Změny modelu

V této verzi je ve Výdajích k dispozici nové pole související s cestovným.

Popis: Nové pole S přenocováním ve složce Itineráře umožní uživatelům vykazovat u cestovného doplňkové informace o ubytování s přenocováním. Toto pole bylo do modelu přidáno k používání s některou z plánovaných budoucích funkcí.

Nové pole související s cestovným pro Výdaje najdete v této složce:

• Expense > Cestovné > Itineráře

Změny ve výkazech

Byla provedena aktualizace standardních sazeb pro nepeněžní benefity (BIK) používaných ve výkazu nepeněžních benefitů pro Německo na hodnoty v eurech platné v roce 2020.

• Standardní částka BIK za snídani je 1,80 EUR.
• Standardní částka BIK za oběd je 3,40 EUR.
• Standardní částka BIK za večeři je 3,40 EUR.

Navíc byl do výkazu přidán doplňkový filtr k vyfiltrování částek BIK za poskytovaná jídla. Před touto aktualizací výkaz nepeněžních benefitů pro Německo obsahoval jen částky BIK za jídla při externích činnostech.

Výkaz nepeněžních benefitů pro Německo je k dispozici pro klienty používající moduly Analysis a Intelligence, kteří působí na německém trhu.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Standardní sazby pro nepeněžní benefity v Německu zobrazené ve výzvě Částky nepeněžních benefitů na stránce Výzvy teď uvádějí sazby v eurech platné v Německu v roce 2020.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu nepeněžních benefitů pro Německo najdete v kapitole 13: Folder – Market Specific Reports příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Detaily mobilních metrik uvádí přehled akcí provedených v Concur Expense zaměstnanci v daném období prostřednictvím mobilní aplikace SAP Concur. Obsahuje metriky pro tyto události:

• Schválený výkaz
• Vytvořený výkaz
• Upravený výkaz
• Zamítnutý výkaz

AKTUALIZACE MOBILNÍCH VÝKAZŮ

SAP Concur chce za všech okolností poskytovat ve výkazech přesné a spolehlivé údaje. Po odstranění stávajících mobilních výkazů jsme provedli několik vylepšení, díky kterým jsou tyto čtyři metriky mobilních výkazů poskytovány ve výkazu Detaily mobilních metrik. Nový výkaz je zatím k dispozici pouze s těmito čtyřmi akcemi s mobilními výkazy výdajů. Tento standardní výkaz chceme využívat, jak do něj budeme postupně dostávat další nové mobilní akce.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Počet událostí (uvádí přímení a jméno zaměstnance)
• Schválený výkaz
• Vytvořený výkaz
• Upravený výkaz
• Zamítnutý výkaz
• Celkem za události

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Mobilní použití
• Intelligence – standardní výkazy > Mobilní použití

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Detaily mobilních metrik najdete v kapitole 15: Folder – Mobile Usage příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Upgrade IBM Cognos Fix Pack 13 měl dopad na funkčnost objektu buňky opakovače pro pole v některých výkazech modulů Analysis a Intelligence. Pokud některý výkaz před touto aktualizací obsahoval pole spojená s objektem buňky opakovače v nástrojovém panelu Cognos a byl exportován do formátu Microsoft Excel, data z jednotlivých polí s buňkou opakovače ve výkazu se do Excelu exportovala do samostatných sloupců. Po upgradu IBM Cognos Fix Pack 13 jsou data z takových polí v Excelu místo umístění do samostatných sloupců sloučena do jediného sloupce.

Společnost IBM provedla tuto aktualizaci, aby výstup ve formátu Excel odpovídal všem ostatním formátům.

PŘÍKLAD

Výkaz obsahuje pole Komentáře pro hlavičku výkazu výdajů i pro jeho položky a obě tato pole jsou spojena s objektem buňky opakovače. Ve výkazu výdajů jsou dva komentáře v hlavičce a tři komentáře u jeho položek.

Kdybyste tento výkaz před touto aktualizací exportovali do Excelu, dva komentáře hlavičky by se exportovaly do dvou samostatných sloupců a tři komentáře položek výkazu výdajů by se exportovaly do tří samostatných sloupců v Excelu.

Po aktualizaci se dva komentáře v hlavičce výkazu výdajů exportují do Excelu místo do dvou sloupců do jednoho a tři komentáře položek výkazu se exportují místo do tří samostatných sloupců do jednoho.

NÁHRADNÍ ŘEŠENÍ

Pokud má tato aktualizace vliv na výstup vašich výkazů do Excelu, upravte je tak, aby pole spojená teď s objektem buňky opakovače byla místo toho spojena s objektem tabulky opakovače.

Až to provedete, budete také muset ve vlastnosti Across (Přes) objektu tabulky opakovače určit maximální počet samostatných sloupců, které má Excel pro pole vytvořit.

Pokud například zadáte do této vlastnosti hodnotu 8, vytvoří se při exportu do Excelu pro pole maximálně osm samostatných sloupců. Pokud tedy bude pole Komentáře v hlavičce výkazu výdajů obsahovat šest komentářů, v Excelu se vytvoří šest samostatných sloupců. Bude-li obsahovat devět komentářů, v Excelu se vytvoří osm samostatných sloupců a v osmém sloupci bude sloučen osmý a devátý komentář.

Při nedostupnosti jen některých produktů a služeb se uživatel po přihlášení do SAP Concur dostane na upravenou domovskou stránku, která mu poskytne přístup k fungujícím produktům a službám.

Před implementací tohoto vylepšení se uživateli při pokusu o přihlášení do SAP Concur v době, kdy nebyly některé produkty nebo služby dostupné, zobrazila zpráva s chybou 503 (nedostupná služba). Domovská stránka byla nedostupná a uživatel musel čekat, dokud nebudou všechny služby a produkty dostupné, jinak se nemohl do SAP Concur přihlásit.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje uživatelům i v době nedostupnosti některých produktů či služeb provádět úlohy, které využívají produkty a služby, jež jsou momentálně funkční.