Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Analysis/Intelligence edice Professional – souhrn pro správce – prosinec 2019

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Změny modelu

Nová složka a nová pole: Segmenty výkaznictví

Od této verze je ve Výdajích k dispozici nová složka a pole týkající se náhrad cestovného.

Popis: Do nových polí v nové složce Segmenty výkaznictví mohou uživatelé vykazovat údaje ke skupině výkaznictví a segmentům výkaznictví pro výpočty paušálního cestovného. Tato pole byla do modelu přidána pro použití spolu s některou s plánovaných budoucích funkcí.

Nová pole a nové složky související s cestovným naleznete v Expense (Výdajích) v této složce:

  • Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Segmenty výkaznictví
Nová pole: Má časový záznam a Má znak časového záznamu

Od této verze jsou v Expense k dispozici nová pole týkající se digitalizovaných stvrzenek.

Popis: Do nových polí Má časový záznam a Má znak časového záznamu mohou uživatelé vykazovat, zda má digitalizovaná stvrzenka časový záznam.

Nová pole týkající se digitalizovaných stvrzenek v Expense naleznete v těchto složkách:

  • Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky
  • Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky > Klíče
Nové pole: E-mailová adresa rezervujícího zaměstnance

Od této verze je v Travel (Cestování) k dispozici nové pole vztahující se k cestování.

Popis: Do nového pole E-mailová adresa rezervujícího zaměstnance mohou uživatelé vykazovat e-mailovou adresu zaměstnance, který rezervoval cestu (organizátor cesty).

Nové pole související s cestou naleznete v Travel (Cestování) v této složce:

  • Cestování > Cesty

Změny ve výkazech

Aktualizované výkazy: Souhrn cesty a výdaj za pronájem vozidla překračuje rezervovanou částku

Ve výkazu Souhrn cesty jsme aktualizovali sloupce Celkové hotelové výdaje a Celkové výdaje na vozidla tak, aby ve výpočtech používaly pole Rezervace celkem (měna výkaznictví), čímž se zajistí, že výpočty budou zahrnovat platné daně.

Ve výkazu Výdaje na pronájem vozidla překračují rezervovanou částku byl aktualizován výpočet ve sloupci Rezervovaná částka, aby používal pole Rezervace celkem (měna výkaznictví), čímž se zajistí, že výpočty budou zahrnovat platné daně.

Ve výpočtech ve sloupcích Celkové hotelové výdaje, Celkové výdaje na vozidla a Rezervovaná částka se nyní používají následující výrazy:

[Travel].[Reservations and Tickets].[Booking Total (reporting currency)]

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkaz Souhrn cesty je umístěný zde:

  • Analysis – standardní výkazy ‎> Výdaje
  • Intelligence – Standardní výkazy ‎> Výdaje

Další informace o výkazu Souhrn cesty v hotelu naleznete v kapitole Chapter 19: Folder – Spending průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Výkaz Výdaje na pronájem vozidla překračují rezervovanou částku je umístěný tady:

  • Analýza – standardní výkazy > Prodejce
  • Intelligence – standardní výkazy ‎> Prodejce

Další informace o výkazu Výdaje na pronájem vozidla překračují rezervovanou částku najdete v kapitole Chapter 24: Folder – Vendor průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Rozšíření průvodce Standard Reports by Folder

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Cestující

Popisek datové položky

Název datové položky

Výraz datové položky

Popis datové položky

Zakoupil

<Zakoupil>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Oficiální jméno a příjmení cestujícího zaměstnance (například John Smith)

Zarezervoval

<Zarezervoval>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Jméno zaměstnance, který zarezervoval danou cestu (ve formátu příjmení, jméno)

Cestující

<Cestující>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Zaměstnanec, který cestuje (formát příjmení, jméno)

Je primární?

<Je primární?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Zobrazuje, zda je cestující primárním cestujícím (formát Ano/Ne)

Aktualizace přenosu souborů: Nová IP adresa SAP Concur pro EMEA (23. listopadu 2019)

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, zavádí SAP Concur změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

23. listopadu 2019 došlo ke změně IP adresy SAP Concur pro st-eu.concursolutions.com z 84.14.175.233 na 46.243.56.11.

Klientů, jejichž protokoly pro přenos souborů využívají pro připojení koncový bod DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com), se tato změna nedotkne.

Klienti, kteří se připojují přes IP adresu, se musejí připojovat ke koncovému bodu DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) nebo k nové IP adrese.

SAP Concur doporučuje připojování přes koncový bod DNS st-eu.concursolutions.com, protože tak předejdete budoucím problémům s připojením v případě změny IP adresy SAP Concur.

Toto oznámení zachovává následující koncový bod DNS přenosu souborů:

  • st-eu.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tato změna přináší vyšší úroveň zabezpečení při přenosech souborů.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Tento měsíc neplánujeme žádné změny specifické pro Analysis/Intelligence.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.