Když konfigurujete položky rozpočtu pro Concur Invoice, můžete sledovat výdaje po jednotlivých prodejcích. To se hodí v případech, kdy si chcete s určitým prodejcem dojednat lepší podmínky, nebo chcete přejít k jinému, který nabízí totéž za lepší cenu. Kromě toho může náhlý nárůst výdajů hrazených určitému prodejci zavdat podnět k prošetření, zda se nejedná o neoprávněný výdaj.

Tuto funkci je třeba nakonfigurovat na záložkách Položky rozpočtu a Pole sledování rozpočtu.

Postup konfigurace rozpočtu na sledování výdajů po prodejcích:

1. Na záložce Pole sledování rozpočtu buď přidejte nové pole sledování rozpočtu, nebo klikněte na Mapování polí rozpočtu a vyberte některé ze stávajících.
2. V části Faktura vyberte jako Typ mapování Pole záhlaví a jako Hodnotu mapování Platební adresu prodejce.
3. Klikněte na Uložit.
4. Klikněte v konfiguraci rozpočtu na záložku Položky rozpočtu.
5. Přidejte novou položku rozpočtu, nebo otevřete některou ze stávajících. Zobrazí se okno Přidat položku rozpočtu, resp. Změnit položku rozpočtu.
6. Klikněte na záložku Pole sledování rozpočtu (nepovinné).
7. Ve sloupci Hodnota přidejte kód prodejce a kód adresy prodejce a klikněte na Uložit.