pořadí:

Účel/výhody pro klienty: Tato změna vede k vygenerování Standardního účetního extraktu, který obsahuje všechny očekávané zápisy do deníku.

Firemní karta

(Globální) správce firemních karet si nyní může stáhnout data importovaných transakcí pro úlohu importu vybrané firemní karty do souboru ve formátu Excel. Tato funkce zavádí nový odkaz Stáhnout do sloupce Detaily transakce na kartě Zobrazení protokolů importu, který se zobrazí pouze uživatelům s touto rolí. Upozorňujeme, že tato funkce se nikdy nezobrazí žádným uživatelům s jinou rolí, tedy například ani konzultantovi Concur nebo správci Concur.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní (pouze) uživatelům s určitým typem role, aby otevřeli a zobrazili data importovaných transakcí a mohli potvrdit importy a porovnat obsah souboru s výpisem z účtu.

Expense Pay

Ve sloupci Stav se u financujících účtů nyní zobrazuje více stavů. Před touto změnou byl vždy zobrazen stav „Globální účet“, který sloužil pouze k odlišení globálních financujících účtů od klasických financujících účtů.

Možnosti stavu jsou:

Účel/výhody pro klienty: Ve sloupci Stav se nyní zobrazuje stav globálního financujícího účtu.

Díky této funkci mohou manažeři náhrad zobrazit revizní záznam výkazu výdajů a zjistit, kdy požadavek na platbu selhal. Manažer náhrad vidí, kdy došlo ke zrušení nebo zamítnutí požadavku a kdy byl požadavek přeplánován do nové dávky.

Účel/výhody pro klienty: Manažeři náhrad nyní vidí kompletní průběh, jak výkaz výdajů prochází platebním cyklem, a podrobnou historii opoždění plateb, k nimž došlo na základě zrušení nebo zamítnutí požadavku.

Fiskální kalendář

Concur brzy dodá rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu/Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář bude k dispozici na stránce Správa výkaznictví, ke které lze získat přístup takto: Správa > Expense.

Manažer plateb

Aby manažeři plateb snadno rozpoznali, že je dávka svázaná s neaktivním financujícím účtem, Concur přidal před název financujícího účtu na kartě Zobrazit dávky na stránce Monitorování dávek v Manažeru plateb červenou předponu „(Neaktivní)“.

Účel/výhody pro klienty: Manažeři náhrad snadno rozpoznají dávky, které systém nezpracuje, protože jsou svázané s neaktivním financujícím účtem.

Tištěné výkazy

Concur rozšířil funkce výkazů v PDF a e-mailových výkazů pro uživatele, kteří tisknou výkazy výdajů. Dosud se tyto možnosti zobrazovaly pouze u podrobného výkazu. Po této změně budou k dispozici stejné možnosti u všech výkazů k tisku.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto rozšíření budou klienti moci konzistentně používat možnosti PDF a E-mail u všech výkazů k tisku, které má uživatel k dispozici.

Profil

Concur přidal do profilu nové pole bankovních údajů pro Singapur a Turecko a přejmenoval existující bankovní pole pro Thajsko a všechny výchozí země, které nemají jedinečný profil země.

Concur přidal na stránku Bankovní údaje v profilu následující pole:

Concur přejmenoval na stránce Bankovní údaje následující pole:

Concur přejmenoval na stránce Bankovní údaje v profilu následující pole:

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny jsou založené na doporučených postupech a poskytují uživatelům větší pohodlí při vyplňování bankovního profilu.

Jak se Expense Pay rozrůstá, potřebuje v profilu úplné bankovní údaje zaměstnance, které se často používají k automatizaci generování plateb. Od této verze budou uživatelé používající měnu USD (americké dolary) muset zadat doplňkové informace, aby mohli v Concuru uložit nové bankovní údaje.

Uživatelé, kteří již zadali požadované údaje, nebudou tentokrát muset provádět žádnou akci. Pokud ale aktualizují v Concuru pole Bankovní údaje, budou muset vyplnit povinná pole.

Tato změna se týká následujících polí:

Účel/výhody pro klienty: Concur musí shromažďovat veškeré informace, které mohou být nutné ke zpracování plateb.

Podporované konfigurace

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Oznamujeme důležitá data:

- Datové centrum pro EU: ukončeno v úterý 4. dubna 2017

- Datové centrum pro USA: PŘESUNUTO na středu 31. května 2017

Concur oznamuje cyklus ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože do řešení Concur se prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů Concur.

UPOZORŇUJEME, ŽE NOVÉ DATUM UKONČENÍ PODPORY JE V KVĚTNU

Datum ukončení podpory jsme přesunuli, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.

Terminologie

Concur změnil následující italské výrazy.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci italské verze uživatelského rozhraní Concuru.

Concur aktualizoval následující latinskoamerické španělské výrazy.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci latinskoamerické španělské verze uživatelského rozhraní Concuru.

Od květnové verze mění Concur následující termíny v brazilské portugalštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v brazilské portugalštině.

Od květnové verze mění Concur následující termíny v nizozemštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v nizozemštině.

Od květnové verze mění Concur následující termíny v italštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v italštině.

Od květnové verze mění Concur následující termíny ve švédštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur ve švédštině.

Dílčí zpracovatelé

Seznam je k dispozici (pouze v angličtině) na stránce Concur Non-Affiliated Subprocessors.

Dotazy a komentáře zasílejte e-mailem: Privacy-Request@Concur.com.