Od zářijové verze mobilní aplikace SAP Concur (9.95) mají cestující v mobilní aplikaci přístup k nové obrazovce Souhrn zdanění. Obrazovku souhrnu zdanění zobrazíte z obrazovky výkazu na záložce Detaily. Najdete zde zdanitelnou a odčitatelnou částku relevantních výdajových položek. Je to potřeba, protože výpočty zdanitelnosti a odčitatelnosti jsou přesunuté z uloženého výdaje do kroku platby předem.

Služba zdanění zaměstnance a firemní odečitatelnosti (Employee Taxability and Corporate Deductibility Service, T&DS) umožňuje nastavit konfigurace výpočtu zdanitelnosti a odčitatelnosti podle okolností, jako je stát, typ výdaje a firemní politika. Také počítá zdanitelné a odčitatelné částky u nakonfigurovaných paušálních a skutečných výdajů.

Když budete cestovat do několika států, budou některé paušální nebo skutečné výdaje osvobozené od daně, ale pouze do určité výše. Všechny platby zaměstnanci vyšší než stanovené meze pro nezdanitelnost, obecně podléhají dani z příjmu. Paušální nebo skutečný výdaj je možné rozdělit na zdanitelné a nezdanitelné části, aby se zohlednila ta část nákladů, která by mohly být zdanitelná pro zaměstnance.

Když společnost podniká v několika státech, některé výdaje budou odčitatelné z firemních daní ve formě vrácení daně z přidané hodnoty (DPH). Výdaj je možné rozdělit na odčitatelné a neodčitatelné části, aby se zohlednila ta část výdaje, která by mohla být pro firmu odčitatelná. Po zjištění odčitatelných částek může systém správně spočítat částku DPH k vrácení.

Konečné výpočty se provedou po schválení zpracovatele (v kroku platby předem), ale očekávané výpočty si mohou uživatelé zobrazit na stránce Detaily výkazu > Souhrn zdanění ve webové verzi SAP Concur.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Na nové obrazovce Souhrn zdanění mohou uživatelé mobilní aplikace před odesláním výkazu výdajů zkontrolovat hodnoty výpočtů zdanitelnosti a odčitatelnosti.

Na konci září se aktualizuje stránka Registrace do Concur Mobile. Na aktualizovanou stránku Registrace do Concur Mobile přejdete kliknutím na Profil > Nastavení profilu > Registrace do Concur Mobile. Aktualizovaná stránka Registrace do Concur Mobile obsahuje tři nové části:

• Zásady přihlašování do mobilní aplikace

• Přihlašovací ID

• Stažení aplikace

Účel/výhody pro klienty: Aktualizovaná stránka Registrace do Concur Mobile přináší uživatelům více informací o přihlašovacích ID a o zásadách přihlášení do mobilní aplikace uplatňovaných jejich organizací.

V zájmu zajištění maximálního komfortu pro uživatele mobilních zařízení SAP Concur pravidelně aktualizuje minimální požadovanou verzi operačního systému. Řešení SAP Concur budou od zářijové verze (9.95) podporovat operační systém verze v8.0 (Oreo, API 26) a vyšší.

Srpnová verze (9.94) byla poslední, u které stačí mít verzi v7.0 operačního systému Android (API Android Oreo 25).

Operační systém v zařízeních všech uživatelů je nutno aktualizovat alespoň na v8.0 (Oreo, API 26).

Uživatelé nemusejí operační systémy svých zařízení upgradovat, ale ve starších operačních systémech nebude možné nainstalovat novější verze mobilní aplikace SAP Concur než 9.95.

Od zářijové mobilní verze (9.95) poskytují řešení SAP Concur pro uživatele Android podporu snadného přihlášení SSO (Single Sign On) pomocí nastavení AppConfig (pouze v angličtině ) v řešení MDM (Mobile Device Management). Uživatelé se tak budou moci automaticky přihlašovat do mobilní aplikace SAP Concur. Když uživatelé otevřou mobilní aplikaci SAP Concur ve svých mobilních zařízeních se systémem Android, budou automaticky přihlášeni do mobilní aplikace bez jakékoli interakce.

Další informace o přihlášení SSO (Single Sign On) najdete v příručce Shared: Single Sign-On Set Up Guide (pouze v angličtině).

Účel/výhody pro klienty: Tato nová zkušenost s přihlašováním umožňuje uživatelům systému Android automatické přihlašování do mobilní aplikace bez jakýchkoli požadavků na manuální zadávání přihlašovacích údajů.

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Nastavení automatického přihlašování v mobilní aplikaci SAP Concur lez aktivovat nebo deaktivovat pro celou společnost. Když je aktivované pro společnost a uživatel pak toto nastavení aktivuje v nastaveních mobilní aplikace SAP Concur, nemusí po prvním přihlášení do mobilní aplikace již nikdy při přihlašování znovu zadávat své přihlašovací údaje.

Od listopadové verze 2020 je v řešeních SAP Concur implementovaná nová přihlašovací stránka, která nepodporuje nastavení automatického přihlašování v mobilní aplikaci SAP Concur. Nová přihlašovací stránka namísto toho podporuje funkci životnosti mobilní autentizace, v nichž mohou klienti zadat období, po němž je nutné při přihlášení do mobilní aplikace SAP Concur znovu zadat přihlašovací údaje.

Stejně jako nastavení automatického přihlašování lze funkci životnosti mobilní autentizace povolit nebo zakázat pro celou společnost. Když je tato funkce deaktivovaná, uživatelé nejsou po prvním přihlášení vyzváni k zadání přihlašovacích údajů, dokud se manuálně z aplikace neodhlásí, podobně jako u automatického přihlašování. Když je tato funkce aktivovaná, uživatelé budou vyzvání k zadání přihlašovacích údajů po uplynutí doby zadané v této zásadě.

Účel / výhody pro klienty: Ukončení funkce automatického přihlašování a implementace mobilní autentizace zvyšuje bezpečnost přihlašování, protože odebírá automatické přihlášení, jehož bezpečnost je nižší.

Došlo k úpravě vzhledu a vylepšení mobilní přihlašovací stránky. Tato úprava zvyšuje uživatelskou přívětivost, zlepšuje zabezpečení a zjednodušuje konfigurování. Zároveň pomáhá zákazníkům, kteří k jednotnému přihlášení používají více než jednoho poskytovatele identity (jako je OKTA nebo Azure).

Uživatelům se zobrazují nové přihlašovací stránky, ale mají možnost přepnout zpět na původní vzhled. V říjnové verzi (9.96) bude odebrána možnost přepínat mezi starým a novým vzhledem stránky.

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Od listopadové verze mobilní aplikace (9.86) se změnil vzhled přihlašovací stránky v řešeních SAP Concur. V rámci plánovaného zrušení přihlašování mobilním kódem PIN do mobilní aplikace se na nové přihlašovací stránce nelze přihlásit pomocí kódu PIN. Uživatelé se ale mohou kliknutím na odkaz v horní části nové stránky a vrátit se ke starému vzhledu stránky, kde ještě možnost přihlášení přes mobilní kód PIN zůstala.

SAP naplánoval zrušení přihlašování mobilním kódem PIN a odebrání možnosti přepnout se do původní verze rozhraní na květen 2021 (mobilní verze 9.91). Na základě zpětné vazby klientů odložil SAP odebrání této možnosti přepínat mezi novým a starým vzhledem rozhraní na říjnovou verzi (9.96), aby měli klienti více času se připravit na zrušení přihlašování mobilním kódem PIN. Do říjnové verze (9.96) se uživatelé mohou dále přihlašovat pomocí mobilního kódu PIN, když přepnou do starého rozhraní, ale SAP klientům důrazně doporučuje, aby co nejdříve přešli na používání nového vzhledu rozhraní.

SAP také plánuje tato vylepšení přihlašovacího rozhraní:

• Vylepšení, která pomohou uživatelům pochopit, jaké mají možnosti přihlašování do mobilní aplikace, jak se přihlásit a jak často podle nastavení jejich organizace musejí zadávat přihlašovací údaje

• Vylepšení, která podpoří používání biometrického přihlašování, integrací otisku prstu TouchID a rozpoznávání obličeje

• Uživatelé nyní mají k dispozici aktualizované verze dosavadní dokumentace a výukových materiálů

• Zlepšení reakcí na otázky a zpětnou vazbu uživatelů v obchodech s aplikacemi

Po vyřazení možnosti přihlašování mobilním kódem PIN se mohou uživatelé na nové přihlašovací stránce nadále přihlašovat do mobilní aplikace pomocí těchto metod:

• Single Sign-On (SSO)

  • Mobilní SSO

  • SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2)

• Uživatelské jméno a heslo

• Ověřená e-mailová adresa a heslo

Společnostem, které mají aktivováno přihlašování prostřednictvím Single Sign-On (SSO) pro webovou verzi řešení SAP Concur, doporučujeme také aktivovat SSO v mobilní aplikaci SAP Concur, ideálně přejít na SAML v2.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Zrušením funkce přihlašování pomocí mobilního kódu PIN bude zajištěna lepší podpora bezpečné autentizace, protože se odstraní méně bezpečné přihlašování pomocí PIN. Zjednoduší se také způsob přihlašování uživatelů do mobilní aplikace SAP Concur a sjednotí se způsob mobilního přihlašování s webovým přihlašováním.

Klienti ExpenseIt používající severoamerické datové centrum a firemní karty AMEX vydané v USA již nebudou mít v mobilní verzi aplikace SAP Concur k dispozici funkci upozornění v reálném čase Real Time Alert (RTA). Tato funkce, která zobrazuje upozornění při každé platbě danou kartou, připomíná uživateli, aby pořídil obrázek stvrzenky k platbě.

PROČ TUTO FUNKCI VYŘAZUJEME

Funkci považujeme za užitečné připomenutí pro klienty, ale uživatelé ji postupně přestávají používat. Podobný účel nyní plní nové funkce, jako je inteligentní párování karty, elektronické stvrzenky a fotografie papírové stvrzenky. Vyřazením funkce upozornění v reálném čase získáme možnost pracovat na dalších funkcích v jiných oblastech produktu, které budou pro klienty užitečné.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Vyřazení této funkce umožní v mobilní aplikaci SAP Concur rozvoj jiných funkcí pro ExpenseIt.