Změny modelu

V této verzi je v Invoice (Fakturách) k dispozici nové pole vztahující se k časovému záznamu.

Popis: Pole ID trasy bylo aktualizováno tak, aby bylo zajištěno vyplnění pole Firemní vzdálenost pro všechny výdaje za ujetou vzdálenost bez ohledu na to, zda je k výdaji přiložena nějaká hodnota pole ID trasy.

Před touto aktualizací pole Firemní vzdálenost občas nebylo vyplněno u výdajů, ke kterým nebyla přiložena hodnota pole ID trasy.

V rámci této aktualizace byla složka Další detaily ujeté vzdálenosti přejmenována na Detaily ujeté vzdálenosti cesty. Nový název složky lépe vystihuje její obsah. Pole ve složce Detaily ujeté vzdálenosti cesty jsou dostupná jen u tras ujetých s použitím Concur Drive nebo GPS.

Aktualizované pole související s ujetou vzdáleností pro Expense najdete v této složce:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Výdaje vozidla

Aktualizovanou složku související s ujetou vzdáleností pro Expense najdete zde:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Výdaje vozidla > Detaily ujeté vzdálenosti cesty

V této verzi jsou pro Expense k dispozici nová pole týkající se cestovného.

Popis: Nové pole Zdroj dat umožňuje uživatelům vykázat, kde bylo cestovné vytvořeno. Pole Kód typu smlouvy a Kód typu cesty umožňují uživatelům vykázat typ smlouvy a typ cesty spojený s požadavkem na cestu. Pole Klíč asociovaného požadavku na cestu umožňuje uživatelům vykazovat na požadavek na cestu spojený s cestovným. Tato pole byla do modelu přidána pro použití spolu s některou s plánovaných budoucích funkcí.

Nová pole související s cestovným naleznete v Expense (Výdajích) v těchto složkách:

• Expense > Cestovné > Itineráře
• Expense > Cestovné > Itineráře > Klíče

Ve verzi z února 2019 bylo do modulu Invoice přidáno nové pole Časový záznam faktury. Pole Časový záznam faktury je v současné době k dispozici jen pro klienty využívající službu zachycování faktur.

Popis: Pole Časový záznam faktury zobrazuje časový záznam spojený s obrázkem platné faktury pro klienty, kteří používají digitální faktury namísto papírových. Poskytuje časové informace vyžadované japonskými předpisy o e-Bunsho.

Nové pole týkající se časového záznamu naleznete v Invoice v této složce:

• Faktury > Služba zachycování požadavku na platbu > Hlavička požadavku služby zachycování

Od této verze je v Travel aktualizované pole, které se týká rezervací.

Popis: Mapování databázových tabulek spojené s polem Klíč rezervačního záznamu je teď aktualizované v těchto složkách:

• Travel > Rezervace a jízdenky/letenky > Klíče
• Travel > Segmenty jízdenek/letenek > Klíče
• Travel > Segmenty letecké dopravy > Klíče
• Travel > Segmenty železniční dopravy > Klíče

Od této aktualizace poskytuje pole Klíč rezervačního záznamu v každé z těchto složek stále přesnou hodnotu.

Když bylo před touto aktualizací v dotazu nějakého vlastního výkazu pole Klíč rezervačního záznamu ze složky Rezervace a jízdenky/letenky > Klíče a ze složky Segmenty jízdenek/letenek > Klíče, Segmenty letecké dopravy > Klíče a/nebo Segmenty železniční dopravy > Klíče, někdy mohla být hodnota pole Klíč rezervačního záznamu poněkud nadsazená.

Od této verze jsou v Travel aktualizované pole, které se týká cestujících.

Popis: Pole ve složce Cestující na cestě byla aktualizována, takže teď obsahují informace o primárním cestujícím i všech dalších spolucestujících na dané cestě.

Před touto aktualizací byla pole vyplněna jen u primárního cestujícího.

Aktualizovaná pole související s cestujícími na cestě najdete v Travel v této složce:

• Travel > Cestující na cestě

Změny ve výkazech

Od verze z března 2019 není výkaz Souhrn metrik mobilních výdajů v katalogu standardních výkazů. Tým SAP Concur totiž zjistil, že výkaz poskytoval neočekávané výsledky. Jelikož chceme za všech okolností poskytovat ve výkazech přesné a spolehlivé údaje, nebude výkaz v katalogu standardních výkazů k dispozici, dokud nezjistíme skutečnou příčinu a nepřijdeme na nejvhodnější řešení.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz byl umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Mobilní použití
• Intelligence – standardní výkazy > Mobilní použití

Výkaz Detaily drobných výdajů teď zahrnuje obě kategorie výdajů pro sledování výdajů za hotely, tedy „Ubytování – sledovat výdaje za ubytování v hotelu“ i „Ubytování – nesledovat výdaje za ubytování v hotelu“. Před touto aktualizací výkaz obsahoval jen kategorii výdajů „Ubytování – sledovat výdaje za ubytování v hotelu“.

Aktualizován byl i výpočet drobných výdajů, aby byly jejich hodnoty ve výkazu přesnější.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > TripLink
• Inteligence – standardní výkazy ‎> TripLink

Další informace o výkazu Analýza trendů drobných výdajů najdete v příručce Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ve výkazu Analýza trendů drobných výdajů byly provedeny tyto změny:

• Výkaz Analýza trendů drobných výdajů teď zahrnuje obě kategorie výdajů pro sledování výdajů za hotely, tedy „Ubytování – sledovat výdaje za ubytování v hotelu“ i „Ubytování – nesledovat výdaje za ubytování v hotelu“. Před touto aktualizací výkaz obsahoval jen kategorii výdajů „Ubytování – sledovat výdaje za ubytování v hotelu“.
• Aktualizován byl i výpočet drobných výdajů, aby byly jejich hodnoty ve výkazu přesnější.
• Grafy na jednotlivých záložkách výkazu teď zobrazují čtvrtletí a roky chronologicky od nejdřívějšího čtvrtletí po aktuální. Před touto aktualizací grafy uváděly čtvrtletí od aktuálního po nejdřívější.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Grafy na jednotlivých záložkách výkazu Analýza trendů drobných výdajů teď zobrazují čtvrtletí a roky chronologicky od nejdřívějšího čtvrtletí vlevo po aktuální vpravo.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > TripLink
• Inteligence – standardní výkazy ‎> TripLink

Další informace o výkazu Analýza trendů drobných výdajů najdete v příručce Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Sekce Cestující ve výkazu Detaily itineráře teď obsahuje informace o primárním cestujícím i všech dalších spolucestujících na dané cestě.

Před touto aktualizací byla tato sekce vyplněna jen u primárního cestujícího spojeného s danou cestou.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Cesty
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Cesty

Další informace o výkazu Detaily itineráře najdete v příručce Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Detaily jízdenky/letenky obsahuje tři nové sloupce: Třída služby, Kód základu tarifu a Stav jízdenky/letenky. Sloupec Třída služby udává třídu segmentu jízdenky/letenky, například první třída, kupé nebo business. Sloupec Kód základu tarifu udává kód základu tarifu spojeného s tarifem segmentu jízdenky/letenky a sloupec Stav jízdenky/letenky udává pro jednotlivé segmenty jízdenek/letenek stavové informace definované firemní cestovní kanceláří.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Do sekce Segmenty jízdenek/letenek ve výkazu jsou přidány sloupce Třída služby, Kód základu tarifu a Stav jízdenky/letenky.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Cesty
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Cesty

Další informace o výkazu Detaily itineráře najdete v příručce Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Stránka Výzvy pro výkaz Souhrn letenky obsahuje dvě nové výzvy: Datum a Stav jízdenky/letenky. Kromě toho byla výzva Datum nákupu přejmenována na Rozsah dat.

Pomocí nové výzvy Datum mohou klienti zvolit, zda se má souhrn provést podle data nákupu, nebo data zahájení cesty. Standardní hodnota výzvy Datum je Datum nákupu.

Výzva Stav jízdenky/letenky určuje, zda výkaz zobrazuje údaje o aktivních, nebo neplatných letenkách. Pokud není políčko zaškrtnuté, výkaz zobrazí údaje o neplatných letenkách. Standardní hodnota výzvy Stav jízdenky/letenky je Aktivní.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Na stránce Výzvy jsou přidány výzvy Datum a Stav jízdenky/letenky a výzva Datum nákupu je přejmenována na Rozsah dat.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Prodejce
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prodejce

Další informace o výkazu Souhrn letenky najdete v příručce Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Ve snaze o průběžné zajišťování bezpečnosti našich produktů a služeb vydal SAP Concur nový certifikát SSL pro concursolutions.com. Současný certifikát vyprší dne 16. března 2019.

Všichni zákazníci, kteří si připnuli tento certifikát s končící platností, budou muset aktualizovat na nový certifikát před 16. březnem 2019. Pokud se neaktualizuje připnutý certifikát před 16. březnem 2019, vaše organizace i uživatelé budou mít problémy s výpadky produktů a služeb SAP Concur.

Zákazníci, kteří si nepřipnuli certifikát, nemusí podnikat žádné kroky, protože nový certifikát se aktualizuje automaticky. Většina zákazníků si certifikáty nepřipíná.

Upozorňujeme: V rámci rozšíření našeho programu bezpečnosti a shody se bude tento certifikát každoročně aktualizovat.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí průběžnou bezpečnost našich produktů a služeb.

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Během prvního čtvrtletí roku 2019 pak budou přecházet i další služby. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

SAP Concur vydal poznámku k verzi ohledně aktualizovaných e-mailových upozornění. Tato poznámka k verzi už nebude od příštího měsíce k dispozici.

DŮLEŽITÉ

Poznámky:

• Mějte na paměti, že obsah e-mailů se nezměnil, byl aktualizován pouze jejich vzhled.
• Změny se projeví postupně. Týmy jednotlivých produktů (Expense, Invoice, Travel etd.) se rozhodnou, kdy začnou nový formát používat. Načasování závisí na dostupnosti zdrojů a na prioritě ostatních plánovaných rozšíření.
• Neočekávejte, že se e-maily ze všech produktů změní najednou. Příklad: napřed se může změnit vzhled zpráv o schválení z Expense a později i ostatních upozornění z Expense.
• Tento projekt nemá určené žádné datum ukončení. Změny mohou probíhat déle než rok.

Ostatní změny

SAP Concur bude mít novou funkci Zapomenuté heslo, která bude přidána na stránku Přihlášení systému SAP Concur. Změní se tak přihlašovací rozhraní pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla.

Až bude nová funkce Zapomenuté heslo uvolněna (plánováno na 11. května), podpora následujících funkcí dosavadní stránky Zapomenuté heslo bude ukončena:

• Bezpečnostní otázky: Uživatelům se už nebudou zobrazovat výzvy s bezpečnostními otázkami k ověření přihlášení.
• Text na stránce: Vlastní text společnosti se už nebude zobrazovat.
• Nápovědy k heslu: Možnost Odeslat na mou e-mailovou adresu nápovědu k heslu už nebude k dispozici.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce zajistí větší bezpečnost uživatelských hesel a zjednoduší uživatelské rozhraní.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla. Aktuální uživatelé jednotného přihlašování (SSO) se budou moci začít hlásit prostřednictvím SSO na adrese www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení poskytuje lepší zabezpečení, splňuje průmyslové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.
• Přihlášení k více účtům umožňuje administrátorům přihlašovat se pod více účty (plánováno v budoucí verzi).
• Avatar uživatele zlepšuje uživatelský komfort (plánováno do příští verze).

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje lepší zabezpečení a rychlejší a pohodlné přihlašování uživatelů k produktům a službám SAP Concur.