Concur Invoice

V dubnové verzi SAP Concur nahradí pojem „požadavek na platbu“ a jeho odvozeniny pojmem „faktura“ a příslušnými odvozeninami. Tyto změny byly provedeny v uživatelském rozhraní, v dokumentaci Concur Invoice a ve veškerých dalších produktových dokumentacích SAP Concur, v nichž se pojem vyskytuje.

Tato změna bude pro správce probíhat počínaje květnovou verzí.

Změní se také názvy těchto položek:

• ID požadavku -> ID faktury

• Požadavek na platbu -> Faktura

• Název požadavku -> Název faktury

• Typ požadavku na platbu -> Firemní politika

Účel/výhody pro klienty: Tato změna pomůže zajistit konzistentnost terminologie používané v SAP Concur se standardní terminologií v odvětví.

Záhlaví sloupců na stránkách Moje faktury a Nepřiřazené faktury jsou nyní „ukotvená“, což zajišťuje lepší přehlednost při posouvání ve fakturách. To znamená, že když se klienti posunou ve fakturách na konec stránky, pořád budou zobrazena záhlaví sloupců.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení klientům usnadňuje zobrazení informací, které denně potřebují při práci.

Požadavek na nákup

Klienti mohou v požadavcích na nákup zadávat komentáře na úrovni hlavičky a položek. Když od této verze uživatel s rolí Schvalovatel požadavků na nákup, Uživatel nebo Zpracovatel zobrazí detaily požadavku na nákup, zobrazí se ikona u požadavků na nákup, v nichž jsou přidané komentáře.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna přináší vyšší efektivitu zpracování požadavků na nákup a zajišťuje, aby byl Schvalovatel požadavků na nákup, Uživatel nebo Zpracovatel upozorněn na přítomnost komentářů.

Do požadavku na nákup jsme přidali odkaz Zobrazit detaily. Schvalovatelé požadavků na nákup, Uživatelé nebo Zpracovatelé mohou pomocí odkazu Zobrazit detaily zobrazit podrobnější informace o prodejci, který je přiřazený k položce požadavku na nákup.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší viditelnost detailů požadavku na nákup.

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Ve funkcích Import uživatelů a Import zaměstnanců již nelze hromadně resetovat ani aktualizovat uživatelská hesla. Prostřednictvím funkcí Import uživatele a Import zaměstnance můžete nadále nastavit heslo pro nové uživatele při počátečním importu .

IMPORT UŽIVATELŮ

Pole hesla je i nadále dostupné v šabloně pro Excel ke stažení, ale bude se načítat pouze při počátečním importu souboru nebo při vytváření nového uživatele v systému. Další použití tohoto pole bude systém ignorovat.

Všeobecné informace o této funkci najdete v tématu Sdílené: Uživatelská příručka pro import uživatelů.

IMPORT ZAMĚSTNANCŮ

Pole hesla je i nadále dostupné v sadách 100, 300, 305 a 310 záznamů, ale načítá se pouze při počátečním importu souboru nebo při vytváření nového uživatele v systému. Další použití těchto polí bude systém ignorovat. Funkce aktualizace a nahrazení hesla u záznamu 100 se již nepoužívá.

Všeobecné informace o této funkci najdete v tématu Sdílené: Specifikace importu zaměstnanců.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují větší bezpečnost uživatelských hesel.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

V této verzi přidá SAP Concur do stránky Přihlášení novou funkci Zapomenuté heslo se změněným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla.

V závislosti na konfiguraci společnosti mohly být k dispozici další možnosti řešení zapomenutého hesla. Od této verze budou všechny další možnosti odstraněny. Odstraněny budou tyto možnosti:

• Bezpečnostní otázky: Uživatelům se již nebudou zobrazovat výzvy s bezpečnostními otázkami pro ověření přihlášení.

• Text na stránce: Vlastní text společnosti se již nebude zobrazovat.

• Nápovědy k heslu: Možnost Odeslat na mou e-mailovou adresu nápovědu k heslu již nebude dostupná.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zajistí větší bezpečnost uživatelských hesel a zpřehlední uživatelům jejich práci.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Od této verze už SAP Concur nepodporuje adresy URL přihlašovacích stránek pro kombinované přihlášení.

Funkce kombinovaného přihlášení uživatelům umožňovala přihlásit se do produktů SAP Concur pomocí přihlašovacího ID, které neobsahuje název domény.

Všichni uživatelé, kteří používají k přihlašování jen své uživatelské jméno (např. jannovak), teď musí k přihlašování do produktů SAP Concur používat namísto přihlašovacího ID své Přihlašovací jméno CTE.

Typická URL adresa stránky pro kombinované přihlášení obsahuje název entity (např.: entity=pxxxxxxxxx) a vypadá takto: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Všichni klienti teď budou k produktům SAP Concur přistupovat pomocí standardní stránky Přihlášení. Standardní přihlašovací stránka se nachází na následující adrese: https://www.concursolutions.com/nui/signin

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ

V tuto chvíli se ukončuje jen uživatelské rozhraní kombinovaného přihlašování. Importy zaměstnanců (naplánovaný přes noc) a uživatelů (na vyžádání pomocí tabulky) zůstávají nedotčeny. Import bude úspěšný a kompletní uživatelské jméno bude tvořeno jako doposud. Až nebudou kombinované přihlašovací údaje v importech nadále přijímány, příslušné informace a pokyny budou zveřejněny v poznámkách k verzi.

DOPADY NA UŽIVATELE

Uživatelé, kteří se přihlašují na stránce pro kombinované přihlášení (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) a jejich uživatelské jméno neobsahuje zavináč (@), musí na stránce Přihlášení kliknout na odkaz Zapomenuté uživatelské jméno?, aby získali své uživatelské jméno bez asistence (preferovaná metoda), nebo požádat správce ve své společnosti o svoje Přihlašovací jméno CTE . Uživatelská hesla se nemění.

Funkce jednotného přihlašování (SSO) zůstává touto změnou nedotčena. Následujících uživatelů se změna nedotkne, protože se nepřihlašují na stránce https://www.concursolutions.com:

• Webové SSO přihlášení do SAP Concur

• Uživatelské jméno/heslo pro mobilní aplikaci Concur

• Přihlášení do mobilní aplikace Concur pomocí SSO

Účel / výhody pro klienty: Ukončení podpory této funkce zlepší stabilitu přihlašování a zvýší jeho úspěšnost, a současně sníží závislost přihlašování.

Správa aplikace Concur

Pro importy uživatelů a zaměstnanců se z formátu importu dodatku k cestování (typ záznamu 350) vyřazuje sloupec oprávnění uživatelů Amadeus.

Tento sloupec zůstává nadále součástí plochého souboru a souboru Excel k importu, ale již není aktivní a systém hodnoty v něm obsažené ignoruje.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna podporuje vývoj prováděný vývojovými týmy Concur Travel.

E-mail SAP Concur

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům SAP Concuru bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Během prvního čtvrtletí roku 2019 pak budou přecházet i další služby. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

Různé

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

DALŠÍ KROKY

Pokud vaše společnost nyní používá k uchovávání osobních a citlivých údajů (například rodných čísel, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a dosavadní konfiguraci změnit.

Další informace najdete v často kladených dotazech (FAQ, pouze v angličtině).

Concur Invoice

Uživatelé AP budou brzy moci zobrazit všechny přiřazené faktury, aby mohli sledovat faktury, které mají přiřazené. Tato možnost bude dostupná výběrem možnosti Všechny přiřazené faktury ze seznamu Zobrazení na stránce Nepřiřazené faktury.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení poskytne klientům možnost zobrazit své přiřazené faktury, což jim přinese lepší přehled a kontrolu nad fakturami, které spravují.

V některé z budoucích verzí budou moci klienti třídit stránky, které tento sloupec obsahují, podle sloupce S uživatelem od. Třídění zobrazí kliknutím na sloupec.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení klientům usnadní zobrazení informací, které denně potřebují při práci.

Objednávka

S funkcí okamžitého importu mohou klienti importovat soubory objednávek a stvrzenek objednávek okamžitě, aniž by museli čekat na naplánovaný noční import. To je výhodné pro klienty, kteří potřebují importovat objednávky a stvrzenky objednávek a pracovat s nimi v Concur Invoice v ten samý den, kdy byly vytvořeny v externím systému. Klienti tak mohou také během dne provést několik importů objednávek a stvrzenek k objednávce, což jim zajistí synchronizovaná a aktuální data.

Účel/výhody pro klienty: Funkce poskytuje klientům možnost určit, kdy a jak často budou importovat objednávky a stvrzenky k objednávce do Concur Invoice.

Autentizace

Tyto změny jsou důsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Jednotné přihlášení (Single Sign-On) poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím pomocí jediné sady přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelského jména a hesla nebo přes SSO pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele identity (IdP), kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do svých produktů funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Invoice, Request a Travel.

Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) je náhradním nástrojem pro klienty používající konfiguraci SSO na stránce Klíče zabezpečení a novým nástrojem pro ty, kteří chtějí SSO ve své organizaci teprve implementovat. Stávající konfigurace SSO na stránce Klíče zabezpečení i nový samoobslužný nástroj pro SSO budou k dispozici, dokud všichni nepřejdou na nový nástroj.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

Tyto změny jsou důsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Současní uživatelé jednotného přihlašování (SSO) se budou moci začít přihlašovat prostřednictvím SSO na stránce www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení: poskytuje vyšší zabezpečení, splňuje průmyslové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.

• Přihlášení k více účtům: umožňuje administrátorům přihlašovat se pod více účty (plánováno v budoucí verzi)

• Avatar uživatele: rozšiřuje uživatelskou zkušenost (plánováno v budoucí verzi)

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Správa společnosti

Počínaje některou z dalších verzí (podle plánu od června) budou klienti přistupovat k produktům a službám SAP Concur prostřednictvím těchto domén:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Tato změna je plánována na 8. června 2019.

SAP Concur doporučuje klientům přejít na jednu z těchto domén co nejdříve (pokud už některou z nich nepoužívají).

Pokud máte k této změně nějaké dotazy, pošlete e‑mail na adresu appsec@sap.com.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zákazníkům umožní přistupovat ke službám SAP Concur jednotným a bezpečným způsobem.

Správa školení

Kvůli zjednodušení stránky Správa školení dojde k úpravě jejích funkcí a obsahu.

Kromě změny obsahu se přesune přístup na stránku Správa školení, a to z nabídky Správa společnosti do nabídky Nástroje.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny usnadní nalezení a používání stránky Správa školení.

Správa testovacích uživatelů

SAP Concur ukončuje funkci vyčištění testovacích uživatelských transakcí, která ze systémů Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request odstraňuje transakce testovacích uživatelů.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně bude moci SAP Concur věnovat více sil vývoji a údržbě funkcí, které používají mnozí naši klienti nebo dokonce většina z nich.