Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Invoice edice Professional – souhrn pro správce – květen 2017

Poslední aktualizace: 2. června 2017

Požadavky na nákup a objednávky

Nyní je dostupná funkce hledání podle názvu prodejce pro zpracovatele požadavků na nákup

Zpracovatelé požadavků na nákup budou nyní moci hledat název prodejce při hledání konkrétních požadavků na nákup.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení mohou klienti snáze najít požadavky na nákup od konkrétního prodejce nebo množiny prodejců.

Nová ikona pro schvalovatele nákladových objektů požadavků na nákup

V této verzi Concur přidal novou ikonu na úrovni položek požadavků na nákup, které jsou součástí postupu schválení nákladového objektu. Díky tomu si mohou schvalovatelé nákladových objektů snadno zobrazit požadavky na nákup, které mají schválit.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení klientům usnadní hledání a schvalování požadavků na nákup v postupech schválení nákladových objektů.

Jméno kontaktu objednávky a e-mailová adresa se zobrazují v poli prodejce

V této verzi si autoři, schvalovatelé a zpracovatelé požadavků na nákup budou moci zobrazit jméno kontaktu a e-mailovou adresu kontaktní osoby pro objednávku v poli Prodejce požadavku na nákup. V případě autorů požadavků na nákup se jedná o část Nová položka, když vytvářejí požadavek na nákup, a část Položky požadavku u otevřeného požadavku na nákup v režimu úprav. V případě schvalovatele požadavků na nákup se tyto údaje zobrazí v části Položky požadavku u požadavků na nákup v režimu úprav.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení mohou klienti snadno a rychle najít a kontaktovat relevantní kontaktní osobu pro danou objednávku.

Zpracování zachycení

Zjednodušený výpočet DPH

V této verzi byla odebrána konfigurace zpracování DPH na úrovni hlavičky a položek. Zpracování zachycení místo toho stanoví částky, které zbývají k rozdělení, a požádá o celkové částky pomocí logiky založené na skutečném umístění pole DPH ve formuláři. Znamená to, že zachycená data se nyní zobrazi na úrovni hlavičky nebo položky na základě umístění pole.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna doplňuje změny provedené v produktu Invoice, které se týkají zpracování DPH.

Terminologie

Změna terminologie – italština

Od květnové verze změnil Concur následující termíny v italštině.

Anglický výraz

Původní italský výraz

Aktualizovaný italský výraz

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v italštině.

Změna terminologie – švédština

Od květnové verze změnil Concur následující termíny ve švédštině.

Anglický výraz

Původní švédský výraz

Aktualizovaný švédský výraz

line item

radobjekt

radpost

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur ve švédštině.

Změna terminologie – Nizozemština

Počínaje květnovou verzí a během dalších několika měsíců bude Concur měnit následující nizozemské termíny.

Anglický výraz

Původní nizozemský výraz

Aktualizovaný nizozemský výraz

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v nizozemštině.

Změna terminologie – brazilská portugalština

Od květnové verze změnil Concur následující termíny v brazilské portugalštině.

Anglický výraz

Původní výraz v brazilské portugalštině

Aktualizovaný výraz v brazilské portugalštině

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v brazilské portugalštině.

Plánované změny

**Plánované změny** Rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu/Intelligence

Concur plánuje v červenci vydat rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář bude k dispozici v nástroji Správa výkaznictví, ke které lze získat přístup kliknutím na Správa > Invoice (Faktura).

**Plánované změny** Část Rychlé tipy bude odebrána ze stránky Concur Solutions

Část Rychlé tipy by měla být z domovské stránky Concur Solutions (concursolutions.com) odebrána v červencové servisní verzi.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace zjednoduší vzhled a funkce domovské stránky, takže bude snazší zobrazování informací na stránce.

**Plánované změny** Podpora prohlížeče Microsoft IE v.10 končí 18. srpna 2017

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Uživatelům, kteří budou i nadále používat IE v.10, se bude zobrazovat banner.

**Plánované změny** Ukončení podpory bezpečnostního protokolu TLS v 1.0 – ZMĚNA DATA PRO DATOVÉ CENTRUM PRO USA

AKTUALIZACE: Oznamujeme důležitá data:

  • Datové centrum pro EU: Dokončeno v úterý 4. dubna 2017
  • Datové centrum pro USA: PŘESUNUTO na středu 12. července 2017

Concur oznamuje ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Bezpečnější verze TLS 1.1 a 1.2 budou podporovány i nadále. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože se do řešení Concur prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů.

UPOZORŇUJEME NA NOVÉ DATUM UKONČENÍ PODPORY

Datum ukončení podpory jsme přesunuli, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Plán ukončení používání protokolu TLS 1.0 zajistí, že naši klienti budou komunikovat se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 nebo novějších verzí.

Upozornění klientů

Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.