Autentizace

Tyto změny jsou součástí trvalé snahy SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

SAP Concur ukončí podporu SSO pro Concur Expense Service (CES) 29. října 2021.

V současnosti SAP Concur zajišťuje možnost samoobslužného přihlašování pomocí SSO, které správcům klientů umožňuje nastavit připojení SAML v2 bez účasti správce SAP Concur.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Správa autentizace

Na konci srpna bude správcům SAP Concur, kterým byla přiřazena role Správce společnosti nebo Správce webových služeb, k dispozici nový samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti.

Účel/výhody pro klienty: Samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti umožňuje klientům tyto tokeny generovat bez asistence pracovníků podpory SAP Concur. Tento nástroj také klientům umožňuje generovat náhradní tokeny požadavků společnosti bez asistence podpory SAP Concur, pokud se jejich token požadavků společnosti ztratí nebo skončí jeho platnost.

Client Web Services

Dne 21. srpna byla deaktivována stránka Registrace partnerských aplikací.

V říjnové verzi nahradí stránku Registrace partnerských aplikací nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací.

Další informace najdete v těchto poznámkách k verzi v části Samoobslužný nástroj pro správu aplikací.

Do vydání nového samoobslužného nástroje mohou klienti se SAP Concur Client Web Services kvůli registraci nových aplikací kontaktovat Client Web Services.

Klienti, kteří nemají SAP Concur Client Web Services, mohou nadále kontaktovat podporu SAP Concur a získávat ID aplikace podle potřeby.

Účel/výhody pro klienty: Stránka Registrace partnerských aplikací sloužila k vytváření aplikací používajících OAuth 1.0 (starší verze). Podpora Oauth 1.0 byla ukončena 4. února 2017.

Další informace o vyřazení Oauth 1.0 z provozu a přechodu na Oauth 2.0 naleznete v portálu SAP Concur Developer Portal.

Nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací umožní klientům vytvářet aplikace kompatibilní s Oauth 2.0.

Od říjnové verze budou moct klienti, kteří mají SAP Concur Client Web Services, žádat o přístup k novému samoobslužnému nástroji pro správu aplikací Správa aplikací OAuth 2.0. Klientům SAP Concur Web Services, kteří o to požádají, aktivuje tento samoobslužný nástroj tým Client Web Services.

Po aktivaci bude tento nástroj na stránce Správa autentizace k dispozici správcům, kterým byla přiřazena role správce webových služeb.

Účel/výhody pro klienty: Nástroj Správa aplikací OAuth 2.0 umožňuje klientům vygenerovat ID klienta (ID aplikace) a tajné klíče klienta bez kontaktování podpory SAP Concur.

Expense Pay – Global

Došlo ke změně dosavadního označení v uživatelském rozhraní. Jedná se pouze o „kosmetickou“ změnu.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna je v souladu se snahami o neustálé vylepšování řešení Expense Pay.

Expense Pay – Global nyní podporuje tyto programy kreditních karet pro měny kanadský dolar (CAD $) a americký dolar (USD $):

• Citizens Bank – MasterCard – USD

• Fifth Third – MasterCard - USD

• Scotiabank – Visa – CAD

• Scotiabank – Visa – USD

Všechny karty používají stejný formát elektronické výměny dat (EDI) pro různé bankovní účty.

Účel/výhody pro klienty: Tyto nové možnosti mohou urychlit zpracování výdajů kreditní kartou.

Pro klienty, kteří jako svého platebního partnera využívají službu Bambora, bylo do uživatelského rozhraní Concur Expense u některých kartových programů doplněno nové nepovinné pole. Toto pole bude využito v budocnosti.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• Při žádosti o reset hesla SFTP musí klient kvůli autentizaci uvést klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Pokud máte pro přenosy souborů nakonfigurováno více připojení, tato změna se týká všech.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou na efektivnější proces převedeni do 24. ledna 2022. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Obchodní účel / výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Různé

Od 4. čtvrtletí 2021 přesměrovává SAP Concur klienty na novou domovskou stránku. Vzhled nové domovské stránky je k nerozeznání od současné domovské stránky SAP Concur. Nová domovská stránka lépe funguje při dočasných výpadcích v dostupnosti služeb.

Zavádění domovské stránky probíhá postupně:

• 1. fáze: Na začátku prvního čtvrtletí začal SAP Concur na novou domovskou stránku přesměrovávat klienty Concur Expense, Concur Invoice a Concur Request v datovém centru v USA.

• 2. fáze: V listopadu 2021 začne SAP Concur na novou domovskou stránku přesměrovávat klienty Concur Expense, Concur Invoice a Concur Request v datovém centru v EU.

• 3. fáze: Ve 2. čtvrtletí 2022 začne SAP Concur přesměrovávat na novou domovskou stránku klienty ve zbývajících datových centrech. Mezi zbývající klienty patří uživatelé samostatné edice Concur Travel nebo Concur Travel s Expense, Invoice a/nebo Request.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje dostupnost domovské stránky SAP Concur, i když některé služby dostupné nejsou, a zlepšuje konsistenci chování systému při přihlašování.

25. října proběhne upgrade serverů, které podporují volání ze SAP Concur v datovém centru EMEA. Při údržbě serverů dojde k migraci některých služeb na nové servery. Po migraci se změní IP adresy související s těmito službami.

Tyto servery podporují následující funkce:

• Volání funkce Načtení dat účastníků

• Volání funkce Načtení položky seznamu

• Volání Vyrozumění o události

• Volání funkce Spuštění externí URL adresy

• Concur Salesforce Connector

Účel/výhody pro klienty: Migrací se zvýší stabilita a spolehlivost připojení přes tyto servery.

Od 20. září se seznam oprávnění v edici Concur Travel Professional rozšířil o nové oprávnění Náhled motivu SAP Fiori. Uživateli s přiděleným oprávněním Náhled motivu SAP Fiori se v záhlaví stránky SAP Concur zobrazí nový přepínač a informační bublina Nový motiv.

Pomocí přepínače lze přepnout ze standardního motivu SAP Concur na motiv SAP Fiori a informační bublina obsahuje stručnou zprávu o přepínači.

Nový motiv má jiné vizuální prvky, jako jsou fonty, barvy nebo ikony. Také některé záložky a položky menu na vyšší úrovni byly přemístěny do menu na domovské stránce SAP Concur. Tyto změny se uplatňují na celém webu a platí pro všechny produkty SAP Concur uživatele.

Účel/výhody pro klienty: Motiv SAP Fiori sjednocuje vzhled a rozvržení uživatelského rozhraní SAP Concur s ostatními produkty SAP a přináší konzistentnější uživatelskou zkušenost. S pomocí tohoto oprávnění mohou správci klientů pověřit vybrané uživatele vizuálním kontrolou a testováním motivu SAP Fiori.

NextGen UI

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníkům Cocur Expense se důrazně doporučuje vyzkoušet a následně přejít na uživatelské rozhraní nové generace (NextGen UI) v dostatečném předstihu před datem automatického přechodu, tedy 1. říjnem 2022.

Účel/výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

SAP Concur App Center

Od říjnové verze 2021 budou správci moci určovat, které podnikové aplikace jsou v SAP Concur App Center viditelné a/nebo aktivní. Do této verze mohli správci v SAP Concur App Center skrývat a deaktivovat uživatelské aplikace. Touto aktualizací se uvedená funkčnost rozšiřuje i na podnikové aplikace.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace poskytuje správcům větší kontrolu nad aplikacemi, které se zobrazují v SAP Concur App Center jejich společnosti.

Správa webových služeb

Tyto změny jsou součástí trvalé snahy SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Uživatelské jméno a heslo asociované s konektorem aplikace na stránce Konektor aplikace musí mít podle nových požadavků na zabezpečení délku nejméně 10 znaků a nejvýše 50 znaků.

Někteří klienti mají v současné době uživatelská jména a hesla, která tyto parametry nesplňují.

Od příští verze budeme vyžadovat dodržování délky hesla od 10 do 50 znaků. Pokud uživatelská jména a hesla neaktualizujete do provedení této změny, mohou některé funkce SAP Concur přestat fungovat. Příklady: nedokončí se kroky workflow při používání oznámení, okna LEU se neotevřou a v některých polích se při načítání seznamu nezobrazí žádné výsledky.

Abyste předešli přerušení volání přes připojení v aplikacích a následnému přerušení některých úloh koncových uživatelů, SAP doporučuje, abyste aktualizovali svá uživatelská jména a hesla konektoru aplikací co nejdříve.

Uživatelská jména a hesla pro připojení aplikace může aktualizovat správce s rolí Správa společnosti nebo s rolí Správce webových služeb.

Účel/výhody pro klienty: Vynucování požadavků na délku hesla a uživatelského jména zvyšuje bezpečnostní standardy pro volání prováděná prostřednictvím konektoru aplikace.

Expense Pay Classic

SAP Concur řadu let pracuje na převodu svého portfolia platebních řešení na řešení, na nichž se podílejí poskytovatelé. Svědčí o tom naše stávající řešení Expense Pay Global se systémem Bambora a plánované řešení Expense Pay Flex se systémem Western Union Business Solutions.

V současné době SAP Concur plánuje vyřadit zastaralé řešení Expense Pay k 1. lednu 2022. S přechodem do další fáze naší strategie plateb prostřednictvím řešení poskytovatelů platebních služeb bude toto vyřazení znamenat, že zákazníci používající klasické Expense Pay budou muset povolit alternativní řešení. Platby v klasickém Expense Pay ve všech měnách budou od středa 15. prosince 2021 ukončeny pro zaměstnance i poskytovatele kreditních karet. Zákazníkům, kteří používají klasické Expense Pay, byla tato změna sdělena přímo.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna je součástí přechodu na řešení, na nichž se podílejí poskytovatelé plateb, a jejím účelem je podpora budoucích rozšíření a širší integrace.

Schvalovací proces

Při zapnutém nastavení „Automaticky přiřadit autorizované schvalovatele“ se ve všech krocích schvalovacího postupu předvyplní přiřazený autorizovaný schvalovatel. Existuje-li u určitého kroku schvalovacího postupu možnost výběru z několika autorizovaných schvalovatelů, systém je seřadí abecedně podle příjmení a následně podle křestního jména (v případě více osob stejného příjmení) a poté z tohoto seznamu vybere první osobu.

Před tímto vylepšením systém řadil schvalovatele podle křestního jména.

Účel/výhody pro klienty: Změna zvyšuje konzistentnost uživatelského prostředí.