Concur Invoice

Počínaje touto verzí mohou uživatelé v roli správce konfigurace Faktur do firemní politiky pro záhlaví nebo položky faktury (požadavek na platbu) doplnit výchozí fakturační adresu.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce umožňuje klientům nakonfigurovat výchozí fakturační adresu pro faktury vytvořené uživateli podle politiky (zásady) skupiny, k níž je uživatel přiřazen.

Uživatelé AP si mohou zobrazit všechny přiřazené faktury, díky čemuž tak o nich mají lepší přehled. Tato možnost je dostupná na stránce Nepřiřazené faktury výběrem položky Všechny přiřazené faktury v seznamu Zobrazení.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje klientům zobrazit si přiřazené faktury, díky čemuž mají lepší přehled a kontrolu nad fakturami, které spravují.

Klienti mohou nyní řadit záznamy pomocí sloupce S uživatelem od kliknutím na tento sloupec na stránkách, na nichž je obsažen.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení klientům usnadňuje zobrazení informací, které denně potřebují při práci.

Klienti mohou nyní řadit záznamy pomocí sloupce Stav schválení kliknutím na tento sloupec na stránkách, na nichž je obsažen.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení klientům usnadňuje zobrazení informací, které denně potřebují při práci.

Objednávka

Na stránkách Faktury spárované s touto objednávkou, Přiřazení objednávky a Souhrn párování jsou nová pole a statusy, přinášející úplnější informace o souvisejících záznamech a zůstatcích.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zefektivňuje odsouhlasení (sladění) faktur a objednávek, v souvislosti s nimiž klient obdržel během času několik faktur, jako jsou např. paušální zakázky. Uživatelé mohou nyní bez zbytečných manuálních výpočtů nebo odhadování rychle zjistit, jaká je zbývající částka objednávky k fakturaci případně že je objednávka již přefakturovaná. Díky novým stavovým polím uživatelé vidí, v jaké fázi zpracování se momentálně nacházejí související faktury.

Tato funkce bude uvedena do provozu týden po vydání červnové verze.

S funkcí okamžitého importu mohou klienti importovat soubory objednávek a stvrzenek objednávek okamžitě, aniž by museli čekat na naplánovaný noční import. To je výhodné pro klienty, kteří potřebují importovat objednávky a stvrzenky objednávek a pracovat s nimi v Concur Invoice v ten samý den, kdy byly vytvořeny v externím systému. Klienti tak mohou také během dne provést několik importů objednávek a stvrzenek k objednávce, což jim zajistí synchronizovaná a aktuální data.

Účel/výhody pro klienty: Funkce poskytuje klientům možnost určit, kdy a jak často budou importovat objednávky a stvrzenky k objednávce do Concur Invoice.

Počínaje touto verzí budou moci uživatelé AP filtrovat spárované a nespárované objednávky, což jim umožní rychleji najít potřebné informace.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení klienti snadněji zjistí, zda je objednávka spárovaná či nikoliv.

Invoice Pay

SAP Concur přináší API Invoice Pay v4 určené pro partnerské zpracovatele plateb.

Účel/výhody pro klienty: API Invoice Pay v4 umožňuje zpracovatelům plateb, kteří jsou partnery centra aplikací, integraci se SAP Concur pro účely proplácení faktur. S pomocí API mohou zpracovatelé plateb získat seznam plateb, které jsou schválené ke zpracování, a odesílat do SAP Concur status těchto plateb.

Časový záznam e-Bunsho ve Fakturách

Uživatelé v roli správce konfigurace mohou nyní konfigurovat vlastní auditní pravidla tak, aby zajistili shodu faktur s předpisy e-Bunsho (kontrola, zda je obraz faktury opatřen časovým záznamem a jak dlouho po doručení byl tento časový záznam do faktury přidán).

Účel/výhody pro klienty: Díky této změně mohou správci konfigurace faktur zajistit shodu s předpisy e-Bunsho u faktur při ukládání nebo odeslání faktur v Concur Invoice.

Správa aplikace Concur

Počínaje touto verzí budou muset klienti k produktům a službám SAP Concur přistupovat prostřednictvím těchto domén:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

SAP Concur doporučuje klientům přejít na jednu z těchto domén co nejdříve (pokud už některou z nich nepoužívají).

Pokud máte k této změně nějaké dotazy, pošlete e‑mail na adresu appsec@sap.com.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna klientům umožní přistupovat ke službám SAP Concur jednotným a bezpečným způsobem.

E-mail SAP Concur

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e‑maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Během prvního čtvrtletí roku 2019 pak budou přecházet i další služby. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna se týká pouze společností, které filtrují příchozí e-mailové zprávy podle IP adres.

Concur Invoice

V současné době se při přiřazení faktury novému vlastníkovi dodací adresa předem zadaná ve faktuře přepíše výchozí dodací adresou nového vlastníka. V budoucí verzí se při přiřazení faktury s určenou dodací adresou novému vlastníkovi tato předem zadaná dodací adresa nezmění.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení zajistí, že na faktuře přiřazené novému vlastníkovi bude uvedena správná dodací adresa.

Invoice Pay

V budoucí verzi dojde k vylepšení zabezpečení pro šeky generované produktem Invoice Pay na nejnovější odvětvové standardy.

Klienti budou moci objednat vzorové šeky vytvořením tiketu Salesforce a následně šeky zpracovat a ověřit se svou bankou.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení zvýší bezpečnost při zpracování šeků.

Zpracování zachycení

V budoucí verzi si uživatelé Faktur budou moci zobrazit a otevřít původní dávkový e-mail týkající se faktury, která byla zaslána do zachycování faktur. Díky této změně bude mít uživatel přístup k původnímu e-mailu, kde si bude moci přečíst poznámky od dodavatele nebo potvrdit, kdy faktura vstoupila do systému prostřednictvím zachycování faktur.

Účel/výhody pro klienty: Díky této funkci získají klienti lepší přehled o tom, odkud faktura pochází a jak ji nejlépe zpracovat.

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Když se uživatel přihlašuje do SAP Concuru, jeden z ověřovacích procesů zahrnuje kontrolu existence omezení rozsahu IP adres a případné respektování zadaných omezení. Omezením rozsahu IP adres definuje společnost konkrétní IP adresy nebo jejich rozsahy, z nichž se mohou její uživatelé přihlašovat do SAP Concuru. Omezením rozsahu IP adres může být řetězec obsahující seznam přijatelných IP adres nebo vzorů IP adres, například: „170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*“.

Momentálně jsou omezení rozsahu IP adres nastavena pro každou firemní konfiguraci cestování, což v případě společností s mnoha konfiguracemi cestování přináší problémy s údržbou a může způsobit vznik chyb. Kromě toho nedochází automaticky k zahrnutí nových konfigurací cestování, což může snadno vést k tomu, že se na ně zapomene.

SAP Concur od srpnové verze upraví toto nastavení tak, aby již nebylo na úrovni konfigurace, ale stalo se z něj nastavení na úrovni společnosti. Po této změně bude jedna sada omezení IP adres platit pro celou firmu.

Tato změna se dotkne jen malého počtu klientů Všechny je předem osobně zkontaktují zástupci SAP Concur, aby provedli potřebné změny nastavení.

Účel/výhody pro klienty: Klienti, kteří využívají funkci omezení rozsahu IP adres, získají jistotu, že nastavená omezení platí pro celou firmu.

(Aktualizace poznámky k verzi: 8. června)

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Jednotné přihlášení (Single Sign-On) poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím pomocí jediné sady přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: buď pomocí uživatelského jména a hesla, nebo pomocí SSO s přihlašovacími údaji od poskytovatele identity, kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do svých produktů funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Invoice, Request a Travel.

Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) je náhradním nástrojem pro klienty používající konfiguraci SSO na stránce Klíče zabezpečení a novým nástrojem pro ty, kteří chtějí SSO ve své organizaci teprve implementovat. Stávající konfigurace SSO na stránce Klíče zabezpečení i nový samoobslužný nástroj pro SSO budou k dispozici do doby, než všichni přejdou na nový nástroj.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Se zavedením této funkce se počítá ve 3. čtvrtletí 2019.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce přináší zákazníkům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO a stávajícím zákazníkům používajícím SSO, kteří budou muset migrovat na novou službu SSO, umožní spravovat SSO pro jejich uživatele.

(Aktualizace poznámky k verzi: 8. června)

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

V některé z budoucích verzí dojde k úpravě přihlašovací stránky do SAP Concur jak pro uživatele přihlašující se pomocí přímého zadání uživatelského jména a hesla, tak i pro uživatele používající k přihlášení tzv. jednotné přihlašování (SSO). Uživatelé využívající jednotné přihlášení se budou moci začít přihlašovat pomocí SSO iniciovaného poskytovatelem služby na stránce www.concursolutions.com.

Nová stránka Přihlášení bude obsahovat dvoustupňové přihlášení, které poskytuje lepší zabezpečení, splňuje aktuální odvětvové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Aktualizace týkající se FTP

Od 15. července 2019 SAP Concur zavede kontrolu zdrojových adres IP (Internet Protocol) pro všechny účty pro přenos souborů v oblasti Evropy, Středního východu a Afriky (EMEA).

NOVÍ KLIENTI

IP adresy nových klientů SAP Concur přidá do svého seznamu řízení přístupu (ACL) během implementace nového klienta.

STÁVAJÍCÍ KLIENTI

Stávající klienti by měli do 1. července 2019 požádat podporu SAP Concur o přidání svých IP adres do seznamu řízení přístupu SAP Concur.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Podpora jiných protokolů než SFTP (Secure File Transfer Protocol) a autentizace pomocí hesla bude časem ukončena.

NOVÍ KLIENTI

Nové účty pro přenos souborů musejí používat protokol SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH (Secure Shell).

STÁVAJÍCÍ KLIENTI

Stávající účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP budou muset přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.