Správa

V poznámkách k verzi z listopadu 2019 byla omylem uveřejněna poznámka Datový typ hierarchický seznam je teď dostupný ve formuláři účastníka Výdajů před oficiálním uvolněním této nové funkce, kterou v současnosti plánujeme zavést v budoucí verzi.

Funkce datového typu hierarchického seznamu je součástí plánovaného budoucího směru produktu v našem dlouhodobém výhledu. Další informace o této funkci uveřejníme, až bude celá funkce připravená k oficiálnímu zavedení.

Tato funkce hierarchického seznamu nebude univerzálně podporovaná u záznamů účastníků a bude k dispozici pouze pro velmi specifické případy použití účastníků z řad zaměstnanců (SYSEMP).

Autentizace

SAP Concur brzy vyřadí typ autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. Službu HMAC nahradí SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, jejímž prostřednictvím mají správci klienta v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří nyní používají HMAC, doporučujeme přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude k dispozici (plánováno na 1. čtvrtletí roku 2020). Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO.

• Klienti se připraví na zavádění nových klientů pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být k dispozici v 1. čtvrtletí roku 2020.

• Jakmile bude nástroj SSO k dispozici, zákazníci budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC, nýbrž pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. FÁZE:

• Pokračuje převádění stávajících klientů používajících HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.

• Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Karty

V novém řešení pro virtuální karty Amex lze nyní importovat data platebních transakcí do hlavní knihy 1025 přenosů transakcí kartou American Express společně s daty finančních transakcí. Dosud se data transakcí musela zadávat manuálně.

Regionální pokyny

Tato funkce je k dispozici pro nové i dosavadní klienty v USA a v Austrálii a pro ty, kteří mají v těchto státech konfigurace.

Požadavky

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zjednodušuje import dat transakcí kartou a snižuje počet chyb souvisejících s manuálním zadáváním dat.

Pro klienty, kteří používají přenosy transakcí kartou Visa ve formátu VCF (Visa Commercial Format) 4.0 a 4.4, SAP Concur vylepšil funkci párování transakcí provedených v hotelech a při pronájmu vozidla. V souvislosti s touto změnou se všechny existující a nové konfigurace pole ID zaměstnance z dat specifických pro cestujícího automaticky rozšiřují tak, aby v závislosti na typu transakce také kontrolovaly data z hotelů a pronájmu vozidel.

Toto pole na stránce Konfigurovat popisky polí pro svěřený účet je přejmenováno, aby odráželo tuto změnu. Pole ID zaměstnance z dat specifických pro cestujícího bylo přejmenováno na ID zaměstnance z dat specifických pro cestujícího, pronájem vozidla nebo hotel.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna vede k menšímu počtu osamocených transakcí ubytování, které od správce firemních karet vyžadují ruční přiřazení zaměstnance.

Všechny transakce kartou, včetně těch s neaktivními typy výdajů, se nyní automaticky přidají do výkazu Přehled vyfakturovaných výkazů. Změna zahrnuje typy výdajů, které nejsou pro určitou firemní politiku aktivní.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zlepšuje karetní programy s výpisy tím, že automaticky přiřazuje všechny transakce kartou do výkazu Přehled vyfakturovaných výkazů.

Elektronické stvrzenky

Jak jsme uvedli v poznámkách k verzi v září 2019, Uber plánoval vyřazení staršího způsobu připojení označované jako SMTP nebo zasílání obrázků stvrzenek e-mailem. Uber a Concur Expense tento způsob připojení ukončili k 29. lednu 2020.

Účel / výhody pro klienty: Uber nyní aktualizoval integraci s Concur Expense a nabízí robustnější API Receipts v4 pro SAP Concur. Sekundární připojení „Zasílání obrázků stvrzenek e-mailem“ bylo vyřazeno, protože nová funkce má rozšířenou dostupnost a výhodu integrace s centrem aplikací.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP Concur změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 24. února 2020 23:00 SEČ už nebude možné se k systému pro přenos souborů SAP Concur připojovat přes protokol HTTPS.

• Stávající účty pro přenos souborů používající HTTPS musejí do 24. února 2020 přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší úroveň zabezpečení při přenosech souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provedl SAP Concur změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Protokol SSL TLS 1.1 (Transport Layer Security) byl odebrán ze seznamu povolených protokolů systému SAP Concur pro přenos souborů.

• To souvisí s protokoly pro přenos souborů FTPS a HTTPS.

• Od 24. února 2020 nebude k přenosu souborů možné použít protokol HTTPS. Pokud nyní používáte HTTPS, doporučujeme přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů.

  Další informace najdete v poznámce Protokol HTTPS již není pro přenos souborů povolený (24. února) v tomto dokumentu.

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší úroveň zabezpečení při přenosech souborů.

Expense nové generace (NextGen)

Aktuální informace: Na základě ohlasů zákazníků a v reakci na jejich požadavky a rovněž v souladu s naším závazkem zajistit hladký a úspěšný přechod na nový systém pracujeme na upravené strategii zavádění Výdajů nové generace (Expense NextGen).

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.

Zákazníci si budou moci prohlédnout modul Výdaje ve verzi NextGen a poté se do něj přihlásit ještě před datem povinného přechodu.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.

Quick Expense

Od 31. března 2020 ukončíme používání a provoz API Quick Expense v1 a Quick Expense v3. Doporučujeme proto co nejdříve přejít na Quick Expense v4.

Definice a další informace naleznete v politice vyřazování zastaralých komponent.

Účel / výhody pro klienty: Touto aktualizací odstraňujeme dvě zastaralá API.

Vylepšení zabezpečení

Zákazníci mohli pomocí funkce pro tisk výkazů (nebo faktur) konfigurovat a přizpůsobit si vlastní výkazy výdajů, faktury a požadavky, které se posílají e-mailem, zobrazují online nebo tisknou. Mohli do nich také přidávat obrázky (obvykle loga).

SAP Concur od 31. ledna 2020 z bezpečnostních důvodů ve fakturách, výkazech výdajů a požadavcích konfigurovaných pomocí funkce tištěných faktur (nebo tištěných výkazů) nepodporuje žádnou grafiku.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje pro zákazníky SAP Concur lepší zabezpečení.

SAP Concur oznamuje ukončení podpory pro verzi 1.1 šifrovacího protokolu TLS (Transport Layer Security). Podpora bezpečnější verze TLS 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Od 20. února 2020 budou odmítána připojení přes TLS v.1.1.

Účel / výhody pro klienty: SAP Concur k tomuto kroku přistoupil po důkladném zvážení dopadů na zabezpečení klientů i s ohledem na snadnou možnost upgradu na novější, bezpečnější verzi protokolu TLS 1.2. Plán ukončení podpory protokolu TLS 1.1 zajistí, že naši klienti budou komunikovat s řešeními SAP Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS 1.2.

Postup

Během posledního únorového kalendářního týdne zavedeme do e-mailových oznámení o změně stavu výkazu výdajů pro uživatele, kteří jsou již přihlášení, odkaz přímo na příslušný výkaz výdajů.

Uživatelům, kteří ještě nejsou přihlášení, se zobrazí přihlašovací stránka SAP Concur.

Obsah e-mailů se nezmění. Aktualizujeme pouze cílovou stránku odkazu Zobrazit výkaz.

Účel / výhody pro klienty: Cílem této změny je pohodlí koncových uživatelů.