Změny modelu

Změny ve výkazech

Výkaz Analýza výjimek zaměstnanců z auditní služby obsahuje seznam všechna zaměstnanců, u nichž byla během auditu pro dané období zjištěna výjimka z auditu. Výkaz třídí zaměstnance podle nejvyššího zjištěného počtu výjimek z auditu (kombinace výjimek z auditu na úrovni výkazu a na úrovni položky).

Výkaz pomůže správcům klientů, když budou zjišťovat, kteří zaměstnanci mají největší počet výjimek z auditu.

Výkaz má souhrnnou část a část s podrobnostmi.

VÝSTUP VÝKAZU

Sekce se souhrnem zahrnuje následující sloupce:

• Třída
• Jméno zaměstnance
• ID zaměstnance
• E-mailová adresa zaměstnance
• Instance výjimky výkazu
• Částka výdaje výkazu (výkaz)
• Instance výjimky položky
• Částka výdaje položky (výkaz)
• Měna výkazu

Sekce s podrobnostmi zahrnuje následující sloupce:

• Jméno zaměstnance
• ID zaměstnance
• E-mailová adresa zaměstnance
• ID výkazu
• Název výkazu
• Skupina výdajů
• Typ výdaje
• Datum transakce
• Prodejce
• Město/místo
• Stát/provincie/region
• Země
• Typ platby
• Částka výdaje (výkaz)
• Měna výkazu
• Typ auditu

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Audit
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Audit

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Analýza výjimek zaměstnanců z auditní služby najdete v Chapter 4: Folder – Audit příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Souhrn hodnot položek výjimek z auditní služby nabízí rozdělení množství a peněžní hodnoty každé výjimky položky seskupené podle následujících typů výjimek na úrovni položky: Schváleno s výjimkou, Vráceno zaměstnanci, Čeká na kontrolu výjimky.

Výkaz Souhrn hodnot položek výjimek z auditní služby je podobný výkazu Kategorie výjimek auditní služby – detaily, ale nabízí detailní pohled na výjimky z auditu na úrovni položky.

Výkaz má souhrnnou část a část s podrobnostmi.

VÝSTUP VÝKAZU

Sekce se souhrnem zahrnuje následující sloupce:

• Výjimky na úrovni položky
• Částka
• Množství

Sekce s podrobnostmi zahrnuje následující sloupce:

• Zaměstnanec
• ID zaměstnance
• E-mailová adresa zaměstnance
• Název výkazu
• ID výkazu
• Povinný audit výdajů
• Skupina výkaznictví
• Firemní politika
• Typ výdaje
• Datum transakce
• Prodejce
• Typ platby
• Částka výdaje (výkaz)
• Převzatý klíč položky výkazu
• Datum auditu
• Stav
• Kód stavu
• Počet auditů
• Všechny komentáře

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Audit
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Audit

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Souhrn hodnot položek výjimek z auditní služby najdete v Chapter 4: Folder – Audit příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Výkazy auditní služby odstraněné po auditu obsahuje seznam výkazů, které prošly auditem auditní služby SAP Concur a pak byly později v určeném období odstraněny.

Výkaz nabízí správcům klientů podrobnosti o odstraněných výkazech, včetně komentářů auditorů SAP Concur, data provedení auditu a data odstranění výkazu.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Zaměstnanec
• ID zaměstnance
• Název výkazu
• ID výkazu
• Konečné datum auditu
• Stav auditu
• Komentář auditora
• Datum/čas odstranění

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Audit
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Audit

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Výkazy auditní služby odstraněné po auditu najdete v Chapter 4: Folder – Audit příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Kritéria výběru auditní služby nabízí pohled na to, jak byla během určeného období každá zúčtovatelná auditní transakce směrována do auditní služby SAP Concur (například zda je postup nakonfigurován pro Vždy auditovat, Pravidlo auditu nebo Ne, přeskočit).

Výkaz může pomoci při zkoumání fakturace.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• ID výkazu
• Název výkazu
• Jméno zaměstnance
• Počet instancí auditu
• Vždy auditovat
• Pravidlo auditu
• Ne, přeskočit
• Odstraněno

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Audit
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Audit

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Kritéria výběru auditní služby najdete v Chapter 4: Folder – Audit příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Statistiky auditní služby s rozdělením výjimek nabízí hlubší pohled na souhrn distribuce výjimek z auditu zjištěných při auditu během určeného období výkazu Souhrnná statistika auditní služby. Výkaz lze použít ke sledování objemů auditů a analýze typů výjimek a četnosti jejich výskytu. Výkaz seskupí výsledné výjimky podle následujících auditních stavů: Úspěšné, Vráceno zaměstnanci, Čeká na kontrolu výjimky, Schváleno s výjimkou.

Výkaz pomůže správcům klientů podrobněji sledovat výjimky z auditu a související auditní stavy.

Výkaz obsahuje sekci se souhrnem, s podrobnostmi a s komentáři auditora.

VÝSTUP VÝKAZU

Sekce se souhrnem zahrnuje následující sloupce:

• Stav
• Počet auditů podle stavu auditu a roku
• Celkový počet (%) podle roku
• Celkový počet auditů podle stavu
• Celkový počet (%) (souhrn)

Sekce s podrobnostmi zahrnuje následující sloupce:

• Stav
• Rok auditu
• ID výkazu
• Datum auditu
• Název výkazu
• ID zaměstnance
• Jméno zaměstnance
• E-mailová adresa zaměstnance
• Skupina výdajů
• Je znovu odesláno
• Je extrahováno
• Celková částka výkazu (výkaz)
• Měna výkazu
• Skupina výkaznictví
• Firemní politika
• Povinný audit výdajů
• Klíč výkazu
• Převzatý klíč výkazu
• Klíč zaměstnance
• Počet otázek
• Komentář
• Počet instancí auditu

Sekce s komentáři auditora zahrnuje následující sloupce:

• ID výkazu
• Jméno komentátora
• Komentář
• Datum/čas komentáře

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Audit
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Audit

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Statistiky auditní služby s rozdělením výjimek najdete v části Chapter 4: Folder – Audit příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• V požadavcích na reset hesel SFTP se vyžaduje, aby klienti poskytli při autentizaci klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Máte-li nakonfigurováno více připojení pro přenosy souborů, tato změna se vztahuje na všechna tato připojení.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces v období od aktuálního data do pondělí 24. ledna 2022. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Změny modelu

V datovém modelu Cognos může být datum v poli Datum proplacení v datových položkách [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum proplacení] and [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum/čas proplacení] buď datum, kdy byl výkaz extrahován kvůli platbě, nebo datum, kdy byla platba potvrzena. Concur Expense: plánujeme změnit standardní účetní extrakt (SÚE) (verze 2 a 3) tak, aby tímto datem bylo vždy datum, kdy byl výkaz extrahován kvůli platbě, a nepřepisovat hodnotu datem, kdy bylo přijato potvrzení platby.

Další informace budou poskytovány v budoucích verzích těchto poznámek k verzi.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna se zaměřuje na vylepšení analytických nástrojů a jiných případů použití pro každého, kdo se spoléhá na hodnotu v tomto poli.

Změny ve výkazech

Výkazy Souhrn uživatelského hodnocení – Expense a Souhrn uživatelského hodnocení – Travel budou odstraněny ze složky Analýza – standardní výkazy a Intelligence – standardní výkazy v Intelligence.

Tyto výkazy budou odstraněny z naší nabídky standardních výkazů, neboť byly minimálně využívány a my si chceme být jisti, že věnujeme úsilí standardním výkazům, které našim zákazníkům přinášejí maximální užitek.

Výkaz Souhrn uživatelského hodnocení – výdaje bude odstraněn 1. srpna 2021.

V současnosti pracujeme na novém řešení, které by umožňovalo podrobnou a efektivní zpětnou vazbu o našich produktech a službách.

Další informace najdete v poznámce k verzi **Plánované změny** Hodnocení hvězdičkami nahrazeno novým průzkumem, která je součástí poznámek Concur Expense z července 2021.

Pokud si chcete uchovat stávající uživatelská hodnocení, můžete si data stáhnout před tím, než výkazy odstraníme.

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy jsou aktuálně umístěny zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Správa
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Správa

Ostatní změny

Moduly Analysis a Intelligence poskytuje IBM® Cognos®. Cognos bude pro moduly Analysis a Intelligence aktualizován na v11.

Tato aktualizace přinese pro modul Analysis a Intelligence několik rozšíření, mimo jiné:

• Rozšíření uživatelského rozhraní (UI):
  • Moderní vzhled rozhraní
  • Místo najetí myší na akce jako spuštění výkazu, naplánování výkazu a další, lze tyto položky nabídky najít po kliknutí pravým tlačítkem.
• Stávající Report Studio bude v Cognos v11 přejmenováno na „Výkaz“
  • Zahrnuje vyhledávání datových prvků v modelu Datový sklad Concur

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

HARMONOGRAM AKTUALIZACE

Aktualizace Cognos v11 bude implementována předem určenými skupinami klientů.

Bližší informace o komunikaci a načasování budou zveřejněny s blížící se aktualizací. Plánujeme aktualizovat uživatelské rozhraní Analysis/Intelligence pro každého zákazníka automaticky přes víkend.

Aktualizujeme podle entity; zákazníci s více entitami nebo testovacími stránkami mohou mít na svých stránkách různé časové rámce aktualizace. Další informace budou uvedeny v příštích informacích o verzi a před aktualizací vašeho řešení obdržíte také 30denní upozornění.

Z technických důvodů není možné aktualizaci zákazníka konkrétně naplánovat; data budou předem stanovena a zákazníci nemohou přejít na Cognos v11 dříve nebo později.