Invoice (Faktury)

SAP Concur has představil první verzi nového uživatelského rozhraní pro klienty Invoice (Faktur). Verze 1.0 nového uživatelského rozhraní je určena pro uživatele Accounts Payable (AP), kteří průběžně kontrolují funkčnost životního cyklu Invoice v systému. V nové cílové stránce AP byly zvýrazněny koncepty Výzva k akci a Přehled úkolů, které informují uživatele AP o prioritě zpracovávaných úkolů, aby mohli začít od úkolů s nejvyšší prioritou.

Účel/výhody pro klienty: Nové uživatelské rozhraní Invoice umožňuje klientům pracovat efektivněji a poskytuje jim lepší zběžnou orientaci v jejich fakturách.

Import faktur

Do souboru definice importu faktur request_comma_delimited_v2.xml byla přidána podpora nového typu záznamu. Nový typ záznamu, 210, představuje nový způsob importu historických faktur do systému Concur Invoice.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům importovat faktury, které již byly zpracovány. Noví klienti SAP Concur tak mohou například importovat faktury, které byly zpracovány předchozím systémem.

Řízení prodejců

Od konce července budou mít uživatelé s rolí Manažer prodejců možnost v modulu Invoice vytvářet a schvalovat prodejce. V současnosti mohou uživatelé s vhodnými rolemi vytvářet neschválené prodejce tak, že si vyžádají nového prodejce. Až bude tato funkce dostupná, klienti s přiřazenou rolí Manažer prodejců budou moci v modulu Invoice vytvářet a schvalovat nové prodejce.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce nabídne klientům efektivnější způsob přidávání schválených prodejců do modulu Invoice, aniž by se museli spoléhat na současné procesy importu a párování.

Extrakt objednávky

Klienti, kteří mají nakonfigurovaný extrakt objednávky, budou moci do definice extraktu objednávky přidat následující nová pole:

• Je požadavek na změnu

• Kód MJ (měrné jednotky) položky objednávky

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně budou klienti moci extrahovat další informace a budou se moci snadněji připojit k extrahované objednávce z již zpracovaného požadavku na nákup.

Concur Open

Concur Open je nový panel SAP Concur, zobrazující stav služeb téměř v reálném čase. Tento panel zobrazuje známé a rozšířené výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a pro všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

Na konec července je plánováno přidání nové funkce do panelu Concur Open. Uživatelé si mohou pomocí panelu Concur Open dál zobrazovat dostupnost služby Concur, žádné funkce se neruší.

Od této verze se však uživatelé SAP Concur budou moci přihlásit do Concur Open a:

• zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich firmu,

• nastavit možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,

• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.

Účel/výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků služeb SAP Concur, jejich stavu a dostupnosti. Nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele

Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele je k dispozici v zápatí stránek SAP Concur.

Zápatí se však nezobrazuje na všech stránkách SAP Concur. Pokud se odkaz nezobrazí, vraťte se na domovskou stránku a klikněte na odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele tam.

Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele je k dispozici i v online nápovědě.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Invoice

V budoucí verzi SAP Concur nahradí výskyty pojmu „požadavek na platbu“ a jeho iterací pojmem „faktura“ a jeho iteracemi. Tyto změny budou provedeny v uživatelském rozhraní, dokumentaci Invoice (Faktur) a ve veškerých dalších produktových dokumentacích SAP Concur, v nichž se nachází.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna pomůže zajistit konzistentnost terminologie používané v SAP Concur se standardní terminologií v odvětví.

Aplikační programová rozhraní prodejce

SAP Concur doplní k dále uvedeným aplikačním programovým rozhraním a metodám v3.0 pro dodavatele na https://developer.concur.com podporu autentizace pomocí JSON Web Token (JWT):

• POST

• PUT

• DELETE

• Přidat/aktualizovat bankovnictví prodejce

• Přidat skupinu prodejců

• Vymazat skupinu prodejců

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny umožní aplikaci SAP Concur certifikovat integrační partnery, kteří jsou třetí stranou, jako partnery SAP Concur App Center.

Podpora přenosu prostého textu přes FTP

SAP Concur oznámil ukončení podpory používání FTP v prostém textu jako prostředku přenosu dat z/do řešení SAP Concur.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 1. září 2018 nasadí oddělení SAP Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků SAP Concur Trust Platform.

Další informace naleznete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Co to znamená – uživatelská zkušenost: Po 1. září 2018 nebude systém SAP Concur Filemover akceptovat nahrávání typů souborů Zaměstnanec, Seznam, Účastník a ostatních importovaných souborů a dále stahování SAE a ostatních souborů výpisu, které používají FTP v prostém textu. To bude mít významný dopad na zákaznické používání produktů SAP Concur, jako je Concur Travel, Concur Expense a Concur Invoice, a dále na integrační činnosti v rámci finančních systémů zákazníků. Po 1. září 2018 již nebudou umožněny žádné výjimky.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.