Změny modelu

V této verzi je pro Expense (Výdaje) k dispozici nové pole vztahující se ke kartovému programu.

POPIS: V tomto novém poli mohou uživatelé vykazovat programy kreditních karet používané v dané organizaci. Díky novému poli uživatelé lépe pochopí využití programů kreditních karet a budou moci sledovat žádosti o platby ve Výdajích v různých programech kreditních karet.

Nové pole související s programem kreditních karet naleznete ve Výdajích v této složce:

• Expense > Manažer plateb > Dávka > Kmenový účet

Od této verze je ve Fakturách k dispozici nové pole související s párováním objednávek.

POPIS: Tato pole umožňují uživatelům vykazovat j výjimky při párování objednávek. Pole umožňují označovat faktury, které vyžadují přezkoumání, a pomáhají při zjišťování potenciálních problémů v postupu zpracování závazků.

Nová pole související s párováním objednávky se nachází ve Fakturách v těchto složkách:

• Faktura > Výjimky požadavků na platby > Výjimky párování objednávek
• Faktura > Výjimky požadavků na platby > Výjimky párování objednávek > Klíče
• Faktura > Objednávka > Požadavek objednávky

Změny lokalizace

Od prosincové verze doplnil Concur ve výkazech, modelu a archivu Analýz/Intelligence podporu pro brazilskou portugalštinu, češtinu a španělštinu.

Od lednové verze je pro uživatele, kteří mají nastavený jazyk obsahu na brazilská portugalština, čeština nebo španělština, většina zbývajících výkazů ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence dostupná v brazilské portugalštině, češtině a španělštině.

Následující výkazy ve složce Intelligence – standardní výkazy budou od březnové verze dostupné v brazilské portugalštině, češtině a španělštině:

• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Detailní výkazy > Detaily průměrného životního cyklu
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Detailní výkazy > Výjimky firemní politiky podle zaměstnance – detaily

V dubnové verzi nejsou dostupné žádné další výkazy v portugalštině, češtině a španělštině.

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Některé výkazy ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině k dispozici. Concur plánuje dokončit lokalizaci těchto výkazů v další verzi.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

Ve složce Analýza – standardní výkazy zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině dostupné tyto výkazy:

• TripLink > Detaily TripLink podle cestujícího

Ve složce Intelligence – standardní výkazy zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině dostupné tyto výkazy:

• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled výdajů manažera oddělení
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled manažera oddělení
• Soukromé panely > Přehled správy faktur > Ovládací panely - Přehled správy faktur
• Soukromé panely > Přehled správy výdajů > Panel – přehled správy výdajů
• Výdaje > Provozní stručný přehled
• TripLink > Detaily TripLink podle cestujícího

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence (pouze v angličtině).

Změny výkazu

Klienti Analysis a Intelligence na japonském trhu mohou využít nový výkaz Výdajové záznamy pro společnosti používající elektronické stvrzenky pro zkoumání agentury National Tax Agency (NTA). Výzvy ve výkazu pomáhají se zkoumáním agentuře NTA. Upozorňují například na data transakcí, interval pro částky výdajů, typy výdajů a dodavatele. NTA může informace z výkazu využít při hledání detailů výdajových záznamů podle ID výkazu výdajů ve funkci Zpracovat výkazy v Concur Expense.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Převzatý klíč výkazu
• ID výkazu
• Název výkazu
• Kód společnosti
• Společnost
• ID zaměstnance
• Zaměstnanec
• Datum transakce
• Nadřazený typ výdaje
• Typ výdaje
• Prodejce
• Částka výdaje (v měně náhrady)
• Měna náhrad

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko
• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

Klienti Intelligence na japonském trhu mohou využívat nový výkaz Třídy částek dodavatelů k analýze, zda se nákupy koncentrují u specifických dodavatelů. Výkaz obsahuje sloupcový graf výsledků a tabulku s dodavateli s nejvyššími částkami na základě pole celkové schválené částky (výkaz). Výkaz obsahuje také měsíční schválené částky za nákup pro jednotlivé dodavatele podle typu výdaje.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje následující sloupce a pole:

• Datum zpracování platby
• Typ výdaje
• Třída
• Prodejce
• Celkem schváleno (výkaz)
• Měna výkaznictví

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

Výkaz Transakce kreditní kartou pro klienty Analysis a Intelligence byl aktualizován a nyní obsahuje sloupec Jméno na kartě. Po přidání tohoto sloupce bude pro klienty snadnější vyhledat nepřiřazené karty k uživatelům karet.

Ve výkazu se nyní také ve výchozím nastavení zobrazují namísto kombinovaných transakcí jednotlivé transakce, aby bylo zajištěno, že transakce ve výkazu odpovídají informacím o transakci kreditní kartou.

ZMĚNY VÝKAZU

Po přidání sloupce Jméno na kartě se nyní výkaz řadí nejprve podle sloupce Zaměstnanec a potom jsou transakce kreditní kartou jednotlivých zaměstnanců seskupeny podle sloupce Jméno na kartě.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Finance
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Finance

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Transakce kreditní kartou najdete v průvodci Chapter 10: Folder – Finance in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

V rámci snahy o zlepšování zabezpečení jsou detaily historie běhů všech standardních výkazů od únorové verze 2018 skryté. Klienti si nadále mohli zobrazit historii běhů pro výkaz, ale nemohou zobrazit detaily historie.

Když byly detaily historie skryté, klienti si nemohli zobrazit zprávy historie, například příčiny selhání výkazů.

Aby si klienti mohli nadále zobrazit zprávy historie běhu, bude od dubnové verze k dispozici nová stránka Zobrazit detaily historie běhů.

Nová verze stránky Zobrazit detaily historie běhů je stejná jako původní verze stránky, pouze jsme odebrali část Výkaz.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Když klient klikne na tlačítko Zobrazit detaily historie běhů ve sloupci Akce na stránce Zobrazit historii běhů, zobrazí se nyní nová verze stránky Zobrazit detaily historie běhů.

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu, funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili.

Od této verze zavádí Concur možnost odhlášení i pro zákazníky v USA.

Účel/výhody pro klienty: Uživatelé v USA se mohou odhlásit od zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Concur plánuje přidání podpory pro bulharštinu, chorvatštinu, dánštinu, finštinu, kanadskou francouzštinu, maďarštinu, norštinu, polštinu, rumunštinu, ruštinu, slovenštinu a turečtinu do výkazů, modelu a archivu Analysis/Intelligence.

V příští verzi budou výkazy ve složce Analysis – standardní výkazy pro zákazníky Analysis a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence dostupné v bulharštině, chorvatštině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině a turečtině pro uživatele, kteří mají nastaven jazyk obsahu Bulharština, Chorvatština, Dánština, Finština, Kanadská francouzština, Maďarština, Norština, Polština, Rumunština, Ruština, Slovenština nebo Turečtina.

Aby se ve výkazu Cognos zobrazil lokalizovaný text, musí být v Concur Expense daný jazyk aktivovaný. Pro společnosti, které používají konzoli hostovanou v Concuru a nastavení předvoleb v Cognos, je nutné nakonfigurovat další nastavení jazyka. Další informace najdete v těchto poznámkách k verzi v části Osvědčené postupy.

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Složka Analysis – standardní výkazy pro zákazníky Analysis a složka Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou dostupné v bulharštině, chorvatštině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině a turečtině. Concur plánuje dokončit lokalizaci těchto výkazů v dalších verzích.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

NASTAVENÍ HOSTOVANÉ KONZOLE

Od příští verze budete moci v konzoli hostované v Concuru vybrat tyto jazyky: bulharština, chorvatština, dánština, finština, kanadská francouzština, maďarština, norština, polština, rumunština, ruština, slovenština a turečtina. Concur může toto nastavení aktivovat pro vaši společnost, až budou dostupné další jazyky.

OSVĚDČENÉ POSTUPY

Abyste zajistili, že se bude obsah výkazu generovat a zobrazovat v podporovaném jazyce optimálně, použijte tyto osvědčené postupy nastavení jazyka:

• V hostované konzoli zaškrtne Concur políčko u jazyků, které chcete používat.
• V Cognos vyberte v dialogovém okně Nastavit předvolby (Moje předvolby) možnost Použít výchozí jazyk pro nastavení Jazyk produktu i Jazyk obsahu.
• V Concur vyberte ze seznamu Výchozí jazyk na stránce Nastavení systému (Profil > Nastavení profilu > Nastavení systému) jeden z jazyků aktuálně aktivovaných pro entity v HMC.

NASTAVENÍ COGNOS

V Cognos budou k dispozici v seznamu Použít následující jazyk v možnosti Jazyk obsahu v okně Nastavit předvolby (Moje předvolby) na výběr jazyky: Bulharština, Chorvatština, Dánština, Finština, Kanadská francouzština, Maďarština, Norština, Polština, Rumunština, Ruština, Slovenština a Turečtina.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace budou dostupné v pozdějších verzi poznámek k verzi.

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence.

Existuje mnoho plánovaných změn pro výstrahy Actionable Analytics. Concur bude neustále vylepšovat platformu Actionable Analytics o další funkce výstrah pro budoucí použití. Tyto změny budou zahrnovat lepší čitelnost a formátování e-mailů, které tak budou lépe přizpůsobeny ostatním e-mailovým zprávám, které Concur odesílá. Klíčovým záměrem je, aby e-maily byly vhodné pro mobilní zařízení, a abychom přidali podporu pro zprávy ve formátu prostého textu.

PROCENTA ROZPOČTU

E-mail s výstrahou Procenta rozpočtu bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

TRANSAKCE KREDITNÍ KARTOU

E-mail s výstrahou Transakce kreditní kartou bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

Výstraha Transakce kreditní kartou bude také rozdělena do dvou samostatných výstrah. Jedna bude pro transakce kreditní kartou, které dodržují nebo překračují prahovou hodnotu transakcí a jedna pro transakce kreditní kartou, které jsou spojené se zvláštními kódy kategorií obchodníků, které jsou označeny ke kontrole.

Dvě samostatné výstrahy Transakce kreditní kartou usnadní manažerům BI porozumět tomu, proč výstrahu dostali, a dodá jim další flexibilitu v rozhodování, které výstrahy chtějí dostávat.

DŮLEŽITÉ INFORMACE O AKTUALIZACÍCH

Výstrahy Procento rozpočti i Transakce kreditní kartou jsou přeneseny na novou platformu, nezpůsobí již tedy žádné přerušení práce. Každý manažer, který právě tyto výstrahy dostává, bude tyto výstrahy dostávat i nadále; výstrahy jen budou dodávány v novém e-mailovém formátu.

Další informace o Actionable Analytics naleznete v uživatelské příručce Analysis/intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Upozorňujeme zákazníky, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že pravděpodobně od května nebude SAP Concur tuto stránku obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne SAP Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

Účel/výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

V poznámkách k verzi s názvem **Plánované změny** – odebrání stránky „Zásady ochrany osobních údajů“ popisujeme změny, ke kterým dojde po zrušení platnosti současných přizpůsobitelných zásad ochrany osobních údajů. Popisujeme také nové zásady ochrany osobních údajů, které SAP Concur zavede jako povinné pro „zpracovatele“ zákaznických dat.

Záměrem je nahradit všechny výskyty přizpůsobeného nebo samostatného textu zásad – ve všech produktech SAP Concur a v mobilní aplikaci – prohlášením Zásady ochrany osobních údajů zpracovatele SAP Concur, ve kterém jsou popsané naše činnosti při zpracování zákaznických dat.

Upozorňujeme, že nový text bude dostupný brzy, plánujeme ho zveřejnit v květnu.

Účel/výhody pro klienty: Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů SAP Concur.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.