Správa

Concur oznámil podporu virtuálních plateb ve verzi ze září 2017. Počínaje lednovou verzí rozšíříme pracovní prostředí správce o možnost sledování historie změn (přidání, úprav a výmazů).

Všechna přidání, úpravy a výmazy se budou protokolovat a budou viditelné. Zajistí se tak viditelnost změn pro správce – kdy byly tyto změny provedeny a kdo je provedl – aby se nemusel otevírat tiket pro podporu.

Concur se zavázal chránit své zákazníky před potenciálními bezpečnostními problémy. Jednou z oblastí, která vyžaduje aktualizace, je samoregistrace. Od této verze Concur odstraní funkci, která umožňovala uživatelům nastavit si hesla při registraci na stránkách samoregistrace. Nadále bude Concur u nových samoregistrací vždy vyžadovat schválení. Odebráním možnosti nastavení hesel a vyžadováním schválení chce Concur chránit zákazníky a jejich data.

Let

Až dosud se údaje o letišti v Concur Travel obecně aktualizovala manuálně. Od lednové verze zavádí Concur Travel nový proces automatické aktualizace údajů o letišti, který bude jako zdroj dat využívat službu OAG.

Koncoví uživatelé získají mnohem přesnější a aktuálnější názvy letišť, místa a kódy IATA.

Meeting (Schůzky)

S platností od tohoto měsíce došlo k ukončení modulu Concur Meeting.

Profil

Funkce elektronických stvrzenek vyžaduje od každého koncového uživatele aktivní přihlášení. Odhlásit koncové uživatele z funkce v současné době mohou správci. Od této verze bude tato možnost zrušena. Od únorové vrze 2018 Concur přidá možnost pro uživatele, aby se odhlásili sami.

Různé

K lednovému datu vydání nové verze nebo krátce po něm se ve všech produktech Concur zobrazí logo SAP Concur.

Nové logo se bude zobrazovat v levém horním rohu každé stránky.

V zápatí se budou objevovat jak loga SAP, tak i Concur.

V případě, že si firemní cestovní kancelář značku v zápatí změnila, kromě jejího loga se zobrazí i logo SAP.

Plánované inovace/změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

V další verzi nabídneme službu Compleat SeatFinder!

Co to je SeatFinder? Cestující může při rezervaci zadat, že chce, aby SeatFinder monitoroval dostupnost sedadel a automaticky zarezervoval sedadlo, pokud bude k dispozici nějaké, které více preferuje.

Concur již dodává podporu značkovým tarifům v systému Amadeus pomocí Airline Fare Families ke dni vydání červnové verze 2017. Ve společnosti Concur se právě vyvíjí rozšíření této podpory na Flex Faring.

Po podpoře AMEX BTA / I-BTA v systému Travelfusion volala celá řada našich klientů. Firemní cestovní účet American Express (BTA) je centralizovaným fakturačním produktem, který konsoliduje výdaje zaměstnanců na služební cesty do jediného účtu. AMEX I-BTA (Firemní cestovní účet pro fakturaci) je zvláštní verzí BTA, která umožňuje vrácení DPH.

V nadcházející verzi budeme nejprve podporovat AMEX BTA / I-BTA pro Eurowings prostřednictvím systému Travelfusion. V naší první iteraci umožníme rezervaci všech dopravců Travelfusion pomocí virtuální karty AMEX BT bez povinného kódu CVV. V naší první iteraci budou popisné fakturační informace (např. ID zaměstnance nebo nákladové středisko) podporovány pouze pro Eurowings. Ostatní letecké společnosti budou následovat v dalších iteracích.

Concur s potěšením oznamuje podporu Airbnb.com jako nového prodejce hotelových služeb. Airbnb je celosvětově největším tržištěm s komunitními ubytovacími službami. Přináší více než 3 000 000 nabídek v 65 000 městech a 191 zemích.

Další podrobnosti najdete na webu: www.airbnb.com

Concur Travel aktuálně umožňuje vyhledávat železniční spojení v USA, Kanadě, Francii, Německu, Spojeném království, Španělsku a Švédsku. Concur přidá do portfolia železničních dopravců Concur Travel podporu pro Itálii (Trenitalia) prostřednictvím stávající integrace SilverRail.

Trenitalia je nejvýznamnějším osobním dopravcem v Itálii. Společnost byla založena v roce 2000. Díky službám Trenitalia mohou uživatelé cestovat prakticky kamkoli po Itálii. Trenitalia nabízí vysokorychlostní železniční přepravu prostřednictvím klasických meziměstských vlaků i regionálních spojů.

Momentálně jsou pro rezervace SilverRail podporovány individuální nebo virtuální karty, přičemž SilverRail je zprostředkujícím obchodníkem. Aby mohla být zprostředkujícím obchodníkem firemní cestovní kancelář, implementuje Concur do řešení Concur Travel způsob platby „Na účet“. Firemní cestovní kanceláře tak mohou rozšířit úvěrové dohody se zákazníky, kteří tuto funkci využívají u jiných způsobů přepravy.

Společnost Trainline začala podporovat nový typ dodání jízdenky – tzv. mobilní jízdenky – který umožňuje uživatelům stáhnout si jízdenku přímo do mobilní aplikace Trainline.

Mobilní jízdenky lze stahovat v systémech iOS (verze 9.0 a novější) a Android (verze operačního systému 4.1 a novější). Mobilní jízdenky Trainline momentálně akceptují Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express a Great Western Railways.

Aktuální seznam akceptovaných tras najdete na webu: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Od říjnové verze 2018 již nebude k dispozici synchronizace profilu XML. Concur doporučuje všem zákazníkům, kteří používají synchronizaci profilu XML, aby co nejdříve přešli na API Travel Profile 2.0. Verze 2.0 této funkce, která se používá od května 2015, zaručuje vyšší bezpečnost a ověřování dat a napomůže firemním cestovním kancelářím při naplňování potřeb cestujících.

Pokud by některá firemní cestovní kancelář potřebovala pomoc při identifikaci zákazníků, kteří stále ještě používají synchronizaci profilu XML, může se obrátit na Concur.

Nedávno jsme vás informovali, že funkce usnadnění přístupu přestane být volitelná a bude ve výchozím nastavení všech stránek Concur ZAPNUTÁ. Tato změna byla zpožděna. Další podrobnosti oznámíme později.

Concur oznamuje ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do Concuru. Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.