Invoice (Faktury) edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2020

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Concur Invoice

Funkce okamžitého importu podporuje e-mailová oznámení

Pokud soubory importu objednávky a stvrzenky k objednávce, které byly zpracovány prostřednictvím metody zpracování souboru funkcí okamžitého importu, vrátí chyby a jsou úspěšně dokončeny, budou uživatelům zaslána e-mailová oznámení s rolí monitoru importu/extrahování.

Účel / výhody pro klienty: Klient, který zpracovává soubory importu objeddávky a stvrzenky k objednávce zpracované prostřednictvím metody zpracování souboru okamžitým importem, se již nemusí přihlašovat k entitě SAP Concur, aby zkontroloval status zpracovaných souborů. Po zpracování souborů dojde k odeslání emailového oznámení se statusem. Tato funkce je rovnocenná s ostatními joby importu.

Autentizace

**Probíhá** Ukončení podpory služby Director SAML a migrace na SAML v2

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML právě končí. Personál cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat klientům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří aktuálně používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve přejít na SAML V2.

Ukončení podpory pro službu Director SAML je závislé na následujících požadavcích:

Technici SAP Concur a firemní cestovní kanceláře pomáhají stávajícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML V2.
Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.
Migrace z Director SAML na SAML V2 vyžaduje tyto obecné kroky:
Klient určí správce, který bude správcem SSO, a přiřadí mu odpovídající oprávnění/roli.
Správce SSO koordinuje své kroky při získávání metadat SP SAP Concur s technikem SAP Concur.
Správce SSO nakonfiguruje nastavení SSO u poskytovatele identit na základě informací z metadat SP.
Správce SSO získá od poskytovatele identit jeho metadata a předá je technikovi SAP Concur.
Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení s SSO.
Po úspěšném otestování společnost zavede SSO u svých uživatelů SAP Concur.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

**Probíhá** Ukončení podpory HMAC a migrace na SAML v2 a samoobslužný nástroj SSO

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro kód zpráv HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhá klientům, kteří používají HMAC, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Ve 3. čtvrtletí plánuje SAP Concur představit samoobslužný nástroj, který administrátorům na straně klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez nutnosti zásahu ze strany zástupce zákaznického servisu SAP Concur.

Ukončení podpory HMAC má dvě fáze:

1. FÁZE:

Klienti musí mít poskytovatele identity (IdP) nebo vlastní řešení kompatibilní se SAML 2.0.
Klienti začnou testovat autentizaci pomocí SAML v2.
Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.
Jakmile bude samoobslužný nástroj SSO k dispozici, klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.
Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni do SAML v2.

2. FÁZE:

Firemní cestovní kanceláře převedly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC na SAML v2.
Podpora používání služby HMAC je ukončena. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2021.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Aktualizace přenosu souborů

**Probíhá** Migrace starších souborů SAP Concur

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše klienty a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Zjednodušená čínština

Změny terminologie ve zjednodušené čínštině

V srpnovém vydání se v uživatelském rozhraní SAP Concur ve zjednodušené čínštině změní následující výrazy:

Anglický výraz	Umístění v uživatelském rozhraní	Dosavadní výraz ve zjednodušené čínštině	Nový výraz ve zjednodušené čínštině
Invoice	Název produktu / domovské stránky SAP Concur	发票	对公支付
Invoice	Generický výraz v Concur Invoice	发票	付款单
Payment Manager	Komponenta Concur Invoice / menu Invoice	付款经理	付款管理
Vendor Manager	Komponenta Concur Invoice / menu Invoice	供应商经理	供应商管理

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují přesnost a konzistenci verze uživatelského rozhraní SAP Concur ve zjednodušené čínštině.

Různé

Ukončení platnosti certifikátů SSL pro us.api.concursolutions.com a emea.api.concursolutions.com (21. srpna)

V zájmu zajištění trvalé bezpečnosti našich produktů a služeb bude prodloužena platnost současných certifikátů SSL pro us.api.concursolutions.com a emea.api.concursolutions.com.

Klienti, kteří si certifikáty SSL nepřipnuli, nemusí podnikat žádné kroky, protože se jejich platnost prodlouží automaticky. Většina klientů si certifikáty nepřipíná.

Klienti, kteří si připnuli certifikáty, jejichž platnost končí, musí je obnovit do 21. srpna 2020. Pokud by připnuté certifikáty nebyly aktualizovány před 21. srpnem 2020, mohlo by dojít k přerušení připojení k produktům SAP Concur prostřednictvím integrace SAP se službami Concur (SAP ICS) a webovými službami. O tom, zda se vás to týká, se poraďte s oddělením IT ve vaší firmě.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí trvalou bezpečnost našich produktů a služeb.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Společné plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2020.

Concur Invoice

**Plánované změny** Vyřazení funkce dodavatelského portálu

Funkce dodavatelského portálu bude od říjnové verze 2020 vyřazena a dodavatelé ji nebudou moci používat. Dodavatelský portál umožňuje dodavatelům provádět samoobslužné úkoly bez nutnosti kontaktu s kupujícím (klientem Concur Invoice), např. kontrolu stavu faktury, hledání kupujících a zobrazení kontaktních informací, je-li vyžadován přímý kontakt.

Po vyřazení dodavatelského portálu obdrží dodavatelé, kteří jsou k němu přihlášeni, zprávu o vyřazení. Klienti, kteří se pokusí odeslat pozvánku pomocí odkazu na dodavatele, také obdrží zprávu o vyřazení. Klientům, kteří dodavatelský portál používají, doporučujeme, aby požádali jakékoli dodavatele, kteří ho aktivně používají, o nové pokyny jak kontaktovat kupující.

Jak se Concur Invoice vyvíjí, cítíme se svým klientům zavázáni a hledáme proto nejlepší řešení pro jejich obchodní potřeby.

Účel/výhody pro klienty: Tuto funkci jsme právě zrušili kvůli nízkému využití.

**Plánované změny** Stahování do aplikace Excel ze zobrazení seznamu Vše odesláno do nákupu na stránce Mé faktury

V příští verzi budou klienti moci exportovat data kliknutím na odkaz Stáhnout do aplikace Excel v zobrazení seznamuVše odesláno do nákupu na stránce Mé faktury:

Maximální počet položek, které lze vyexportovat, není stanoven, ale pokud exportujete velké množství položek, může proces exportu trvat poměrně dlouho.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům flexibilitu při práci s daty faktur.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.