Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Mobile edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2021

Úvodní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Toto téma obsahuje souhrn poznámek k verzi pro správce týkající se funkcí mobilní aplikace SAP Concur edice Professional.
Android / iPhone / iPad – nová funkce příloh žádosti o cestu

Od srpnové verze (9.94) mobilní aplikace SAP Concur mohou uživatelé nahrávat přílohy k žádosti o cestu v mobilní aplikaci. Jakmile jsou přílohy připojeny k žádosti o cestu, budou mobilní uživatelé moci odstranit přílohy nebo přidat jiné. Schvalovatelé žádostí o cestu mohou při schvalování žádosti o cest nahrané přílohy zobrazit.

Účel/výhody pro klienty: Tato nová funkce poskytuje mobilním uživatelům možnost nahrávat přílohy k žádostem o cestu.

Android / iPhone / iPad - zachycení stvrzenek fapiao na pevné částky

Od této verze mohou mobilní uživatelé zachytit fotoaparátem nebo z galerie v mobilním zařízení stvrzenky fapiao na pevné částky v miniaplikaci SAP Concur Fapiao Capture.

Android / iPhone / iPad - správa povolených kupujících v miniaplikaci SAP Concur Fapiao Capture

V této verzi mohou mobilní uživatelé spravovat konfiguraci a detaily povolených kupujících v miniaplikaci SAP Concur Fapiao Capture.

Účel/výhody pro klienty: Uživatelé nyní mohou v miniaplikaci SAP Concur Fapiao Capture snadno udržovat seznam povolených kupujících.

POUZE iPhone/iPad – aktualizace operačního systému

Od této verze podporují řešení SAP Concur operační systém iOS 15.

POUZE iPhone/iPad – snadné přihlášení SSO (Single Sign On) přes podporu MDM AppConfig

Od srpnové mobilní verze (9.94) poskytují řešení SAP Concur podporu pro bezproblémové přihlášení SSO (Single Sign On) pouze pro uživatele se systémem iOS pomocí nastavení AppConfig (pouze v angličtině ) v řešení MDM (Mobile Device Management), uživatelé se do mobilní aplikace SAP Concur přihlásí automaticky. Uživatelé pouze otevřou mobilní aplikaci SAP Concur ve svých mobilních zařízeních se systémem iOS a jsou do mobilní aplikace okamžitě přihlášeni bez jakékoli interakce.

Účel/výhody pro klienty: Tato nová zkušenost s přihlašováním dovoluje uživatelům systému iOS přihlásit se do mobilní aplikace automaticky bez jakýchkoli požadavků na manuální zadávání přihlašovacích údajů.

POUZE iPhone / iPad – podpora prohlížeče Edge pro uživatele MDM

Od srpnové mobilní verze (9.94) poskytuje SAP Concur podporu prohlížeči Edge pouze pro uživatele MDM v systému iOS, kteří se přihlašují do mobilní aplikace SAP Concur na nové obrazovce Přihlášení mobilní aplikace SAP Concur, přičemž ve svých mobilních zařízeních se systémem iOS používají prohlížeč Edge.

Jakmile se uživatel MDM pokusí přihlásit do mobilní aplikace na nové obrazovce Přihlášení mobilní aplikace SAP Concur a současně používá prohlížeč Edge v mobilním zařízení se systémem iOS, zkontroluje mobilní klient následující požadavky na přihlášení v mobilním zařízení:

  • zda je mobilní zařízení uživatele zaregistrováno v řešení MDM společnosti,

  • zda je v mobilním zařízení uživatele nainstalován prohlížeč Edge.

Pokud jsou oba požadavky splněny, uvidí uživatel MDM se systémem iOS novou mobilní obrazovku Přihlášení pomocí prohlížeče Edge.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – vyřazení nastavení automatického přihlášení

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Nastavení automatického přihlašování v mobilní aplikaci SAP Concur lez aktivovat nebo deaktivovat pro celou společnost. Když je aktivované pro společnost a uživatel pak toto nastavení aktivuje v nastaveních mobilní aplikace SAP Concur, nemusí po prvním přihlášení do mobilní aplikace již nikdy při přihlašování znovu zadávat své přihlašovací údaje.

Od listopadové verze 2020 je v řešeních SAP Concur implementovaná nová přihlašovací stránka, která nepodporuje nastavení automatického přihlašování v mobilní aplikaci SAP Concur. Nová přihlašovací stránka namísto toho podporuje funkci životnosti mobilní autentizace, v nichž mohou klienti zadat období, po němž je nutné při přihlášení do mobilní aplikace SAP Concur znovu zadat přihlašovací údaje.

Stejně jako nastavení automatického přihlašování lze funkci životnosti mobilní autentizace povolit nebo zakázat pro celou společnost. Když je tato funkce deaktivovaná, uživatelé nejsou po prvním přihlášení vyzváni k zadání přihlašovacích údajů, dokud se manuálně z aplikace neodhlásí, podobně jako u automatického přihlašování. Když je tato funkce aktivovaná, uživatelé budou vyzvání k zadání přihlašovacích údajů po uplynutí doby zadané v této zásadě.

Účel / výhody pro klienty: Ukončení funkce automatického přihlašování a implementace mobilní autentizace zvyšuje bezpečnost přihlašování, protože odebírá automatické přihlášení, jehož bezpečnost je nižší.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – změna vzhledu přihlašovací stránky

Došlo k úpravě vzhledu a vylepšení mobilní přihlašovací stránky. Tato úprava zvyšuje uživatelskou přívětivost, zlepšuje zabezpečení a zjednodušuje konfigurování. Zároveň pomáhá zákazníkům, kteří k jednotnému přihlášení používají více než jednoho poskytovatele identity (jako je OKTA nebo Azure).

Uživatelům se zobrazují nové přihlašovací stránky, ale mají možnost přepnout zpět na původní vzhled. V říjnové verzi (9.96) bude odebrána možnost přepínat mezi starým a novým vzhledem stránky.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – zrušení mobilního kódu PIN

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Od listopadové verze mobilní aplikace (9.86) se změnil vzhled přihlašovací stránky v řešeních SAP Concur. V rámci plánovaného zrušení přihlašování mobilním kódem PIN do mobilní aplikace se na nové přihlašovací stránce nelze přihlásit pomocí kódu PIN. Uživatelé se ale mohou kliknutím na odkaz v horní části nové stránky a vrátit se ke starému vzhledu stránky, kde ještě možnost přihlášení přes mobilní kód PIN zůstala.

SAP naplánoval zrušení přihlašování mobilním kódem PIN a odebrání možnosti přepnout se do původní verze rozhraní na květen 2021 (mobilní verze 9.91). Na základě zpětné vazby klientů odložil SAP odebrání této možnosti přepínat mezi novým a starým vzhledem rozhraní na říjnovou verzi (9.96), aby měli klienti více času se připravit na zrušení přihlašování mobilním kódem PIN. Do říjnové verze (9.96) se uživatelé mohou dále přihlašovat pomocí mobilního kódu PIN, když přepnou do starého rozhraní, ale SAP klientům důrazně doporučuje, aby co nejdříve přešli na používání nového vzhledu rozhraní.

SAP také plánuje tato vylepšení přihlašovacího rozhraní:

  • Vylepšení, která pomohou uživatelům pochopit, jaké mají možnosti přihlašování do mobilní aplikace, jak se přihlásit a jak často podle nastavení jejich organizace musejí zadávat přihlašovací údaje

  • Vylepšení, která podpoří používání biometrického přihlašování, integrací otisku prstu TouchID a rozpoznávání obličeje

  • Uživatelé nyní mají k dispozici aktualizované verze dosavadní dokumentace a výukových materiálů

  • Zlepšení reakcí na otázky a zpětnou vazbu uživatelů v obchodech s aplikacemi

Po vyřazení možnosti přihlašování mobilním kódem PIN se mohou uživatelé na nové přihlašovací stránce nadále přihlašovat do mobilní aplikace pomocí těchto metod:

  • Single Sign-On (SSO)

    • Mobilní SSO

    • SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2)

  • Uživatelské jméno a heslo

  • Ověřená e-mailová adresa a heslo

Společnostem, které mají aktivováno přihlašování prostřednictvím Single Sign-On (SSO) pro webovou verzi řešení SAP Concur, doporučujeme také aktivovat SSO v mobilní aplikaci SAP Concur, ideálně přejít na SAML v2.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Zrušením funkce přihlašování pomocí mobilního kódu PIN bude zajištěna lepší podpora bezpečné autentizace, protože se odstraní méně bezpečné přihlašování pomocí PIN. Zjednoduší se také způsob přihlašování uživatelů do mobilní aplikace SAP Concur a sjednotí se způsob mobilního přihlašování s webovým přihlašováním.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Společné plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2021.

**Plánované změny** POUZE Android – aktualizace operačního systému

Řešení SAP Concur budou od zářijové verze (9.95) podporovat operační systém do v8.0 (Oreo, API 26).

**PLÁNOVANÉ ZMĚNY** POUZE Android– snadné přihlášení SSO (Single Sign On) přes podporu MDM AppConfig

Od zářijové mobilní verze (9.95) budou řešení SAP Concur poskytovat podporu snadnému přihlášení SSO (Single Sign On) pouze pro uživatele Android pomocí nastavení AppConfig (pouze v angličtině ) v řešení MDM (Mobile Device Management), uživatelé se tak budou moci automaticky přihlásit do mobilní aplikace SAP Concur. Jakmile uživatelé otevřou mobilní aplikaci SAP Concur ve svých mobilních zařízeních se systémem Android, budou automaticky přihlášeni do mobilní aplikace bez jakékoli interakce.

Další informace o přihlášení SSO (Single Sign On) najdete v příručce Shared: Single Sign-On Set Up Guide (pouze v angličtině).

Účel/výhody pro klienty: Tato nová zkušenost s přihlašováním dovolí uživatelům systému Android přihlásit se do mobilní aplikace automaticky bez jakýchkoli požadavků na manuální zadávání přihlašovacích údajů.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Aktualizace přístupnosti

SAP implementuje změny, aby lépe dostál aktuálním požadavkům směrnice o přístupnosti webového obsahu (WCAG). Informace o změnách řešení SAP Concur souvisejících s přístupností jsou uveřejňovány na čtvrtletní bázi. Tyto čtvrtletní aktualizace si můžete zobrazit na stránce Accessibility Updates (Aktualizace přístupnosti, pouze v angličtině).

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Podporované prohlížeče

Podporované prohlížeče jsou k dispozici spolu s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur přístupnými z novinek v edici Professional.