Všechny produkty

Nově jsou k dispozici rozpočty na konkrétní období

SAP Concur doplnil možnost vytvářet rozpočty i pro konkrétní období, vymezená rozsahem datumů, jež neodpovídají fiskálnímu kalendáři.

Rozpočty na období umožní správci rozpočtů konfigurovat pružné rozpočtové položky vhodné pro projekty, jejichž doba realizace nemusí odpovídat fiskálnímu kalendáři, případně osobní rozpočty, které lze přizpůsobit délce individuální smlouvy nebo funkčního či jiného období.

Položky rozpočtů na období se aktivují na stránce Nastavení rozpočtu. Po aktivaci funkce:

• V poli Typ období na stránkách Přidat položku rozpočtu a Změnit položku rozpočtu se zobrazí nová možnost Období.

• Když správce pro položku rozpočtu vybere možnost Období, na stránkách Přidat položku rozpočtu a Změnit položku rozpočtu se zobrazí pole Počáteční datum a Konečné datum.

• V šabloně importu položek rozpočtu se zobrazí sloupce Počáteční datum a Konečné datum.

• Na stránku Panely rozpočtu se doplní filtr rozsahu dat.

• Na stránce Detaily rozpočtu se zobrazí počáteční a koncové datum období rozpočtu.

• V grafu Trend výdajů na stránce Detaily rozpočtu se v jednom zobrazení zobrazí informace pokrývající až dva roky.

V případě, že funkci vypnete po nakonfigurování rozpočtů na období:

• Existující rozpočty na období budou nadále podporovány.

• Správce nebude moci vytvářet nové položky rozpočtů na období manuálně ani pomocí importu rozpočtových položek.

• V šabloně importu položek rozpočtu již nebudou zobrazeny sloupce Počáteční datum a Konečné datum.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce přináší správcům rozpočtů více možností při vytváření rozpočtů.

Nově je k dispozici graf trendu výdajů od začátku roku do dnešního dne

SAP Concur doplnil u grafu Trend výdajů na panelu Detaily rozpočtu nové zobrazení označené Vše, v němž se zobrazují aktuální výdaje od začátku běžného fiskální roku do aktuálního dne. Graf s údaji od začátku roku do aktuálního data si budou moci zobrazit klienti, kteří mají nakonfigurovaná měsíční nebo čtvrtletní rozpočtová období.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce přináší další pohled na čerpání rozpočtu u klientů, kteří používají měsíční nebo čtvrtletní rozpočtová období.

Aktualizované zobrazení detailů rozpočtu pro schvalovatele

SAP Concur aktualizoval zobrazení rozpočtu, které mají k dispozici schvalovatelé při přechodu ze zobrazení schválení do detailů rozpočtu. Zatímco mají otevřené zobrazení detailů rozpočtu, ukáže se jim navigační cesta pro návrat k faktuře, reportu nebo požadavku. Zobrazení kromě toho obsahuje více vizuálních ukazatelů jasně naznačujících, jak se vrátit zpět na stránku schválení.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce přináší schvalovateli vyšší komfort při prohlížení detailů rozpočtu.

Nové filtry v zobrazení detailů rozpočtu

SAP Concur aktualizoval zobrazení detailů rozpočtu – nově jsou k dispozici informace o tom, jaké typy výdajů jsou v rozpočtu zahrnuty. V nové záložce Filtry jsou uvedeny názvy produktů SAP Concur a ke každému z nich pak seznam typů výdajů, jež odpovídají rozpočtu.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce přináší vlastníkovi rozpočtu, schvalovateli/manažerovi rozpočtu a prohlížejícímu rozpočtu informace o konfiguraci rozpočtu.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Plánované změny: Personalizovaný panel Concur Open

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se zobrazují známé a rozsáhlé výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

V některé z budoucích verzí budou do panelu Concur Open přidány nové funkce. Uživatelé si mohou pomocí panelu Concur Open dál zobrazovat dostupnost služby Concur, žádné funkce se neruší. Od této verze se však budou moci uživatelé systému SAP Concur přihlásit do panelu Concur Open a:

• zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich společnost,

• nastavit si možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,

• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.

Účel/výhody pro klienty: Zákazníci používají Concur Open k monitorování výpadků, stavu a dostupnosti služeb SAP Concur. Nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.