Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Analýza/Intelligence edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2021

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Změny modelu

Tento měsíc nedochází k žádným změnám modelu.

Změny ve výkazech

Odstraněný výkaz: Souhrn uživatelského hodnocení – Expense

Od 1. srpna 2021 je výkaz Souhrn uživatelského hodnocení – Expense odstraněn ze složek Analýza – standardní výkazy v Analysis a Intelligence – standardní výkazy v Intelligence.

Výkaz byl z naší nabídky standardních výkazů odstraněn, protože byl minimálně využíván a my se chceme věnovat standardním výkazům, které našim zákazníkům přinášejí co největší užitek.

V současnosti pracujeme na novém řešení, které by umožňovalo získávat podrobnou a prakticky využitelnou zpětnou vazbu k našim produktům a službám.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace najdete v sekci Miscellaneous | 5-Star Rating Replaced with New Survey v poznámkách k verzi Concur Expense ze srpna 2021 (pouze v angličtině).

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz Souhrn uživatelského hodnocení – Expense byl umístěn zde:

  • Analýza – standardní výkazy > Správa,
  • Intelligence – standardní výkazy > Správa.

Ostatní změny

Aktualizace přenosu souborů: **Probíhá** Povinný protokol SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

  • Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

  • Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

  • Při žádosti o reset hesla SFTP musí klient kvůli autentizaci uvést klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Pokud máte pro přenosy souborů nakonfigurováno více připojení, tato změna se týká všech.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Aktualizace přenosu souborů: **Probíhá** Migrace starších způsobů přesouvání souborů SAP Concur

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době konfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces do 24. ledna 2022. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

  • Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

  • st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Aktualizace přenosu souborů: Při přenosech souborů je k dispozici rotace klíčů PGP

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

  • ID klíče 40AC5D35

  • 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

  • Klíč vyprší každé 2 roky

  • Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

    • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

    • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Podporované konfigurace: Podporované prohlížeče

Webové prohlížeče se často aktualizují. Proto v zájmu snadné údržby a zajištění trvalé aktuálnosti informací o podporovaných prohlížečích v naší dokumentaci už v příručce Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (pouze v angličtině) nezveřejňujeme údaje u konkrétních verzích podporovaných prohlížečů. Navíc se už nepoužívá dokument Monthly Browser Certifications (pouze v angličtině) a nebudou v něm už každý měsíc aktualizovány informace o podporovaných verzích prohlížečů.

V zájmu maximální vnímavosti k podnětům, spolehlivosti a bezpečnosti našich produktů pro uživatele SAP Concur doporučuje implementovat vždy tu nejnovější technologii, která splňuje požadavky distribuce od výrobce a podpory a bezpečnostních politik ve vaší společnosti.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o podporovaných prohlížečích najdete v příručce Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna pomáhá zajistit trvalou aktuálnost informací o podporovaných prohlížečích v příručce Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (pouze v angličtině).

Poskytování aktuálních informací o podporovaných prohlížečích uživatelům pomáhá zajistit lepší uživatelský dojem při práci ve webové verzi SAP Concur.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Změny modelu

**Plánované změny** Změna pole Datum proplacení

V datovém modelu Cognos se bude chování data v poli Datum proplacení v datový prvcích [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum proplacení] a [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum/čas proplacení] měnit na základě změn provedených v chování pole PAID_DATE ve standardním účetním extraktu pro Concur Expense ve vydání ze srpna 2021.

Od tohoto vydání se chování pole PAID_DATE ve standardním účetním extraktu (verzí 2 a 3) pro Concur Expense změnilo tak, že se toto pole aktualizuje jen při následující události:

Status platby výkazu výdajů dosáhne konce pracovního postupu platby a změní se ze „Zpracování platby“ nebo „Připraveno pro extrakt“ na „Proplaceno“, resp. „Extrahováno“.

V datovém modelu Cognos může být datum v poli Datum proplacení v datových prvcích [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum proplacení] a [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum/čas proplacení] buď datum, kdy se výkaz extrahuje pro platbu, nebo datum, kdy je platba potvrzena.

V některém z budoucích vydání bude datum v poli Datum proplacení v datových prvcích [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum proplacení] a [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum/čas proplacení] jen datum, kdy se výkaz extrahuje pro platbu, a pole Datum proplacení se už nebude přepisovat datem přijetí potvrzení platby.

Ke sledování a zjišťování data potvrzení platby můžete používat datový prvek [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum potvrzení platby].

Účel / výhody pro klienty: Cílem této změny je zlepšení analýz a dalších případů použití pro každého, kdo spoléhá na hodnotu v tomto poli.

KONFIGURACE / AKTIVACE FUNKCÍ

Změna proběhne automaticky a nevyžaduje žádnou konfiguraci ani aktivaci.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o aktualizacích pole PAID_DATE ve standardním účetním extraktu najdete v sekci Standard Accounting Extract | Change to the Behavior of the PAID_DATE Field v poznámkách k verzi Concur Expense Professional ze srpna 2021 (pouze v angličtině).

Další informace o standardním účetním extraktu najdete v příručce Concur Expense: Standard Accounting Extract, Version 2 Specification nebo Concur Expense: Standard Accounting Extract, Version 3 Specification (obě pouze v angličtině).

Změny ve výkazech

**Plánované změny** Odstraněný výkaz: Souhrn uživatelského hodnocení – Travel

Výkaz Souhrn uživatelského hodnocení – Travel bude odstraněn ze složek Analýza – standardní výkazy v Analysis a Intelligence – standardní výkazy v Intelligence.

Výkaz bude z naší nabídky standardních výkazů odstraněn, protože byl minimálně využíván a my se chceme věnovat standardním výkazům, které našim zákazníkům přinášejí co největší užitek.

V současnosti pracujeme na novém řešení, které by umožňovalo získávat podrobnou a prakticky využitelnou zpětnou vazbu k našim produktům a službám.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace najdete v sekci Miscellaneous | **Planned Changes** 5-Star Rating Replaced with New Survey v poznámkách k verzi Concur Travel ze srpna 2021 (pouze v angličtině).

Pokud potřebujete stávající data uživatelských hodnocení uchovat, můžete si je stáhnout, dokud výkazy nejsou odstraněny.

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz Souhrn uživatelského hodnocení – Travel je zatím umístěn zde:

  • Analýza – standardní výkazy > Správa,
  • Intelligence – standardní výkazy > Správa.

Ostatní změny

**Plánované změny** Upgrade na IBM Cognos, verze 11

Moduly Analysis a Intelligence poskytuje IBM® Cognos®. Cognos bude pro moduly Analysis a Intelligence aktualizován na v11.

Tato aktualizace přinese pro modul Analysis a Intelligence několik rozšíření, mimo jiné:

  • Rozšíření uživatelského rozhraní (UI):
    • Moderní vzhled rozhraní
    • Místo najetí myší na akce jako spuštění výkazu, naplánování výkazu a další, lze tyto položky nabídky najít po kliknutí pravým tlačítkem.
  • Stávající Report Studio bude v Cognos v11 přejmenováno na „Výkaz“
    • Zahrnuje vyhledávání datových prvků v modelu Datový sklad Concur

DALŠÍ INFORMACE

Další informace najdete v článku o aktualizaci uživatelského rozhraní Cognos 11.

Doplňující informace budou k dispozici v některých z budoucích poznámek k verzi.

HARMONOGRAM AKTUALIZACE

Aktualizace Cognos v11 bude implementována předem určenými skupinami klientů.

Bližší informace o komunikaci a načasování budou zveřejněny s blížící se aktualizací. Plánujeme aktualizovat uživatelské rozhraní Analysis/Intelligence pro každého zákazníka automaticky přes víkend.

Aktualizujeme podle entity; zákazníci s více entitami nebo testovacími stránkami mohou mít na svých stránkách různé časové rámce aktualizace. Další informace budou uvedeny v příštích informacích o verzi a před aktualizací vašeho řešení obdržíte také 30denní upozornění.

Z technických důvodů není možné aktualizaci zákazníka konkrétně naplánovat; data budou předem stanovena a zákazníci nemohou přejít na Cognos v11 dříve nebo později.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Aktualizace přístupnosti

SAP implementuje změny, díky kterým lépe splní požadavky aktuální směrnice o přístupnosti webového obsahu (WCAG). Informace o změnách řešení SAP Concur souvisejících s přístupností jsou uveřejňovány na čtvrtletní bázi. Tyto čtvrtletní aktualizace si můžete zobrazit na stránce Accessibility Updates (Aktualizace přístupnosti, pouze v angličtině).

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Podporované prohlížeče

Podporované prohlížeče jsou k dispozici spolu s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur přístupnými z novinek v edici Professional.