Změny modelu

Od této verze je ve Fakturách k dispozici nové pole související s požadavkem objedávky.

POPIS: Klienti mohou rozeslat výkaz na základě tohoto klíčového pole, aby nemuseli k tomuto výkazu provádět žádná další spojení ostatních polí názvů.

Nové pole související s požadavkem objednávky se nachází ve Fakturách v této složce:

• Faktura > Objednávka > Požadavek objednávky > Klíče

Změny výkazu

Klienti Analysis a Intelligence mohou tento nový výkaz Přijaté časové rozlišení podle položky použít k zobrazení veškerého přijetého zboží a položek faktury, které nebyly přiřazené k požadavku na platbu nebo byly přiřazené k požadavku na platbu, který zatím není zaplacený. Ve výkazu se odborníci na finace z vaší organizace dozví, jaké jsou nevyřízené závazky a potenciální nadcházející požadavky na hotovost.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Datum přijetí
• Počet stvrzenek
• Přijaté množství
• Celková cena
• Název dodavatele
• Číslo objednávky
• Číslo řádku
• Datum prvního schválení
• Fakturovaná částka
• Částka časového rozlišení
• Zaplacené množství
• Zbývající množství

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Faktura
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Faktura

Výkaz Míra přijatých stvrzenek pro klienty Intelligence na japonském trhu byl aktualizován podle návrhů klientů.

Od březnové verze byly ve výkazu Míra přijatých stvrzenek provedeny následující změny:

• Modrá pole jednotlivých výzev na stránce Výzvy jsou nyní oddělena bílou čárou, aby byly jednotlivé výzvy jasně oddělené
• Formát dat na stránce Počet požadovaných stvrzenek a ve sloupcích Počet požadovaných stvrzenek se změnil na čísla bez desetinných míst
• Formát dat ve sloupci Míra přijatých stvrzenek se změnil na procentní hodnotu s jedním desetinným místem
• Popisky výkazu jsou nyní přeložené do japonštiny
• K výkazu je přidaná proměnná pro jazyk výkazu, aby bylo možné změnit popisky výkazu podle nastavení jazyka. Tento výkaz je podporovaný pouze ve dvou jazycích: angličtina a japonština.
• Z japonských popisků sloupců je odebrán symbol '>'
• Popisek pro „Souhrn“ v japonštině se změnil z „まとめ“ na „合計“
• Dotazy qCardTransactions – 12 Month Trend a qAgingPayables, které se ve výkazu nepoužívaly, byly odstraněny

ZMĚNY STRÁNKY VÝZVY VÝKAZU

Mezi modrá pole výzvy Datum posledního schválení a Společnost bylo přidáno ohraničení bílou čárou.

ZMĚNY VÝKAZU

Formát dat na stránce Počet požadovaných stvrzenek a ve sloupcích Počet požadovaných stvrzenek se změnil na čísla bez desetinných míst. Například 7,00 se nyní ve sloupcích zobrazí jako 7.

Formát dat ve sloupci Míra přijatých stvrzenek se změnil na procentní hodnotu s jedním desetinným místem. Například 0,95 se nyní ve sloupcích zobrazí jako 95,0 %.

Popisky výkazu jsou nyní přeložené do japonštiny a z japonských popisků sloupců je odebrán symbol '>‘.

Popisek „Souhrn“ se v japonštině změnil z „まとめ“ na „合計“.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

Výkaz Míra zobrazených stvrzenek pro klienty Intelligence na japonském trhu byl aktualizován podle návrhů klientů.

Od březnové verze byly ve výkazu Míra zobrazených stvrzenek provedeny následující změny:

• Modrá pole jednotlivých výzev na stránce Výzvy jsou nyní oddělena bílou čárou, aby byly jednotlivé výzvy jasně oddělené
• Formát dat na stránce Počet přijatých stvrzenek a ve sloupcích Počet zobrazených stvrzenek se změnil na čísla bez desetinných míst
• Formát dat ve sloupci Míra zobrazených stvrzenek se změnil na procentní hodnotu s jedním desetinným místem
• Popisky výkazu jsou nyní přeložené do japonštiny
• K výkazu je přidaná proměnná pro jazyk výkazu, aby bylo možné změnit popisky výkazu podle nastavení jazyka. Tento výkaz je podporovaný pouze ve dvou jazycích: angličtina a japonština.
• Z japonských popisků sloupců je odebrán symbol '>'
• Popisek pro „Souhrn“ v japonštině se změnil z „まとめ“ na „合計“

ZMĚNY STRÁNKY VÝZVY VÝKAZU

Mezi modrá pole výzvy Datum posledního schválení a Společnost a mezi modrá pole výzvy Nejméně zobrazovaná třída a Krok postupu schvalování bylo přidáno ohraničení bílou čárou.

ZMĚNY VÝKAZU

Formát dat na stránce Počet přijatých stvrzenek a ve sloupcích Počet zobrazených stvrzenek se změnil na čísla bez desetinných míst. Například 7,00 se nyní ve sloupcích zobrazí jako 7.

Formát dat ve sloupci Míra zobrazených stvrzenek se změnil na procentní hodnotu s jedním desetinným místem. Například 0,95 se nyní ve sloupcích zobrazí jako 95,0 %.

Popisky výkazu jsou nyní přeložené do japonštiny a z japonských popisků sloupců je odebrán symbol '>‘.

Popisek „Souhrn“ se v japonštině změnil z „まとめ“ na „合計“.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

V rámci snahy o zlepšování zabezpečení jsou detaily historie běhů všech standardních výkazů od únorové verze 2018 skryté. Klienti si nadále mohou zobrazit historii běhů pro výkaz, ale nemohou zobrazit detaily historie.

V předchozích poznámkách k verzi bylo uvedeno, že klienti již nebudou moci po skrytí historie standardních výkazů spouštět aktivní výkazy ze složky Standardní výkazy. Vzhledem k tomu, že jsou skryté pouze detaily historie běhů, ne celá historie (čehož jsme dosáhli změnami oprávnění), klienti mohou nadále spouštět aktivní výkazy ze složky Standardní výkazy i po skrytí detailů historie běhů.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Když klient klikne na tlačítko Zobrazit detaily historie běhů ve sloupci Akce na stránce Zobrazit historii běhů, již se nezobrazuje stránka Zobrazit detaily historie běhů. Po kliknutí na tlačítko Zobrazit detaily historie běhů se nyní otevře zpráva, že stránka Zobrazit detaily historie běhů již není přístupná.

Ostatní změny

Concur právě rozšiřuje Standardní výkazy o průvodce složkami (Folder Guide, pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme. Prvními výkazy, které budou v průvodci aktualizované, budou výkazy ve složkách Cesty a Prodejce.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Existuje mnoho plánovaných změn pro výstrahy Actionable Analytics. Concur bude neustále vylepšovat platformu Actionable Analytics o další funkce výstrah pro budoucí použití. Tyto změny budou zahrnovat lepší čitelnost a formátování e-mailů, které tak budou lépe přizpůsobeny ostatním e-mailovým zprávám, které Concur odesílá. Klíčovým záměrem je, aby e-maily byly vhodné pro mobilní zařízení, a abychom přidali podporu pro zprávy ve formátu prostého textu.

PROCENTA ROZPOČTU

E-mail s výstrahou Procenta rozpočtu bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

TRANSAKCE KREDITNÍ KARTOU

E-mail s výstrahou Transakce kreditní kartou bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

Výstraha Transakce kreditní kartou bude také rozdělena do dvou samostatných výstrah. Jedna bude pro transakce kreditní kartou, které dodržují nebo překračují prahovou hodnotu transakcí a jedna pro transakce kreditní kartou, které jsou spojené se zvláštními kódy kategorií obchodníků, které jsou označeny ke kontrole.

Dvě samostatné výstrahy Transakce kreditní kartou usnadní manažerům BI porozumět tomu, proč výstrahu dostali, a dodá jim další flexibilitu v rozhodování, které výstrahy chtějí dostávat.

DŮLEŽITÉ INFORMACE O AKTUALIZACÍCH

Výstrahy Procento rozpočti i Transakce kreditní kartou jsou přeneseny na novou platformu, nezpůsobí již tedy žádné přerušení práce. Každý manažer, který právě tyto výstrahy dostává, bude tyto výstrahy dostávat i nadále; výstrahy jen budou dodávány v novém e-mailovém formátu.

Další informace o Actionable Analytics naleznete v uživatelské příručce Analysis/intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu, funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili.

V některé z budoucích verzí Concur umožní odhlášení i zákazníkům v USA.

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Upozorňujeme klienty, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že od 14. dubna 2018 Concur tuto stránku nebude obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

V těchto poznámkám k verzi jste se dočetli o odebrání stránky Zásady ochrany osobních údajů a s ní souvisejících možností konfigurace. Informace o nových zásadách ochrany osobních údajů Concur přineseme v příštích poznámkách k verzi.

Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů Concur.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.