Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur brzy vyřadí typ autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. Službu HMAC nahradí SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, jejímž prostřednictvím mají správci klienta v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří nyní používají HMAC, doporučujeme přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude k dispozici (plánováno na 2. čtvrtletí roku 2020). Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO.

• Cestovní kanceláře se připravují na uvádění nových klientů SAP Concur pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být vydán ve druhém čtvrtletí 2020.

• Jakmile bude nástroj SSO k dispozici, zákazníci budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC, nýbrž pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. FÁZE:

• Cestovní kanceláře pokračují v migraci stávajících klientů SAP Concur ze služby HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.

• Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Dne 31. října 2019 zavedl SAP Concur nové přihlašovací prostředí pro uživatele.

Od té doby si mohou uživatelé vybrat, zda se chtějí přihlašovat přes novou přihlašovací stránku, nebo zda chtějí použít staré prostředí. Od květnové verze už staré přihlašovací prostředí nebude k dispozici.

Účel/výhody pro klienty: Nové prostředí pro přihlašování uživatelů k produktům a službám SAP Concur zajišťuje vyšší zabezpečení a je rychlejší a pohodlnější. V důsledku této změny budou mít všichni uživatelé k dispozici stejné přihlašovací prostředí.

Uchovávání dat

Popis funkce uchování dat Správa zachování a mazání uživatelů zobrazený na stránce Správa > Společnost > Uchování dat byl aktualizován.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace poskytuje přesnější informace o tom, kde uživatelé s rolí správce uchování dat najdou tlačítka Zachovat uživatele, Odebrat zachování a Vymazat uživatele.

Expense Pay – Global

Platby Citi v měně USD a CAD generované řešeními SAP Concur budou v poli Popis transakce uvádět ID výkazu. Toto platí pouze pro klienty Expense Pay – Global. Díky tomu budou klienti moci kontrolovat platby kreditními kartami v Expense Pay až na úroveň výkazu, jako je tomu v klasické edici Expense Pay.

Účel/výhody pro klienty: Doplnění tohoto údaje do úhrad Citi v měně USD a CAD umožní klientům kontrolovat platby až na úroveň jednotlivých výkazů.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Podpora jazyka

Od této verze SAP Concur podporuje následující jazyk:

• Thajština

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní uživatelům nakonfigurovat texty uživatelského rozhraní řešení SAP Concur tak, aby se zobrazovaly v thajštině.

Použití soukromého vozidla

SAP Concur ve spolupráci se společností Motus vyvinul novou integraci propojující Concur Expense se službou Concur FAVR by Motus. FAVR („fixed and variable rate“, tedy pevná a pohyblivá sazba) je řešení pro proplácení náhrad pro zaměstnance, kteří za rok najedou svým soukromým vozidlem pro služební účely více než 8 000 km. Tento program náhrad výdajů na základě místních informací a podrobností o vozidle vypočte a vyúčtuje výdaje na ujetou vzdálenost.

Concur FAVR by Motus je řešení integrující aplikaci Motus a Concur Expense (edice Professional a Standard).

Účel/výhody pro klienty: FAVR nabízí organizacím přesné zpracování náhrad zaměstnancům za použití soukromého vozidla ke služebním účelům (nad 8 000 km ročně). Organizace se tak vyhnou riziku, že vyplacené náhrady nebudou v souladu se zákonem nebo že budou zbytečně vysoké (pevná měsíční náhrada nebo náhrada podle počtu kilometrů). Program náhrad FAVR může přinést významné úspory díky výpočtu daní, především v případě, kdy zaměstnanci najedou za rok více než 16 000 km. Concur FAVR by Motus rovněž obsahuje automatické sledování ujeté vzdálenosti zajišťované aplikací Motus, které šetří čas a zvyšuje přesnost a shodu s předpisy.

Různé

Při nedostupnosti jen některých produktů a služeb se uživatel po přihlášení do SAP Concur dostane na upravenou domovskou stránku, která mu poskytne přístup k fungujícím produktům a službám.

Před implementací tohoto vylepšení se uživateli při pokusu o přihlášení do SAP Concur v době, kdy nebyly některé produkty nebo služby dostupné, zobrazila zpráva s chybou 503 (nedostupná služba). Domovská stránka byla nedostupná a uživatel musel čekat, dokud nebudou všechny služby a produkty dostupné, jinak se nemohl do SAP Concur přihlásit.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje uživatelům i v době nedostupnosti některých produktů či služeb provádět úlohy, které využívají produkty a služby, jež jsou momentálně funkční.

Ve snaze o průběžné zajišťování bezpečnosti našich produktů a služeb vydal SAP Concur nový certifikát SSL pro concursolutions.com. Platnost předchozího certifikátu skončila dne 14. dubna 2020.

Všichni zákazníci, kteří pinovali tento certifikát s končící platností, budou muset aktualizovat na nový certifikát.

Zákazníci, kteří certifikát nepinovali, nemusejí podnikat žádné kroky, protože nový certifikát se aktualizuje automaticky. Většina zákazníků certifikáty nepinuje.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí trvalou bezpečnost našich produktů a služeb.

Od května budou uživatelé, kteří se připojují k datovému centru pro USA přes www.concursolutions.com, přesměrováni na us1.concursolutions.com.

Účel/výhody pro klienty: Touto změnou dochází ke sjednocení formátu URL datových center SAP Concur. Uživatelé přihlašující se k datovému centru pro region EMEA jsou například přesměrováni na eu1.concursolutions.com.

Uživatelské rozhraní NextGen Expense

Aktuální informace: Na základě ohlasů zákazníků a v reakci na jejich požadavky a rovněž v souladu s naším závazkem zajistit hladký a úspěšný přechod na nový systém pracujeme na upravené strategii zavádění Výdajů nové generace (Expense NextGen).

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Byl vytvořen na základě informací z našeho průzkumu mezi uživateli a údajů o chování uživatelů a nadále bude z těchto informací čerpat.

Zákazníci si budou moci prohlédnout modul Výdaje ve verzi NextGen a poté se do něj přihlásit ještě před datem povinného přechodu.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje týmu SAP Concur rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Quick Expense

Dne 31. března 2020 jsme ukončili provoz a vyřadili API Quick Expense v1 a Quick Expense v3. Doporučujeme proto co nejdříve přejít na Quick Expense v4.

Definice a další informace naleznete v politice vyřazování zastaralých komponent.

Účel / výhody pro klienty: Touto aktualizací odstraňujeme dvě zastaralá API.

Postup

SAP Concur ukončil zasílání e-mailových potvrzení o doručení faxovaných obrázků stvrzenek do Concur Expense.

Tato poznámka k verzi se týká pouze zrušení zasílání e-mailových zpráv. SAP Concur nadále podporuje zasílání stvrzenek faxem.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní, aby SAP Concur zaměřil své zdroje na jiné způsoby přijímání informací pomocí současnějších komunikačních prostředků.

Tento měsíc neplánujeme žádné změny.