Správa

K odesílání e‑mailů z našich služeb uživatelům SAP Concur bude využívána nová e‑mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Více informací o termínech dalších změn naleznete v příslušných poznámkách k verzím.

Počínaje touto verzí budou muset zákazníci k produktům a službám SAP Concur přistupovat prostřednictvím těchto domén:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

SAP Concur doporučuje klientům přejít na jednu z těchto domén co nejdříve (pokud už některou z nich nepoužívají).

Pokud máte k této změně nějaké dotazy, pošlete e‑mail na adresu appsec@sap.com.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zákazníkům umožní přistupovat ke službám SAP Concur jednotným a bezpečným způsobem.

Firemní karty

Pro zákazníky, kteří ve spojení s firemními cestovními účty (BTA) používají formát přenosu Amex TMKD, SAP Concur zavedl lepší označení v poli Dostupné výdaje, jež momentálně vychází z názvu/jména obchodníka.

Před touto úpravou se v poli Dostupné výdaje zobrazoval údaj z pole Jméno obchodníka dodaného v přenosu. Po provedení změny se v poli Dostupné výdaje zobrazuje údaj z pole Obchodní název dodaného v přenosu. Není-li v poli Obchodní název žádný údaj, převezme se údaj z pole Jméno obchodníka.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna pomůže především při zpracovávání hotelových transakcí, kde bude uživatel moci odlišit obchodní název hotelu od cestovní kanceláře, která zpracovává rezervaci.

Elektronické stvrzenky

Uber se dne 24. července chystá ukončit používání starší metody propojení s Concur Expense označované jako SMTP nebo zasílání obrázků stvrzenek e-mailem. Uber některým uživatelům SAP Concuru rozešle e-mail s žádostí, aby znovu propojili svůj účet Concur Expense s účtem Uber.

Důvodem je upgrade integrace s Uberem na výkonnější API Receipts v4 SAP Concur a následné ukončení propojení využívajícího SMTP. SMTP je neaplikační centrum nepracující s protokolem OAuth, které v rámci integrace přeposílá na účty uživatelů Concur Expense obrázky stvrzenek ve formátu PDF.

Tento e-mail mohou konkrétně očekávat uživatelé SAP Concuru, kteří si v aplikaci Uber nastavili podnikový profil, vybrali si Concur jako svého poskytovatele řešení pro správu výdajů (Expense) a provedli ověření e-mailové adresy spojené se svým účtem Concur Expense. Připojení přes SMTP bylo k dispozici do března 2019.

Uživatelům SAP Concur, kteří na základě výzvy v tomto e-mailu znovu propojí své účty Concur Expense a Uber, budou nadále zasílány elektronické stvrzenky od Uberu přímo do Concur Expense (kde si je mohou zobrazit).

Výhody pro uživatele/zákazníka: Uber ukončí propojení se SAP Concur Expense na protokolu SMTP, tzn. příjem obrázků stvrzenek e-mailem, a nahradí je výkonnější integrací Receipts v4 v centru aplikací SAP Concur. Spojení SMTP nenabízelo tolik funkcí jako integrace Receipts v4, včetně například předvyplněných polí výdajů a párování s transakcemi firemními kartami.

Mezi přínosy nové integrace Receipts v4 dostupné v centru aplikací SAP Concur patří:

Expense Pay – Global

Expense Pay – Global pro Concur Expense nově podporuje dále uvedený program kreditních karet s měnou americký dolar (USD, $):

• Comerica – Mastercard – US

Účel/výhody pro klienty: Tato další možnost může urychlit zpracování výdajů kreditní kartou.

Expense Pay

Produkty SAP Concur Expense Pay (verze Classic) provádějí platby spojené se zpracováním výkazů výdajů. Aby byla zajištěna shoda s neustále se měnícími legislativními požadavky a vše bylo ušité na míru různým trhům po celém světě, SAP Concur zapojil zkušené externí partnery pro zpracování plateb a vyvinul platební produkt nové generace: Expense Pay – Global.

Jak bylo v poznámkách k verzi oznámeno již dříve (září 2017), SAP Concur bude k poskytování služeb vašim podnikům na celém světě používat jeden produkt Expense Pay. Produkt Expense Pay – Global SAP Concur nahradí naše stávající starší produkty Expense Pay (Classic) (včetně NA Pay, EMEA Pay a později i APA Pay.) Pro klienty SAP Concur s produktem Expense Pay to znamená přechod na produkt Expense Pay – Global. Tímto upozorněním začíná proces ukončování všech našich starších produktů Expense Pay (Classic).

EXPENSE PAY – DATUM UKONČENÍ PRO SEVERNÍ AMERIKU: 1. září 2019

Na Expense Pay – Global už přešlo více než 4000 zákazníků. Zákazníci, kteří platí v amerických nebo kanadských dolarech, musí do data ukončení (1. září 2019) změnit své předplatné z ukončované služby „Expense Pay – North America“ na „Expense Pay – Global“. Expense Pay – Global dnes podporuje platby v USD, CAD, GBP a EUR. Zákazníci, kteří používají v klasické verzi Expense Pay jiné měny, nemusí je letos migrovat, ale klidně mohou proces migrace zahájit. Pokud chcete svoji migraci probrat a naplánovat, pošlete e‑mail na adresu paymigration@concur.com.

OMEZENÍ SLUŽEB EXPENSE PAY – SEVERNÍ AMERIKA A EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur nepodporuje doplňování těchto měn do produktů verze Classic: americký dolar, kanadský dolar, mexické peso, euro, švýcarský frank, dánská koruna, švédská koruna, britská libra. Pokud klient tyto měny již implementoval a v produktu verze Classic je používá, může s nimi pracovat i nadále do doby, než budou migrovány na novou platformu, nebo do určeného termínu ukončení.

Věnujte rovněž pozornost dále uvedené poznámce k verzi v tomto dokumentu: Expense Pay | Nový schvalovací proces u financujících účtů edice Classic.

Účel/výhody pro klienty: Nabídka Expense Pay – Global využívá při zpracování plateb v SAP Concuru nejlepší osvědčené odvětvové postupy.

V rámci příprav na ukončení provozu klasické edice Expense Pay musejí zákazníci, kteří chtějí vytvořit nový financující účet v dále uvedených měnách, kontaktovat podporu SAP Concur, abych jejich požadavek ověřila:

• Americký dolar (USD)

• Kanadský dolar (CAD)

• Mexické peso (MXN)

• Euro (EUR)

• Švýcarský frank (CHF)

• Dánská koruna (DKK)

• Švédská koruna (SEK)

• Britská libra (GBP)

Počínaje červnovou verzí 2019 budou nové financující účty vytvořené ve výše uvedených měnách automaticky nastaveny na status Odloženo (pozastaveno) a bude je možné použít ke zpracování plateb až poté, co je ověří, zkontroluje a schválí k použití podpora SAP Concur a migrační tým.

U každého takového nově vytvořeného financujícího účtu nebo účtu předfinancování se ve sloupci Pozastaveno v záložce Financující účty stránky Konfigurovat dávky zobrazí Ano.

Při vytváření nového financujícího účtu pro přímé inkaso nebo předfinancování v měnách Severní Ameriky (NA), Evropy, Středního východu a Afriky (EMEA) se zákazníkům poté, co stisknou Uložit, zobrazí následující text, který je vyzve, aby kontaktovali podporu SAP Concur:

„Provoz klasické edice Expense Pay končí a zákazníkům, kteří momentálně používají měny regionu NA a EMEA, bude do stanoveného data ukončení provozu k dispozici jen omezená podpora. Obraťte se na podporu SAP Concur, aby prověřili váš požadavek na vytvoření nového účtu.“

Na stránce Financující účet se všem uživatelům klasické edice Expense Pay kromě toho zobrazí dále uvedené hlášení o omezeních:

„SAP Concur již nepodporuje přidávání nových financujících účtů v těchto měnách: americký dolar (USD), kanadský dolar (CAD), mexické peso (MXN), euro (EUR), švýcarský frank (CHF), dánská koruna (DKK), švédská koruna (SEK) a britská libra (GBP). Nově vytvářené financující účty v uvedených měnách musí ověřit a schválit podpora SAP Concur. Pokud klient v klasické edici produktu k financování již účet v některé z uvedených měn používá, může jej používat i nadále do doby, než přejde na nový produkt, nebo do data ukončení provozu (toto datum SAP Concur sdělí v samostatném oznámení). V případě jakýchkoliv dotazů ohledně procesu migrace se obraťte na paymigration@concur.com.“

Účel/výhody pro klienty: Tento doplňkový text podporuje přechod z klasické edice Expense Pay na edici Global.

Integrace

Integrace SAP s Concur Solutions byla aktualizována a nově podporuje krok schvalovacího procesu Potvrzení plateb v Concur Expense. Toto vylepšení může nahradit import plochého souboru potvrzení plateb. Integrovaný proces potvrzení plateb se od importu plochého souboru liší v tomto:

Vylepšená funkce potvrzení plateb je k dispozici klientům, kteří používají integraci SAP s Concur Solutions v těchto systémech SAP:

• SAP ECC 6.0 SP12

• SAP S/4HANA SP09

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení zajišťuje přesnější a včasnější informace o platebním cyklu výkazů výdajů a nahrazuje import plochého souboru.

Expense nové generace (NextGen)

Aktuální informace: Na základě ohlasů zákazníků a v reakci na jejich požadavky a rovněž v souladu s naším závazkem zajistit hladký a úspěšný přechod na nový systém pracujeme na upravené strategii zavádění Výdajů nové generace (Expense NextGen).

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.

Zákazníci si budou moci prohlédnout modul Výdaje ve verzi NextGen a poté se do něj přihlásit ještě před datem povinného přechodu.

Účel/výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Když se uživatel přihlašuje do SAP Concur, jeden z ověřovacích procesů zahrnuje kontrolu existence a případné respektování omezení rozsahu IP adres. Omezením rozsahu IP adres definuje společnost konkrétní IP adresy nebo jejich rozsahy, z nichž se mohou její uživatelé přihlašovat do SAP Concuru. Omezením rozsahu IP adres může být řetězec obsahující seznam přijatelných IP adres nebo jejich vzorů, například: „170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*“.

Momentálně jsou omezení rozsahu IP adres nastavena pro každou firemní konfiguraci cestování, což v případě společností s mnoha konfiguracemi cestování přináší problémy s údržbou a může způsobit vznik chyb. Kromě toho nedochází automaticky k zahrnutí nových konfigurací cestování, což může snadno vést k tomu, že se na ně zapomene.

SAP Concur od srpnové verze upraví toto nastavení tak, aby již nebylo na úrovni konfigurace, ale stalo se z něj nastavení na úrovni společnosti. Po této změně bude jedna sada omezení IP adres platit pro celou firmu.

Upozorňujeme, že tato změna se dotkne je malého počtu zákazníků. Všechny je předem osobně zkontaktují zástupci SAP Concur, aby provedli potřebné změny nastavení.

Účel/výhody pro klienty: Zákazníci, kteří využívají funkci omezení rozsahu IP adres, získají jistotu, že nastavená omezení platí pro celou firmu.

(Aktualizace poznámky k verzi: 8. června)

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

V některé z budoucích verzí dojde k úpravě přihlašovací stránky do SAP Concur jak pro uživatele přihlašující se pomocí přímého zadání uživatelského jména a hesla, tak i pro uživatele používající k přihlášení jednotné přihlašování (SSO). Uživatelé využívající jednotné přihlášení se budou moci začít přihlašovat pomocí SSO iniciovaného poskytovatelem služby na stránce www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Nová přihlašovací stránka představí dvoustupňové přihlášení, které poskytuje lepší zabezpečení, splňuje aktuální odvětvové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje lepší zabezpečení a rychlejší a pohodlné uživatelské rozhraní pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

(Aktualizace poznámky k verzi: 8. června)

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Jednotné přihlášení (Single Sign-On) poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím pomocí jediné sady přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: buď pomocí uživatelského jména a hesla, nebo pomocí SSO s přihlašovacími údaji od poskytovatele identity, kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do svých produktů funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Invoice, Request a Travel.

Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) je náhradním nástrojem pro klienty používající už existující konfiguraci SSO a novým nástrojem pro ty, kteří chtějí SSO ve své organizaci teprve implementovat. Stávající konfigurace SSO i nový samoobslužný nástroj pro SSO budou k dispozici, dokud všichni nepřejdou na nový nástroj.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Se zavedením této funkce se počítá ve 3. čtvrtletí 2019.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce přináší zákazníkům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO a stávajícím zákazníkům používajícím SSO, kteří budou muset migrovat na novou službu SSO, umožní spravovat SSO pro jejich uživatele.

Přehled o rozpočtu

Přehled o rozpočtu je nástroj pro správu rozpočtu, který už nebude od 31. prosince 2019 k dispozici. Klientům, kteří chtějí používat rozpočtové funkce, doporučujeme zakoupit nový produkt Budget (Rozpočet), který SAP Concur uvedl na trh vloni. Nový modul Budget nabízí více funkcí, vylepšené uživatelské rozhraní a další možnosti integrace s produkty SAP Concur. Jedná se především o zahrnutí dalších dat výdajů z Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request (dříve byla k dispozici jen data z Concur Expense a Concur Request).

Účel/výhody pro klienty: Po ukončení používání modulu Přehled o rozpočtu (Budget Insight) si budou moci klienti zakoupit produkt Rozpočet (Budget), který nabízí vyšší hodnotu díky lepší přehlednosti a transparentnosti rozpočtů vedených téměř v reálném čase.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení umožní klientům snáze zjistit, který produkt používají.

Firemní karty

SAP Concur brzy nabídne připojení firemních karet American Express (Amex). Díky této funkci budou moci zákazníci v Concur Expense připojit firemní karty American Express.

Tato funkce:

• zajistí každodenní aktualizaci transakcí kartami Amex v SAP Concur (uživatelé Concur Expense se nebudou muset kvůli aktualizaci transakcí přihlašovat do Amex),

• je kompatibilní s asistentem výdajů SAP Concur,

• umožní držitelům primárních karet spravovat transakce, aniž by museli prohlížet transakce všech doplňkových karet,

• podporuje možnost určení delegáta a zástupce u transakcí,

• umožňuje zpracování v měně transakce u zahraničních transakcí,

• umožňuje prohlížet dostupné transakce,

• zahrnuje Concur Analytics pro výkaznictví Standard (včetně neodeslaných transakcí).

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce umožní uživatelům SAP Concur připojení dalšího typu platebních karet.

Pro zákazníky, kteří používají přenos transakcí kartami JP Morgan Chase (JPMC) MasterCard, SAP Concur upravil zpracování určitých příchozích transakcí tak, aby se mohly zobrazovat jako běžné výdaje. Jedná se konkrétně o příchozí transakce s těmito dvojicemi typu ARC a popisu:

Účel/výhody pro klienty: Díky této změně se budou určité transakce zobrazovat (pokud si to bude vydavatel, tedy JPMC, přát) jako běžné výdaje (tzn. že nebudou skryté, jak je tomu nyní při určité konfiguraci), takže je uživatelé budou moci zahrnout do výkazu výdajů.

Elektronické stvrzenky

V rámci naší neustálé snahy o zavádění elektronických stvrzenek a snadných výkazů výdajů se změní vzhled elektronických stvrzenek k letenkám generovaných v systému SAP Concur na základě dat letenek a kupónů z GDS a některých transakcí TripLink. Nový formát elektronických stvrzenek bude zaváděn postupně během července a srpna. Výhody pro uživatele/klienta: Tato změna přiblíží elektronické stvrzenky k letenkám standardnímu formátu elektronických stvrzenek SAP Concur, díky čemuž uživatelé získají konzistentnější pracovní prostředí v Concur Expense. Tento formát je také vhodnější pro uživatele, kteří pracují v NextGen Expense. Tato změna rovněž eliminuje problémy s výkonem/stabilitou pro koncové uživatele, kterým se někdy nezobrazovaly nové elektronické stvrzenky k letenkám tak rychle, jak by měly.

Technologie e-stvrzenek se velmi rychle vyvíjí. Dnes jsou pravidla pro práci s nimi nastavená fixně tak, aby akceptovala e-stvrzenky odpovídající obrazovým požadavkům. Postupem času, jak se e-stvrzenky stanou běžnějšími a příslušná legislativa složitější, nebude toto platit ve všech státech a za všech okolností.

Klienti, kteří chtějí zachovat aktuální chování systému, tzn. kteří chtějí dál akceptovat elektronické stvrzenky odpovídající obrazovým požadavkům, budou muset nakonfigurovat vlastní pravidlo pro stvrzenky.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní klientům, kteří používají elektronické stvrzenky, aby i nadále plnili legislativní a smluvní požadavky ohledně výdajových dokladů.

Aktualizace týkající se FTP

Podpora jiných protokolů než SFTP (Secure File Transfer Protocol) a autentizace pomocí hesla bude časem ukončena.

NOVÍ ZÁKAZNÍCI

Nové účty pro přenos souborů musejí používat protokol SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH (Secure Shell).

STÁVAJÍCÍ ZÁKAZNÍCI

Stávající účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Od 15. července 2019 SAP Concur zavede kontrolu zdrojových adres IP (Internet Protocol) pro všechny účty pro přenos souborů v oblasti Evropy, Středního východu a Afriky (EMEA).

NOVÍ ZÁKAZNÍCI

IP adresy nových zákazníků SAP Concur přidá do svého seznamu řízení přístupu (ACL) během implementace nového zákazníka.

STÁVAJÍCÍ ZÁKAZNÍCI

Stávající zákazníci by měli do 1. července 2019 požádat podporu SAP Concur o přidání svých IP adres do seznamu řízení přístupu SAP Concur.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Rychlé výdaje

SAP Concur plánuje v nadcházející verzi ukončit podporu pro API Quick Expense v3 a nahradit je Quick Expense v4. Vývojáři pracující s Quick Expense v3 by měli přejít na Quick Expense v4, jakmile bude k dispozici.

Účel/výhody pro klienty: API Quick Expense v3 podporuje pouze starší autentizační metodu a umožňuje přístup k některým polím, která není nutné zobrazovat. Nové API Quick Expensue v4 tyto problémy řeší.

SAP Concur se chystá nabídnout svým partnerům a klientům novou verzi Quick Expense v4. Tato nová verze se může oproti Quick Expense v3 pochlubit těmito vylepšeními:

• Bezpečná autentizace: toto API podporuje aktuálně používanou autentizační metodu SAP Concur.

• Zprávy s více částmi: vývojáři mohou odesílat data a snímek stvrzenky v jediném volání na rozdíl od nutnosti použít samostatná volání, jak tomu bylo ve verzi 3.

• Podpora statusu digitalizace: API POST Quick Expense v4 podporuje požadavek na časový záznam ebunsho, pokud klient použije tuto funkci a v Concur Expense nastavil potřebnou konfiguraci.

• Široká dostupnost: API POST Quick expense v4 podporují všechna datová centra SAP Concur.

Z Quick Expense v4 byly odstraněny některé funkce verze 3:

• Atribut ReceiptImageID: tento atribut může obsahovat informace umožňující identifikaci osoby a kvůli zvýšení bezpečnosti dat byl odstraněn.

• Koncové body GET, PUT a DELETE: verze 4 tyto koncové body neobsahuje, protože jejich existence nemá žádný důvod.

Účel/výhody pro klienty: Nová verze API Quick Expense podporuje nejnovější autentizační metodu API SAP Concur a přináší celou řadu vylepšení funkce POST.

Stvrzenky

SAP Concur brzy umožní konverzi papírových stvrzenek na digitální kopie s právní platností. Digitalizace stvrzenek poskytne zákazníkům SAP Concur možnost převést papírovou stvrzenku na právně platnou digitální kopii v souladu se zákonnými nebo úředními předpisy v jejich zemi.

Až bude tato funkce dostupná pro všeobecné uvolnění, bude k dispozici pro nové a stávající zákazníky ve Francii a ty, kteří mají nastavenou konfiguraci na Francii. Další země budou zahrnuty do budoucích verzí.

Počáteční verze pro Francii bude zahrnovat:

• Aktivaci konverze papírových stvrzenek na digitální kopie s právní platností

• Zobrazení statusu stvrzenky „Certifikováno“ v aplikaci NextGen Expense (plánované rozšíření)

• Možnost konfigurovat pravidlo auditu, které hledá výdaje s certifikovanými stvrzenkami

Funkce Digitalizace stvrzenek vyžaduje, aby uživatelé pracovali v uživatelském rozhraní NextGen Expense. Doporučuje se, aby zákazníci migrovali na uživatelské rozhraní NextGen Expense ještě před aktivací této služby.

Pro zachycování právně platných obrázků stvrzenek musí klienti také používat mobilní aplikaci SAP Concur a mohou používat s mobilní aplikací také ExpenseIt, není to však nezbytné. Uživatel pořídí obrázek papírové stvrzenky pomocí mobilní aplikace. Po pořízení obrázku se u něj provede digitalizace. Po dokončení tohoto procesu se na snímku stvrzenky v mobilní aplikaci zobrazí razítko, které udává, zda je stvrzenka certifikována či nikoli.

Obrázky stvrzenek se zobrazí pro uživatele v NextGen Expense v nabídce Dostupné výdaje, Dostupné stvrzenky, a v seznamu výdajů.

Schvalovatelé a zpracovatelé si zobrazí status digitální stvrzenky ve výkazu výdajů a seznamu výdajů ve stávající verzi Concur Expense. Lze vytvořit pravidlo auditu, které označuje certifikované stvrzenky na úrovni výdajové položky. U stvrzenek, které jsou certifikované, se zobrazí nová ikona.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje možnost „bezpapírových“ stvrzenek, která splňuje místní požadavky a předpisy pro konverzi papírových daňových dokladů na digitální a jejich shodu.