Změny modelu

V této verzi jsou v Expense k dispozici nová pole týkající se výzvy.

Popis: Nová pole Výzva státu a Klíč výzvy státu zlepšují funkčnost stránek Výzvy obsahujících výzvu týkající se státu. Při použití polí Výzva státu a Klíč výzvy státu u výzev týkajících se státu na stránce Výzvy, informace o státu se do výkazu načtou mnohem rychleji a efektivněji.

Nová pole pro výzvy v Expense naleznete v této složce:

• Expense > Výkazy výdajů > Informace o položce > Klíče > Klíče výzev

V této verzi jsou v Expense k dispozici nová pole týkající se přihlášení.

Popis: Pomocí nových polí Datum posledního přihlášení uživatele a Čas posledního přihlášení uživatele si mohou uživatelé, kteří dříve používali profilové informace ze staršího Travel Report, zobrazit údaje o datu a času posledního přihlášení jednotlivých uživatelů.

Nová pole týkající se přihlášení v Expense naleznete v této složce:

• Výdaje > Seznamy > Informace o zaměstnanci

V této verzi jsou v Expense k dispozici nová pole týkající se platebního příkazu.

Popis: Pomocí nových polí ID platebního příkazu a Klíč platebního příkazu si mohou uživatelé zobrazit informace o platebním příkazu z výkazu výdajů.

Nová pole týkající se platebního příkazu v Expense naleznete v těchto složkách:

• Expense > Manažer plateb > Platební příkaz
• Expense > Manažer plateb > Příjemce položky platby > Klíče

V této verzi jsou v Invoice k dispozici nová pole související s požadavkem na nákup; kromě toho došlo k přejmenování složky.

Popis: Pomocí nových polí fakturační adresy v nové složce Fakturační adresa – požadavek na nákup si mohou uživatelé zobrazit údaje o fakturační adrese uvedené v aktuálním požadavku na nákup, aby zajistili odeslání faktur na správnou adresu. V této verzi rovněž došlo v modelu k přejmenování složky Fakturační adresa na Fakturační adresa – firemní politika. Pole fakturační adresy ve složce Fakturační adresa – firemní politika se vyplní na základě firemní politiky, k níž požadavek na nákup náleží; údaje se tak mohou lišit oproti fakturační adrese v aktuálním požadavku na nákup.

Nová pole týkající se požadavku na nákup v Invoice se nacházejí v těchto složkách:

• Invoice > Požadavek na nákup > Informace záhlaví požadavku na nákup > Fakturační adresa – požadavek na nákup

Přejmenovaná složka týkající se požadavku na nákup v Invoice se nachází v této složce:

• Invoice > Požadavek na nákup > Informace záhlaví požadavku na nákup > Fakturační adresa – firemní politika

Změny ve výkazech

Sloupec Klíč požadavku ve výkazu Neodeslané požadavky podle schvalovatele – souhrn byl přejmenován na Počet požadavků. Tento nový název lépe odpovídá údajům obsaženým ve sloupci. Ve sloupci Počet požadavků je uveden celkový počet neodeslaných požadavků jednotlivých žádajících zaměstnanců podle schvalovatele, celkový počet neodeslaných požadavků u jednotlivých schvalovatelů a celkový počet neodeslaných požadavků všech žádajících zaměstnanců.

Kromě toho se pod názvem výkazu již nezobrazuje podtitulek „Datum faktury“ v případě, že na stránce Výzvy nebyl vybrán žádný časový interval. Dosud se v případě, že na stránce Výzvy nebyl vybrán žádný časový interval, ve výkazu zobrazovalo „Datum faktury“ bez uvedení data.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Sloupec Klíč požadavku se nyní jmenuje Počet požadavků.

Pod názvem výkazu se již nezobrazuje podtitulek „Datum faktury“ v případě, že na stránce Výzvy nebyl ve výzvě Datum faktury vybrán žádný časový interval.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Faktura
• Intelligence – Standardní výkazy ‎> Faktura

Další informace o výkazu Detaily itineráře naleznete v kapitole 12 Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Byla provedena aktualizace standardních sazeb pro nepeněžní benefity v Německu, které se používají ve výkazu nepeněžních benefitů (BIK Report), na hodnoty platné v roce 2019.

• Standardní částka BIK pro snídaně je 1,77
• Standardní částka BIK pro obědy je 3,30
• Standardní částka BIK pro večeře je 3,30

Německý výkaz nepeněžních benefitů (BIK Report) je k dispozici pro klienty Analysis a Intelligence, kteří působí na německém trhu.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Standardní sazby pro nepeněžní benefity v Německu zobrazené ve výzvě Částky BIK na stránce Výzvy aktuálně uvádějí hodnoty platné v Německu v roce 2019.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh

Další informace o výkazu Detaily itineráře naleznete v kapitole 13 Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Klienti Analysis a Intelligence působící na německém trhu mohou nyní filtrovat roční zaměstnanecké výkazy (Německo) podle jména nebo ID zaměstnance. Tato aktualizace jim přináší další možnosti při vyplňování ročních zaměstnaneckých daňových výkazů v Německu.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Ze stránky Výzvy byla odstraněna výzva Zaměstnanci a naopak byly doplněny výzvy Jméno zaměstnance a ID zaměstnance. Nové výzvy Jméno zaměstnance a ID zaměstnance obsahují funkce hledání a vícenásobného výběru.

Výzvy Jméno zaměstnance a ID zaměstnance zahrnují dodatečné možnosti hledání, včetně rozlišování velkých a malých písmen. Možnosti hledání si zobrazíte kliknutím na odkaz Možnosti pod polem Klíčová slova.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh

Další informace o výkazu Detaily itineráře naleznete v kapitole 13 Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Stránka Výzvy pro výkaz Cestovní příkazy podle segmentu byla aktualizována tak, aby její funkčnost odpovídala standardní funkčnosti jiných výkazů.

Při této aktualizaci byly do výkazu Cestovní příkazy podle segmentu také doplněny sloupce Firemní politika požadavku a Účel požadavku tak, aby byl konzistentní s ostatními výkazy cestovních příkazů, jako např. Schválené cestovní příkazy podle zaměstnance nebo Cestovní příkazy podle města

CO VIDÍ UŽIVATEL

Na stránce Výzvy došlo k těmto změnám:

• Z výzvy Typ segmentu bylo odebráno tlačítko Zobrazit rozsah dat.
• Výzva Typ segmentu nyní umožňuje vícenásobný výběr a navíc byly doplněny možnosti Vybrat vše a Zrušit celý výběr.

• Byla doplněna výzva Počáteční datum.

  Klient tak může vybrat určitý časový interval na základě Počátečního data nebo může výkaz filtrovat od nejstaršího počátečního data k nejnovějšímu počátečnímu datu. Do možnosti Nejstarší datum a Nejnovější datum se přenáší hodnota ve výzvě Počáteční datum.

• Byla odstraněna tlačítka Zpět a Další.

Výkaz Cestovní příkazy podle segmentu se třídí podle jména zaměstnance a do výkazu byly doplněny sloupce Firemní politika požadavku a Účel požadavku.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Cestovní příkaz
• Intelligence – standardní výkazy > Cestovní příkaz

Další informace o výkazu Cestovní příkazy podle segmentu naleznete v kapitole 21 Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Do výkazu Detaily drobných výdajů byl nově doplněn sloupec Účel. Ve sloupci Účel se zobrazuje obchodní účel nebo popis výdaje zadaného do výkazu výdajů. Zdrojem hodnot pro sloupec Účel v modelu je Expense > Výkazy výdajů > Informace záhlaví výkazu > Účel.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Do výkazu Detaily drobných výdajů byl nově doplněn sloupec Účel.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > TripLink
• Inteligence – standardní výkazy ‎> TripLink

Další informace o výkazu Detaily drobných výdajů naleznete v kapitole 22 Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

SAP Concur průběžně standardizuje vzhled stránek Výzvy a výstupů standardních výkazů uložených ve složkách Analysis – standardní výkazy a Intelligence – standardní výkazy. Tyto aktualizace zajistí konzistentní vzhled standardních výkazů.

Úpravy se nijak nedotknou obsahu stránek Výzvy nebo výstupů výkazů, nýbrž jen jejich obecného vzhledu a způsobu práce s nimi.

Jedná se o průběžný projekt. Jako první se bude aktualizovat 50 nejčastěji používaných standardních výkazů. Klientům se aktualizace výkazů zobrazí, jakmile je zpřístupníme.

AKTUALIZOVANÉ VÝKAZY

V dubnové verzi budou v rámci tohoto projektu aktualizovány tyto výkazy:

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Přesnější informace o termínech dalších změn naleznete v poznámkách k verzím.

Ostatní změny

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

V některé z budoucích verzí přidá SAP Concur do stránky Přihlášení novou funkci Zapomenuté heslo se změněným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla.

V současné době může být pro případ zapomenutého hesla k dispozici několik dalších možností (záleží na konfiguraci v dané společnosti). Až bude k dispozici nová funkce Zapomenuté heslo (plánováno na 11. května), tyto další možnosti budou odstraněny. Jedná se o:

• Bezpečnostní otázky: Uživatelům se už nebudou zobrazovat výzvy s bezpečnostními otázkami k ověření přihlášení.
• Text na stránce: Vlastní text společnosti se už nebude zobrazovat.
• Nápovědy k heslu: Možnost Odeslat na mou e-mailovou adresu nápovědu k heslu už nebude k dispozici.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zajistí větší bezpečnost uživatelských hesel a zjednoduší uživatelské rozhraní.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Současní uživatelé jednotného přihlašování (SSO) se budou moci začít přihlašovat na stránce www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení: poskytuje lepší zabezpečení, splňuje aktuální odvětvové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.
• Přihlášení k více účtům: umožňuje administrátorům přihlašovat se pod více účty (plánováno v budoucí verzi).
• Avatar uživatele zlepšuje uživatelský komfort (plánováno do příští verze).

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší pohodlné uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Zákazníci budou muset do produktů SAP Concur vstupovat z těchto domén:

• *.concursolutions.com
• *.concurcdc.cn

Tato změna je plánována na 8. června 2019.

SAP Concur doporučuje klientům přejít na jednu z těchto domén co nejdříve (pokud už některou z nich nepoužívají).

Pokud máte k této změně nějaké dotazy, pošlete e‑mail na adresu appsec@sap.com.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zákazníkům umožní přistupovat ke službám SAP Concur jednotným a bezpečným způsobem.