Všechny produkty

Klienti, kteří mají v rozpočtu hodně položek, je teď budou moct díky nové funkci vyhledávání a filtrování najít a aktualizovat rychleji. Filtrovat lze podle názvu rozpočtu, popisu rozpočtu, jména vlastníka a e‑mailu vlastníka.

Kromě toho je k dispozici seznam fiskálních roků, které mohou klienti při filtrování a vyhledávání položek rozpočtu použít. V seznamu se jako standardní zobrazí aktuální rok.

Funkce vyhledávání a filtrování se zatím netýkají exportů.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce klientům usnadňuje vyhledávání a aktualizace položek rozpočtu.

Klienti, kteří ke sledování výdajových položek používají nulové rozpočty, budou teď moct vytvářet pravidla auditu k výpočtu procentních hodnot rozpočtu u položek rozpočtu s nulovou částkou. Tím bude zajištěno, že výdaj nepatří do rozpočtu s nulovou částkou. Pro účely této funkce budou mít klienti v pravidlech rozpočtu k dispozici možnosti Částka rozpočtu a Zbývající částka rozpočtu.

Pokud bude zbývající částka rozpočtu nulová nebo kladná, celkové procento čerpání bude nula. Bude‑li zbývající částka rozpočtu záporná, procento čerpání bude 999.

Účel / výhody pro klienty: Tyto nové možnosti v pravidlech auditu poskytují klientům přehled a zajišťují, že nedojde k výdajům z rozpočtu s nulovou částkou.

V zájmu vylepšení pravidel auditu pro rozpočty SAP Concur přepracoval pravidla auditu rozpočtu, takže teď má modul Budget v pravidlech auditu svou vlastní událost Odeslání požadavku na platbu do rozpočtu.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce klientům poskytuje lepší podporu pro složitá pravidla auditu.

Uživatelé aplikace Concur Open a Personalizovaného panelu Concur Open se mohou přihlásit k odběru e-mailových oznámení o produktech SAP Concur, které používají. V rámci procesu registrace odběru SAP Concur odešle uživateli ověřovací e-mail. Aby uživatel mohl začít dostávat oznámení, musí kliknout na tlačítko Ověřit v e-mailu.

Protože že někteří uživatelé tento krok ověřování vynechávají, SAP Concur přidal na stránku s registrací k odběru připomenutí.

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Během prvního čtvrtletí roku 2019 pak budou přecházet i další služby. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

SAP Concur vydal poznámku k verzi ohledně aktualizovaných e-mailových upozornění. Mějte na paměti, že tato poznámka k verzi po tomto měsíci již nebude k dispozici.

DŮLEŽITÉ

Poznámky:

• Obsah e-mailů se nezměnil, byl aktualizován pouze jejich vzhled.

• Změny se projeví postupně. Týmy jednotlivých produktů (Expense, Invoice, Travel etd.) se rozhodnou, kdy začnou nový formát používat. Načasování závisí na dostupnosti zdrojů a na prioritě ostatních plánovaných rozšíření.

• Neočekávejte, že se e-maily ze všech produktů změní najednou. Příklad: napřed se může změnit vzhled zpráv o schválení z Expense a později i ostatních upozornění z Expense.

• Tento projekt nemá určené žádné datum dokončení. Změny mohou probíhat déle než rok.

DŮLEŽITÉ PRO KLIENTY S PŘIHLÁŠENÍM SSO

Pro klienty, kteří používají SSO, může být dlouhá URL adresa nahrazena adresou www.concursolutions.com. Může tak být nahrazena například URL adresa v e-mailu o stavu výkazu výdajů. Protože některé URL adresy mohou být až 200 znaků dlouhé, rozhodli jsme se používat raději odkaz www.concursolutions.com, abychom uživatelům zjednodušili práci.

Odkaz v e-mailu stále funguje jako vždycky – přesměrovává uživatele na řádnou autentizaci SSO. Uživatel si může původní URL adresu kdykoli zobrazit, když podrží ukazatel myši nad odkazem www.concursolutions.com.

Tato změna se netýká těch e-mailů, v nichž uživatel kliká pro přístup do Concur Expense na tlačítko namísto odkazu.

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

Ve snaze o průběžné zajišťování bezpečnosti našich produktů a služeb vydal SAP Concur nový certifikát SSL pro concursolutions.com. Aktuální certifikát vyprší dne 16. března 2019.

Všichni zákazníci, kteří si připnuli tento certifikát s končící platností, budou muset aktualizovat na nový certifikát před 16. březnem 2019. Pokud se neaktualizuje připnutý certifikát před 16. březnem 2019, vaše organizace i uživatelé budou mít problémy s výpadky produktů a služeb SAP Concur.

Zákazníci, kteří si nepřipnuli certifikát, nemusí podnikat žádné kroky, protože nový certifikát se aktualizuje automaticky. Většina zákazníků si certifikáty nepřipíná.

Upozorňujeme: V rámci rozšíření našeho programu bezpečnosti a shody se bude tento certifikát každoročně aktualizovat.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí průběžnou bezpečnost našich produktů a služeb.

Všechny produkty

V některé z dalších verzí zpřístupníme pracovní postupy pro Budget (Rozpočet). Pomocí pracovních postupů se definuje, jak faktury, výkazy výdajů a požadavky procházejí v systému jednotlivými kroky schvalování a zpracování. Funkce flexibilního pracovního postupu pro Budget (Rozpočet) nabízená v SAP Concur umožňuje společnostem navrhovat pracovní postupy specificky přizpůsobené jejich jedinečným potřebám.

Bez kontroly rozpočtu může dojít ke spotřebování rozpočtů dlouho před koncem období nebo roku, což ponechá organizaci omezené možnosti a vlastníci rozpočtu například překročí rozpočty. Kromě toho předčasné utracení prostředků znamená, že výdaje, které jsou pro organizaci důležitější, budou zamítnuty, protože méně důležité výdaje už vyčerpaly rozpočet.

Začlenění kontroly rozpočtu do pracovního postupu představuje přidanou hodnotu. Pravidla auditu a pravidla kroku postupu mohou organizacím pomoci přidat kontroly tam, kde je smysluplné upřesnit specifické požadavky dané organizace.

Stejně důležité je určení, kdy se výdajová položka považuje za potvrzenou ve vztahu k rozpočtu. Ve většině organizací k potvrzení dojde při zaplacení výdajové položky, která prošla většinou nebo všemi kroky schvalování. V ostatních organizacích dojde k potvrzení mnohem dříve. Jakmile je požadavek na nákup nebo na autorizaci schválený, považuje se za „přislíbený“.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dává klientům kontrolu nad výdaji a umožňuje jim tak například předejít příliš brzkému překročení rozpočtu v rozpočtovém období nebo roce.

SAP Concur přidá do stránky Přihlášení novou funkci Zapomenuté heslo se změněným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla.

Až bude nová funkce Zapomenuté heslo uvolněna (plánováno na 11. května), podpora následujících funkcí dosavadní stránky Zapomenuté heslo bude ukončena:

• Bezpečnostní otázky: Uživatelům se už nebudou zobrazovat výzvy s bezpečnostními otázkami k ověření přihlášení.

• Text na stránce: Vlastní text společnosti se již nebude zobrazovat.

• Nápovědy k heslu: Možnost Odeslat na mou e-mailovou adresu nápovědu k heslu už nebude k dispozici.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce zajistí větší bezpečnost uživatelských hesel a zjednoduší uživatelské rozhraní.

Od některé z dalších verzí už nebude možné resetovat ani aktualizovat uživatelská hesla pomocí funkcí Import uživatele a Import zaměstnance. Možnost nastavit heslo pro nové uživatele při počátečním importu prostřednictvím funkcí Import uživatele a Import zaměstnance bude i nadále dostupná.

IMPORT UŽIVATELŮ

Pole hesla bude i nadále dostupné v šabloně Excel ke stažení, ale bude se načítat pouze při počátečním importu souboru nebo při vytváření nového uživatele v systému. Další použití tohoto pole bude systém ignorovat.

Všeobecné informace o této funkci najdete v tématu Shared: User Import User Guide.

IMPORT ZAMĚSTNANCŮ

Pole hesla bude i nadále dostupné v sadách záznamů 100, 300, 305 a 310, ale bude se načítat pouze při počátečním importu souboru nebo při vytváření nového uživatele v systému. Následná použití tohoto pole budou systémem ignorována. Funkce aktualizace a nahrazení u sad 100 záznamů se už nebude používat.

Všeobecné informace o této funkci najdete v tématu Shared: Employee Import Specification.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zajistí větší bezpečnost uživatelských hesel.

Funkce kombinovaného přihlášení umožňuje uživatelům používat k přihlášení do produktů SAP Concur přihlašovací ID, které neobsahuje doménu.

Všichni uživatelé, kteří používají k přihlašování jen své uživatelské jméno (např. johndoe), budou muset k přihlašování do produktů SAP Concur používat namísto přihlašovacího ID své Přihlašovací jméno CTE.

SAP Concur už nebude podporovat adresy URL přihlašovacích stránek pro kombinované přihlášení. Typická URL adresa stránky pro kombinované přihlášení obsahuje název entity (např.: entity=pxxxxxxxxx) a vypadá takto: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx

Všichni klienti budou používat pro přístup k produktům SAP Concur standardní stránku Přihlášení. Standardní přihlašovací stránka se nachází na následující adrese: https://www.concursolutions.com/nui/signin

Ukončení podpory stránek pro kombinované přihlášení pro www.concursolutions.com je plánováno na 11. května 2019.

DOPAD NA UŽIVATELE

Uživatelé, kteří se přihlašují na stránce pro kombinované přihlášení (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) a nemají ve svém uživatelském jménu zavináč (@), budou muset požádat svého podnikového administrátora o Přihlašovací jméno CTE. Hesla uživatelů se nezmění.

Funkce jednotného přihlašování (SSO) zůstává touto změnou nedotčena. Na následující uživatele nebude mít změna vliv, protože se nepřihlašují pomocí https://www.concursolutions.com:

• Webové SSO přihlášení do SAP Concur

• Uživatelské jméno/heslo pro aplikaci SAP Concur Mobile

• SSO přihlášení do SAP Concur Mobile

Účel / výhody pro klienty: Ukončení podpory této funkce zlepší stabilitu přihlašování a zvýší jeho úspěšnost, a současně sníží závislost přihlašování.

Přihlášení Single Sign-On poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím s jednou sadou přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: buď pomocí uživatelského jména a hesla, nebo pomocí SSO s přihlašovacími údaji od poskytovatele identity, kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do SAP Concur funkci správy jednotného přihlášení (SSO), díky které budou mít klienti SAP Concur možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. Přihlášení SSO aktuálně podporují moduly Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request a Concur Travel.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Nová funkce Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) bude k dispozici na stránce Správa > Společnost > Správa společnosti.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

Kvůli zjednodušení stránky Správa školení dojde k úpravě jejích funkcí a obsahu.

Kromě změny obsahu se přesune přístup na stránku Správa školení, a to z nabídky Správa společnosti do nabídky Nástroje.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně bude moci SAP Concur věnovat více sil vývoji a údržbě funkcí, které používají mnozí naši klienti nebo dokonce většina z nich.

SAP Concur ukončuje funkci vyčištění testovacích uživatelských transakcí, která ze systémů Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request odstraňuje transakce testovacích uživatelů.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně bude moci SAP Concur věnovat více sil vývoji a údržbě funkcí, které používají mnozí naši klienti nebo dokonce většina z nich.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla. Aktuální uživatelé jednotného přihlašování (SSO) se budou moci začít hlásit prostřednictvím SSO na adrese www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení poskytuje vyšší zabezpečení, splňuje průmyslové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.

• Přihlášení k více účtům umožňuje administrátorům přihlašovat se pod více účty (plánováno v budoucí verzi).

• Avatar uživatele zlepšuje uživatelský komfort (plánováno do příští verze).

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Concur Expense a Concur Request

Přehled o rozpočtu je nástroj pro správu rozpočtu, který už nebude od 30. června 2019 k dispozici. Klientům, kteří chtějí používat funkci rozpočtu, doporučujeme, aby si od SAP Concur zakoupili nový produkt Budget (Rozpočet), který jsme letos zavedli. Nová funkce Budget nabízí širší funkce, zdokonalené uživatelské rozhraní a další možnosti integrace s produkty SAP Concur. Jedná se především o zahrnutí dalších dat výdajů z Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request (dříve byla k dispozici jen data z Concur Expense a Concur Request).

Účel / výhody pro klienty: Ukončení funkce Přehled o rozpočtu poskytne klientům příležitost k zakoupení produktu SAP Concur Budget (Rozpočet), který klientům nabízí vyšší hodnotu, protože jsou v něm rozpočty přehledné, transparentní a téměř v reálném čase.

Concur Invoice

V budoucí verzi SAP Concur nahradí výskyty pojmu „požadavek na platbu“ a jeho iterací pojmem „faktura“ a jeho iteracemi. Tyto změny budou provedeny v uživatelském rozhraní, dokumentaci Concur Invoice a ve veškerých dalších produktových dokumentacích SAP Concur, v nichž se výraz vyskytuje.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna pomůže zajistit konzistentnost terminologie používané v SAP Concur se standardní terminologií v odvětví.