Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Invoice (Faktury) edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2017

Poslední aktualizace: 12. září 2017

Požadavky na nákup a objednávky

Číslo požadavku na nákup bylo přidáno do preferencí

V této verzi budou moci klienti přidat číslo požadavku na nákup do zobrazení seznamu požadavků na nákup. Klienti mohou toto číslo požadavku na nákup přidat v okně Preference.

Momentálně je toto pole dostupné pouze pro otevřené jednotlivé objednávky, když klienti vyberou tlačítko Zobrazit přiřazení.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení usnadní klientům zobrazování požadavků na nákup souvisejících s objednávkou.

Fiskální kalendář

Nyní je dostupný rozšířený fiskální kalendář pro moduly Analýzy/Intelligence

Nyní je dostupný rozšířený fiskální kalendář pro moduly Analýzy/Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář je k dispozici v nástroji Správa výkaznictví, ke které lze získat přístup v možnosti Správa > Výdaje nebo Správa  > Faktury.

Různé

Průběh připojení nového centra aplikací – samoobslužné připojení podnikových aplikací

Concur přidal podporu samoobslužných připojení k podnikovým aplikacím z centra aplikací. Pro aplikace, které aktivovaly tento průběh připojení, mohou správci připojit své implementace Concuru k integracím firemních partnerů přímo z centra aplikací.

Při připojování k aplikaci se správci pravděpodobně zobrazí až tři typy různých podmínek, v závislosti na aplikaci:

  • Obchodní podmínky Centra aplikací Concur pro koncové uživatele. Jedná se o základní podmínky používání pro individuální uživatele v centru aplikací. Výzva k přijetí těchto podmínek se vám zobrazí pouze jednou.
  • Sdílené informace. Zde jsou uvedeny konkrétní informace, které budou sdíleny s partnerem. Tato část je specifická pro integraci partnera, k němuž se připojujete. Výzva k přijetí těchto podmínek se vám zobrazí u každé aplikace.
  • Oprávnění zákazníka k propojení účtů. Jedná se o základní podmínky používání pro celofiremní integrace. Výzva k přijetí těchto podmínek se vaší společnosti zobrazí pouze jednou.

Po přijetí těchto podmínek je správce přesměrován na web partnera, kde může nakonfigurovat účet správce a dokončit proces připojení.

První aplikací, která používá tento průběh připojení, je Uber for Business.

Účel / výhody pro klienty: Tento proces připojení zjednodušuje proces integrace vaší implementace Concur s firemními partnery. Centrum aplikací dále poskytuje jednotnější a bezpečnější způsob práce pro správce, který připojuje vaši společnost k podnikové aplikaci.

Domovská stránka řešení Concur

Ze stránky řešení Concur byla odebrána část Rychlé tipy

V této verzi Concur odebral část Rychlé tipy z hlavní stránky řešení Concur (concursolutions.com).

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zjednoduší domovskou stránku, takže bude snazší zobrazování informací na stránce.

Editor HTML

Objasnění – aktualizace HTML editoru

V červnu byl aktualizován HTML editor, který používali správci pro vytváření vlastního textu a zpráv. Byla provedena změna za účelem zavedení aktuálního HTML editoru, který splňuje současné standardy včetně HTML5, a zároveň je lépe zabezpečen.

Panel nástrojů může obsahovat dva nebo tři řádky v závislosti na místě, ale dostupné možnosti v panelu nástrojů se nezměnily. Aby se předešlo pochybnostem, ve vylepšeném panelu nástrojů jsou dostupné všechny možnosti z předchozího panelu nástrojů. V závislosti na úloze můžete vidět panel nástrojů se dvěma nebo třemi řádky.

Zpracování zachycení

Na stránku seznamu dávek byl přidán sloupec s počtem dokumentů

V této verzi je nyní přidán nový sloupec Počet dokumentů do zobrazení dávek přijatých faktur a zobrazuje se na stránce Seznam dávek.

Do tohoto sloupce se vyplní počty samostatných dokumentů, které byly detekovány nástrojem Zpracování zachycení při přijetí dávky faktur. Počet se zobrazí poté, co systém přijme a dokončí úlohu ověřování dávky faktur.

Účel / výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení může ověřovatel zachycování vyhodnotit a priorizovat svou práci na základě počtu dokladů obsažených v dávce faktur, jak je vyobrazeno v tomto sloupci.

Podporované konfigurace

Podpora Microsoft IE v.10 končí 18. srpna 2017

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur nyní končí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace upozorňuje zaměstnance na skutečnost, že Internet Explorer, který používali, je zastaralý a že by jej měli po dohodě se svou organizací upgradovat.

Plánované změny

**Plánovaná změna** Odkaz na nahrání obrázků nyní vede přímo na Dostupné stvrzenky

Stávající odkaz na nahrání obrázků na hlavní stránce Concuru (Nový > Nahrát stvrzenky) přenese uživatele do části Dostupné stvrzenky na hlavní stránce Faktur.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje uživatelům efektivnější nahrávání stvrzenek.

Upozornění klientů

Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.