Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Záložka Požadavek

Role

Popis

Správce rozpočtu

Uživatel s touto rolí konfiguruje fiskální kalendář, rozpočtové kategorie, pole sledování rozpočtu, položky rozpočtu a nastavení rozpočtu. Správce rozpočtu vidí částky rozpočtu nakonfigurované v položkách rozpočtu, ale nevidí skutečné aktuální částky zobrazované na panelech. Správci rozpočtů mají přístup ke všem položkám rozpočtů v rámci entity.

Schvalovatel/manažer rozpočtu

Uživatel s touto rolí schvaluje faktury, požadavky na nákupy a výkazy výdajů a může zobrazovat rozpočty na panelech rozpočtů. Schvalovatel rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

Vlastník rozpočtu

Uživatel s touto rolí vlastní rozpočet a může zobrazovat rozpočty na panelech. Vlastník rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

Prohlížející rozpočtu

Uživatel s touto rolí může prohlížet rozpočty v panelech. Prohlížejících rozpočtu může být více. Prohlížející rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

Správce uchování dat

Uživateli je přiřazeno zobrazení této role a může konfigurovat zásady pro uchování dat pro společnost a uchovat či naopak vymazat jednotlivé uživatele.

Správce požadavků

Toto je jedna z rolí zpracovatele požadavků.

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může zobrazit a spravovat prakticky všechny požadavky.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Viz Concur Request: zpracovatel (Authorization Request: Processor User Guide).

Schvalovatel požadavku

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může schvalovat požadavky v rámci své přiřazené skupiny.

Auditor požadavků

Toto je jedna z rolí zpracovatele požadavků.

Uživatel s touto rolí má oprávnění pouze ke čtení. Tuto roli může klient Concuru přiřadit firemním cestovním kancelářím, vlastním cestovním agenturám nebo kterémukoli uživateli, který potřebuje přístup pouze ke čtení požadavků.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Viz uživatelská příručka Concur Request: zpracovatel (Authorization Request: Processor User Guide).

Správce konfigurace požadavků

Tato role musí být s výhradou určitých výjimečných případů přiřazena pouze internímu personálu SAP Concur a pouze tento personál ji může používat.

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může plně spravovat (přidávat, upravovat, mazat) všechny funkce v menu Správce požadavků související s požadavky.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Správce konfigurace požadavků (s omezením)

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může plně spravovat (přidávat, upravovat, mazat) tyto položky:

  • Správa seznamů

  • Typy segmentů

  • Pobočky cestovní kanceláře

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Manažer událostí požadavků

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může vytvořit „hlavní“ požadavek na událost pro více účastníků události.

Tuto roli je třeba přiřadit s rolí Přihlášení zástupce pro požadavky.

Přihlášení zástupce pro požadavky

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, se může přihlásit do požadavků a fungovat jako zastupující uživatel pro jiné zaměstnance v rámci přiřazené skupiny.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Uživatel požadavků

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může vytvářet a odesílat požadavky.

Manažer rizik

Toto oprávnění se zobrazí, jen pokud je modul požadavků integrován do řízení rizik Concuru.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Viz Concur Request: řízení rizik (Authorization Request: Risk Management User Guide).

Agent firemní cestovní kanceláře

Toto je jedna z rolí zpracovatelů požadavků.

Tuto roli přiřazuje klient Concuru jednomu nebo více agentům firemní cestovní kanceláře (Travel Management Company, TMC) nebo svým interním cestovním agenturám. V některých regionech je vhodné, aby měl agent firemní cestovní kanceláře přístup k požadavku po odeslání uživatelem a před tím, než ho obdrží schvalovatel. Agent firemní cestovní kanceláře tak může přidat/upravit částky za jednotlivé segmenty a tím schvalovateli požadavku zajistit přesné údaje.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Viz Concur Request: zpracovatel (Authorization Request: Processor User Guide).