Správa

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Upozorňujeme, že podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

Pokud vaše společnost nyní k ukládání osobních a citlivých údajů (například čísla sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) používá vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a změnit dosavadní konfiguraci.

Rozpočet

Tato funkce bude k dispozici jen pro klienty v programu pro první uživatele. Rozpočet bude zaváděn ve fázích. Zavádění bude zahájeno v březnu a pro všechny klienty bude funkce dostupná ve druhém čtvrtletí.

Pomocí funkce Rozpočet mohou klienti nastavit všechny součásti rozpočtu (fiskální rok určující období rozpočtu, pole sledování rozpočtu ke sledování výdajů na úrovni nákladového střediska (profit centra), rozpočtové kategorie k seskupení typů výdajů pro rozpočtové účely, rozpočty, které jsou skutečnými ročními rozpočty) a položky rozpočtu, které definují rozpočet (fiskální rok, vlastník rozpočtu, název a popis rozpočtu).

Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím uživatelů Výdajů.

Firemní karta

Od této verze může import karet Japan Credit Bureau (JCB) nyní zachytit další data včetně transakcí v zámořských oblastech. To je užitečné pro klienty, kteří pole využijí ve svém workflow a v konfiguracích účetních extraktů k zachycení těchto dat transakcí pro své finanční systémy.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení bude výhodné pro japonský trh Concur, protože umožňuje Výdajům zachytit další data, která se vyskytují v transakcích se zámořím.

Concur Salesforce Connector

Concur Salesforce Connector verze 1.113 podporuje Salesforce edice Lightning.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně mohou klienti Concur Salesforce Connector využít výhody Salesforce edice Lightning.

Expense Pay – Global

Klientům Expense Pay – Global s otevřenou dávku v amerických dolarech (USD), se zobrazí upozornění v případě, že dávka obsahuje úhradu pro uživatele, jehož bankovní profil je neúplný. Jde například o případ, kdy uživatel dosud neautorizoval přímý vklad.

Účel / výhody pro klienty: Tato zpráva pomůže zabránit tomu, aby se opozdilo úspěšné zpracování plateb.

Kategorie vydání

Concur od této verze ze seznamu Kategorie vydání na stránce Typy výdajů (Správa > Výdaje > Typy výdajů (levé menu)) odebral kategorie vydání Poplatky letecké společnosti a Goodwill. Tyto dvě kategorie vydání již nelze vybrat. Klienti místo nich budou vybírat kategorie vydání Dary a Rezervační poplatky.

Účel / výhody pro klienty: Tímto zlepšením chceme očistit seznam kategorií.

Správa

Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu, funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili.

Concur plánuje od březnové verze zavést možnost odhlášení i pro zákazníky v USA.

Upozorňujeme klienty, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že od 14. dubna 2018 Concur tuto stránku nebude obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

V těchto poznámkám k verzi jste se dočetli o odebrání stránky Zásady ochrany osobních údajů a s ní souvisejících možností konfigurace. Informace o nových zásadách ochrany osobních údajů Concur přineseme v příštích poznámkách k verzi.

Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů Concur.

Usnadnění přístupu

Rychlá nápověda k Práci pro ostatní obsahuje důležité informace. Měla by být přístupná každému. V současnosti ji lze zobrazit pouze kliknutím myší na ikonu „?“. Od březnové verze bude rychlá nápověda k Práci pro ostatní přístupná také z klávesnice.

Účel / výhody pro klienty: Rychlá nápověda k Práci pro ostatní bude přístupná pro uživatele, kteří používají myš, a pro ty, kteří používají klávesnici.

Testy usnadnění přístupu prováděné v červnu 2017 pro dokument VPAT (červen 2017) zjistily výjimky oproti globálním standardům WCAG 2.0 od W3. Výjimkami jsou zjištěné problémy s prvky, jejichž místo nebo akce nesplňují standard A nebo AA specifických pravidel WCAG 2.0. Vyřešením tohoto problému a uvedením produktu do souladu se standardem WCAG zlepšíme kvalitu usnadnění přístupu k cílovým místům nebo akcím.

Praktický problém a jeho řešení: Čtečky obrazovky jsou typem technologie usnadnění přístupu, která uživateli hlasitě předčítá jednotlivé prvky na obrazovce (text pokynů, pole, možnosti apod.). Aby čtečka uživateli „přečetla“ správné údaje, musejí být prvky na obrazovce opatřené správným kódem (v tomto případě jde o takzvaný alternativní text nebo alt text).

Nastal problém s označením loga na stránce Přihlášení. Logo nebylo opatřeno správným kódem, který by bylo možné uživateli přečíst. Od březnové verze bude tento problém vyřešený.

Účel / výhody pro klienty: Vylepšováním našich produktů a služeb zajistíme lepší shodu se standardy usnadnění přístupu WCAG 2.0, což rozšíří možnosti všech uživatelů Concur.

Funkce ConcurAccessible poskytuje některé funkce usnadnění přístupu. Protože jsme usnadnění přístupu mnohokrát vylepšili, je funkce ConcurAccessible zastaralá a již se nepoužívá. Kromě toho někdy působí nekonzistentní chování uživatelského rozhraní. Proto jsme od březnové verze odebrali z Concuru všechny komponenty funkce ConcurAccessible.

Účel / výhody pro klienty: Změna zajišťuje konzistentní a lepší používání produktu pro všechny uživatele.

Uchování dat

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Starší funkce Požadavek na autorizaci výdajů

Concur plánuje ukončit starší funkci Požadavek na autorizaci výdajů ke dni 31. března 2018.

Concur tuto funkci nabízel některým klientům před vydáním samostatného produktu Concur Request. Nyní jsme dosáhli funkční parity, rozšířených funkcí a kompletní podpory u samostatného produktu Request. Klienti, kteří si přejí využívat funkce požadavků v Concuru, by si měli zakoupit produkt Request a provést migraci na tento produkt.

K dispozici jsou často kladené dotazy pro klienty: Často kladené dotazy k vyřazení staršího požadavku na autorizaci výdajů.

Účel / výhody pro klienty: Toto stažení funkce umožňuje Concuru soustředit své vývojářské úsilí na budoucí vylepšení samostatného produktu Concur Request, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je mnohem vyšší než u naší starší funkce.

Nový filtr

Filtr na 23 měsíců budou součástí nové funkce uchování dat. Filtr ovlivní následující oblasti:

• Dostupné výdaje
• Zobrazit transakce
• Nepřiřazené zálohy

Tato nová funkce automaticky odfiltruje starší transakce. Doba 23 měsíců není konfigurovatelná. Klientům, kteří se rozhodnou aktivovat novou funkci Uchování dat, se automaticky zapne filtr na 23 měsíců.

V možnosti Zobrazit transakce se odfiltrují také období výpisů starší než 23 měsíců.

Účel / výhody pro klienty: Tento filtr omezí postupné narůstání počtu nezpracovaných transakcí a podpoří novou funkci uchování dat.

Protokol přenosu souborů (FTP) – prostý text

Concur oznamuje ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do Concuru.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

Další informace najdete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Přenos dat z/do Concuru pomocí prostého textu přes FTP po datu ukončení podpory bude mít za následek selhání příchozích spojení. Aby mohli klienti využívající přenos prostého textu přes FTP i nadále přenášet data, musí použít jednu ze schválených zabezpečených metod uvedených v průvodci přenosem souborů. Tato změna je vyžadována na straně klienta a Concur vám případně poskytne podporu.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.