Analysis/Intelligence edice Professional – souhrn pro správce – říjen 2018

Původní příspěvek

Změny v lokalizacích

Soukromý panel: přehled kombinovaných výdajů (Intelligence) je nyní lokalizován

Od říjnové verze je panel Přehled kombinovaných výdajů lokalizován do jazyků, které Analysis/Intelligence v současné době podporuje.

Jejich úplný seznam a další informace o jazykových nastaveních v Cognos najdete v informačním listu Localization for Analysis/Intelligence (pouze v angličtině).

UMÍSTĚNÍ PANELU

Panel Výdaje – přehled správy je umístěný zde:

Intelligence – Standardní výkazy ‎> Soukromé panely > Panel kombinovaných výdajů

Další informace o panelu Přehled kombinovaných výdajů najdete v části Chapter 16: Folder – Persona Dashboards v článku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Změny výkazu

Soukromý panel: Aktualizované menu rychlého přístupu

Panel Přehled kombinovaných výdajů je teď přidán do menu rychlého přístupu soukromého panelu. Soukromý panel Přehled kombinovaných výdajů byl do Intelligence přidán ve verzi ze září 2018.

UMÍSTĚNÍ MENU RYCHLÉHO PŘÍSTUPU

Stránku Menu rychlého přístupu můžete zobrazit ze soukromého panelu nebo z výkazu menu rychlého přístupu.

Soukromý panel je umístěn zde:

Intelligence – standardní výkazy ‎> Soukromé panely > Soukromé panely

Výkaz menu rychlého přístupu je umístěný zde:

Intelligence – standardní výkazy ‎> Soukromé panely > Výkaz menu rychlého přístupu

Další informace o panelu Přehled kombinovaných výdajů najdete v části Chapter 16: Folder – Persona Dashboards v článku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Uchovávání dat: Změna e-mailových oznámení o změnách konfigurace

Od této verze bude systém při každé změně zásad uchovávání dat automaticky odesílat e-maily všem uživatelům s rolí nebo oprávněním Správce uchování dat.

Před touto změnou dostával do 72 hodin potvrzovací e‑mail jen správce, který danou změnu provedl.

Tato aktualizace se týká jen edicí Professional produktů SAP Concur. Edicí Standard se netýká.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší viditelnost změn v konfiguraci.

Rozšíření průvodce Standard Reports by Folder

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Cestující
Popisek datové položky	Název datové položky	Výraz datové položky	Popis datové položky
Zakoupil	<Zakoupil>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Oficiální jméno a příjmení cestujícího zaměstnance (například John Smith)
Zarezervoval	<Zarezervoval>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Jméno zaměstnance, který zarezervoval danou cestu (ve formátu Příjmení, Jméno)
Cestující	<Cestující>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Zaměstnanec, který cestuje (formát příjmení, jméno)
Je primární?	<Je primární?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Zobrazuje, zda je cestující primárním cestujícím (formát Ano/Ne)

Změna e-mailové infrastruktury – zařazování IP adres do seznamu výjimek

SAP Concur přechází na novou infrastrukturu e-mailu pro e-maily odesílané z našich produktů uživatelům SAP Concur. Společnosti, které filtrují e-maily podle IP adresy odesílatele, musejí přidat nové IP adresy do seznamu výjimek, aby zajistily, že uživatelé budou dostávat e-maily od SAP Concur.

Nové IP adresy se nezveřejňují, ale získáte je na dotaz u podpory SAP Concur. Ve spolupráci s týmem spravujícím váš e-mailový server zajistěte aktualizaci všech potřebných seznamů výjimek IP adres tak, aby mohli uživatelé nadále bez přerušení dostávat e-maily od SAP Concur.

Aktualizovaný formát e-mailů

SAP Concur průběžně aktualizuje formát všech e-mailových upozornění. Změny zajistí příjemnější a konzistentnější vzhled zpráv ze všech služeb SAP Concur. Změna bude zaváděna postupně. Některým uživatelům se zobrazí nový formát okamžitě, jiným v průběhu několika měsíců.

Obsah e-mailů se nezměnil, pouze jejich vzhled.

Účel / výhody pro klienty: Smyslem je zajištění konzistentního nového vzhledu pro uživatele.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

**Plánované změny** Archivace dat deaktivovaných uživatelů

Protože SAP Concur neustále roste, musíme rozšiřovat a zdokonalovat výkonnost našeho systému, abychom mohli splnit očekávání našich zákazníků a naplnit potřeby jejich podniků.

Naším celkovým cílem je výrazně zdokonalit výkonnost služeb SAP Concur snížením množství dat ukládaných v naší datové schránce produkčního systému. Díky menšímu množství dat v produkčním systému lze mnohem efektivněji využívat paměť serveru, a zkrátit tak dobu zpracování transakcí. SAP Concur proto vyvíjí proces archivace uživatelů, kteří jsou zaměstnavatelem deaktivovaní tři a více let. Proces archivace přesunuje data deaktivovaných uživatelů z datového úložiště produkčního systému do odděleného datového úložiště pro výkaznictví.

Účel / výhody pro klienty: Přesunutí dat deaktivovaných uživatelů přispěje k urychlení zpracování transakcí. Navíc se tím zvýší bezpečnost prostředí pro osobní údaje neaktivních uživatelů.

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ

V současné době proces zkoušíme a vyhodnocujeme výsledky. Naším cílem je, aby zákazníci proces nijak negativně nepocítili, abychom zohlednili všechny relevantní scénáře a aby proces archivace dosahoval požadovaných výsledků.

Pro implementaci tohoto nového procesu není stanoveno žádné cílové datum. Změnu oznámíme v dostatečném předstihu v poznámkách k verzi.

**Plánované změny** Vyřazení produktu Insight Premium (31. prosince 2018)

SAP Concur plánuje stáhnout produkt Insight Premium k 31. prosinci 2018.

Insight Premium je produkt pro výkaznictví, který jsme krátce nabízeli, ale již několik let ho nenabízíme ani neaktualizujeme. Concur Intelligence obsahuje funkce nabízené původně spolu s aplikací Insight Premium.

Všechny výkazy Insight Premium už v Intelligence existují ve složce Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy, většina z nich ve složce Prémiové panely (Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy > Prémiové panely).

Výkazy australské daně ze zaměstnaneckých výhod a výkazy britské DPH jsou umístěny ve složce Daň (Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy > Daň).

Účel / výhody pro klienty: Stažení funkce umožňuje Concuru soustředit vývojářské úsilí na budoucí vylepšení produktu Intelligence, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je nyní mnohem vyšší než hodnota staršího produktu.

AKTUALIZACE ZOBRAZENÍ A PLÁNŮ VÝKAZŮ

Pokud mají uživatelé stávající plány výkazů založené na zobrazeních, která odkazují na výkazy ve složce Insight Premium, musí před vyřazením produktu Insight Premium upravit zobrazení výkazů tak, aby odkazovala na odpovídající výkazy ve složce Intelligence – standardní výkazy.

Chcete-li naplánovat výkaz, je třeba ve složce Intelligence – standardní výkazy v Cognos do příslušného zobrazení výkazu přidat plán. Pro výkazy Insight Premium se může ve firemním adresáři Veřejné složky nebo v adresáři Moje složky automaticky vytvořit zobrazení výkazu s názvem Zobrazení výkazu [název výkazu]. Pokud ano, stačí naplánovat zobrazení tohoto výkazu pro verzi výkazu ve složce Intelligence – standardní výkazy.

Pokud ve firemním adresáři Veřejné složky ani v adresáři Moje složky zobrazení výkazu s názvem Zobrazení výkazu [název výkazu] není, uživatel je může vytvořit pro výkaz ve složce Intelligence – standardní výkazy a pak je naplánovat.

Jako příklad vytvoření a naplánování zobrazení výkazu uvádíme v těchto poznámkách k verzi postup vytvoření a naplánování zobrazení výkazu Provozní přehled umístěného ve složce Intelligence – standardní výkazy > Prémiové panely.

Postup vytvoření zobrazení výkazu Provozní přehled

V Cognos přejděte do složky Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely.
U výkazu Provozní přehled klikněte na ikonu Vytvořit zobrazení tohoto výkazu. Otevře se stránka Průvodce novým zobrazením výkazu.
Zadejte název výkazu, jeho popis a tip zobrazovaný na obrazovce. Výchozí umístění výkazu je: Veřejné složky ‎> Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely. Osvědčeným postupem pro uživatele je uložit zobrazení výkazu do adresáře Moje složky, aby bylo viditelné a dostupné pouze pro daného uživatele.
V části Umístění klikněte na možnost Vybrat Moje složky a pak na Dokončit. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se na záložce Moje složky vytvoří zobrazení výkazu Provozní přehled.

Postup naplánování zobrazení výkazu Provozní přehled

Klikněte na záložku Moje složky.
U zobrazení výkazu Provozní přehled klikněte na ikonu Naplánovat. Otevře se stránka Plán.
Definujte plán výkazu Provozní přehled a potom klikněte na OK.

CO UVIDÍ UŽIVATEL

Po vyřazení produktu Insight Premium bude v Concuru na záložce Výkaznictví možnost Insight Premium nahrazena možností Intelligence.

KONFIGURACE / AKTIVACE FUNKCÍ

Concur v současné době komunikuje s klienty používajícími produkt Insight Premium o plánu migrace na některý z nabídky našich produktů Intelligence.

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

Upozornění pro klienty

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.