Request (Požadavky)

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Upozorňujeme, že podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

Pokud vaše společnost nyní k ukládání osobních a citlivých údajů (například čísla sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) používá vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a změnit dosavadní konfiguraci.

Další kroky: Informace o konfiguraci vlastních polí a jejich používání vám sdělí podpora Concur nebo váš account manager.

Rozpočet

Tato funkce bude k dispozici jen pro klienty v programu pro první uživatele.

Pomocí funkce Rozpočet mohou klienti nastavit všechny součásti rozpočtu: fiskální rok určující období rozpočtu, pole sledování rozpočtu ke sledování výdajů na úrovni nákladového střediska (profit centra), rozpočtové kategorie k seskupení typů výdajů pro rozpočtové účely, rozpočty, které jsou skutečnými ročními rozpočty, a položky rozpočtu, které definují rozpočet zahrnující fiskální rok, vlastníka rozpočtu, název a popis rozpočtu.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím uživatelů Požadavků.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Upozorňujeme zákazníky, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že od 14. dubna 2018 Concur tuto stránku nebude obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

V těchto poznámkám k verzi jste se dočetli o odebrání stránky Zásady ochrany osobních údajů a s ní souvisejících možností konfigurace. Informace o nových zásadách ochrany osobních údajů Concur přineseme v příštích poznámkách k verzi.

Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů Concur.

Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu, funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili.

Concur plánuje od březnové verze zavést možnost odhlášení i pro zákazníky v USA.

Concur oznamuje ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do Concuru.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

Co to znamená – uživatelská zkušenost: Přenos dat z/do Concuru pomocí prostého textu přes FTP po datu ukončení podpory bude mít za následek selhání příchozích spojení. Aby mohli klienti využívající přenos prostého textu přes FTP i nadále přenášet data, musí použít jednu ze schválených zabezpečených metod uvedených v průvodci přenosem souborů. Tato změna je vyžadována na straně klienta a Concur vám případně poskytne podporu.

Rychlá nápověda k Práci pro ostatní obsahuje důležité informace. Měla by být přístupná každému. V současnosti ji lze zobrazit pouze kliknutím myší na ikonu „?“. Od březnové verze bude rychlá nápověda k Práci pro ostatní přístupná také z klávesnice.

Výhody pro uživatele/klienta: Rychlá nápověda k Práci pro ostatní bude přístupná pro uživatele, kteří používají myš, a pro ty, kteří používají klávesnici.

Testy usnadnění přístupu prováděné v červnu 2017 pro dokument VPAT (červen 2017) zjistily výjimky oproti globálním standardům WCAG 2.0 od W3. Výjimkami jsou zjištěné problémy s prvky, jejichž místo nebo akce nesplňují standard A nebo AA specifických pravidel WCAG 2.0. Vyřešením tohoto problému a uvedením produktu do souladu se standardem WCAG zlepšíme kvalitu usnadnění přístupu k cílovým místům nebo akcím.

Praktický problém a jeho řešení: Čtečky obrazovky jsou typem technologie usnadnění přístupu, která uživateli hlasitě předčítá jednotlivé prvky na obrazovce (text pokynů, pole, možnosti apod.). Aby čtečka uživateli „přečetla“ správné údaje, musejí být prvky na obrazovce opatřené správným kódem (v tomto případě jde o takzvaný alternativní text nebo alt text).

Nastal problém s označením loga na stránce Přihlášení. Logo nebylo opatřeno správným kódem, který by bylo možné uživateli přečíst. Od březnové verze bude tento problém vyřešený.

Výhody pro uživatele/klienta: Vylepšováním našich produktů a služeb zajistíme lepší shodu se standardy usnadnění přístupu WCAG 2.0, což rozšíří možnosti všech uživatelů Concur.

ConcurAccessible poskytuje některé funkce usnadnění přístupu. Protože jsme usnadnění přístupu mnohokrát vylepšili, je funkce ConcurAccessible zastaralá a již se nepoužívá. Kromě toho někdy působí nekonzistentní chování uživatelského rozhraní.

Proto jsme od březnové verze odebrali z Concuru všechny komponenty funkce ConcurAccessible.

Výhody pro uživatele/klienta: Změna zajišťuje konzistentní a lepší používání produktu pro všechny uživatele.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.