Všechny produkty

Aby klienti měli možnost se podívat, který rozpočet se při spuštění pravidla auditu přiřadí k výdajové položce, SAP Concur teď poskytuje dodatečná oznámení, do nichž mohou klienti vkládat parametry pro rozpočty. Klientům se pak mohou v horní části stránky zobrazovat zprávy, že například rozpočet s určitým popisem a vlastníkem překročil svoji prahovou hodnotu.

Seznam dostupných parametrů rozpočtů je v níže uvedené tabulce.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce klientům umožňuje podívat se, který rozpočet nefunguje a jestli některé rozpočty překračují prahovou hodnotu. To jsou pro klienty důležité informace potřebné při rozhodování o rozpočtech.

Od této verze budou mít klienti v zobrazení karty a zobrazení seznamu na stránce Přehled rozpočtů možnost, pomocí které se mohou podívat na informace o čerpání určitého rozpočtu v aktuálním roce. U měsíčních a čtvrtletních rozpočtů bude jejich částka vycházet z částek za aktuální období a za předchozí rozpočtová období aktuálního fiskálního roku.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení dává klientům lepší přehled o stavu čerpání rozpočtu od začátku fiskálního roku do aktuálního data.

Klienti teď v položkách rozpočtů uvidí dva nové sloupce, Vytvořeno a Poslední změna Pokud došlo k vytvoření výkazu výdajů, faktury nebo požadavku na nákup před vytvořením položky rozpočtu, klienti budou moci z dat v těchto sloupcích zjistit, zda byl daný rozpočet použit.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení poskytne informace o tom, kdy byly položky rozpočtu vytvořeny, resp. změněny za účelem zahrnutí konkrétního rozpočtu do dané transakce.

Pro odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur našim uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Více informací o termínech dalších změn najdete v příslušných poznámkách k verzím.

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

DALŠÍ KROKY

Pokud vaše společnost teď používá k ukládání osobních a citlivých údajů (například čísel sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a dosavadní konfiguraci změnit.

Další informace najdete v často kladených dotazech (FAQ, pouze v angličtině).

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Od této verze už SAP Concur nepodporuje adresy URL přihlašovacích stránek pro kombinované přihlášení.

Funkce kombinovaného přihlášení uživatelům umožňovala přihlásit se do produktů SAP Concur pomocí přihlašovacího ID, které neobsahuje název domény.

Všichni uživatelé, kteří používají k přihlašování jen své uživatelské jméno (např. jannovak), teď musí k přihlašování do produktů SAP Concur používat namísto přihlašovacího ID své Přihlašovací jméno CTE.

Typická adresa URL stránky pro kombinované přihlášení obsahuje název entity (např. entity=pxxxxxxxxx) a vypadá takto: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Všichni klienti teď budou k produktům SAP Concur přistupovat pomocí standardní stránky Přihlášení. Standardní přihlašovací stránka se nachází na následující adrese: https://www.concursolutions.com/nui/signin

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ

V tuto chvíli se ukončuje jen uživatelské rozhraní kombinovaného přihlašování. Importy zaměstnanců (naplánované, přes noc) a uživatelů (na vyžádání, pomocí tabulky) zůstávají nedotčeny. Import bude úspěšný a kompletní uživatelské jméno bude tvořeno jako doposud. Až nebudou kombinované přihlašovací údaje v importech nadále přijímány, příslušné informace a pokyny budou zveřejněny v poznámkách k verzi.

DOPADY NA UŽIVATELE

Uživatelé, kteří se přihlašují na stránce pro kombinované přihlášení (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) a jejich uživatelské jméno neobsahuje zavináč (@), musí na stránce Přihlášení kliknout na odkaz Zapomenuté uživatelské jméno?, aby získali své uživatelské jméno bez asistence (preferovaná metoda), nebo požádat správce ve své společnosti o svoje Přihlašovací jméno CTE. Uživatelská hesla se nemění.

Funkce jednotného přihlašování (SSO) zůstává touto změnou nedotčena. Následujících uživatelů se změna nedotkne, protože se nepřihlašují na stránce https://www.concursolutions.com:

• Webové SSO přihlášení do SAP Concur

• Uživatelské jméno/heslo pro mobilní aplikaci Concur

• Přihlášení do mobilní aplikace Concur pomocí SSO

Účel / výhody pro klienty: Ukončení podpory této funkce zlepší stabilitu přihlašování a zvýší jeho úspěšnost, a současně sníží závislost přihlašování.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

V této verzi přidá SAP Concur na stránku Přihlášení novou funkci Zapomenuté heslo se změněným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla.

V závislosti na konfiguraci společnosti mohly být dosud k dispozici další možnosti řešení zapomenutého hesla. Od této verze budou všechny další možnosti odstraněny. Jedná se o tyto možnosti:

• Bezpečnostní otázky: Uživatelům se už nebudou zobrazovat výzvy s bezpečnostními otázkami k ověření přihlášení.

• Text na stránce: Vlastní text společnosti se už nebude zobrazovat.

• Nápovědy k heslu: Možnost Odeslat na mou e-mailovou adresu nápovědu k heslu už nebude k dispozici.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce zajistí větší bezpečnost uživatelských hesel a zjednoduší uživatelské rozhraní.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Uživatelská hesla už nelze hromadně resetovat ani aktualizovat importem uživatelů ani importem zaměstnanců. Prostřednictvím těchto funkcí můžete i nadále nastavit heslo pro nové uživatele při počátečním importu.

IMPORT UŽIVATELŮ

Pole hesla je i nadále dostupné v šabloně pro Excel ke stažení, ale bude se načítat pouze při počátečním importu souboru nebo při vytváření nového uživatele v systému. Následná použití tohoto pole systém ignoruje.

Všeobecné informace o této funkci najdete v tématu Sdílené: Uživatelská příručka pro import uživatelů.

IMPORT ZAMĚSTNANCŮ

Pole hesel jsou i nadále dostupná v sadách 100, 300, 305 a 310 záznamů, ale načítají se jen při počátečním importu souboru nebo při vytváření nového uživatele v systému. Následná použití těchto polí systém ignoruje. Funkce aktualizace a nahrazení hesel u sad 100 záznamů se už nepoužívají.

Všeobecné informace o této funkci najdete v tématu Sdílené: Specifikace importu zaměstnanců.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují větší bezpečnost uživatelských hesel.

Výdaje

Dříve se v Concur Expense výkazy výdajů zúčtovávaly včetně daně. Od této verze mohou klienti zvolit, zda se mají výkazy výdajů zúčtovávat s daní, nebo bez daně. Dříve byla tedy ve výkazech uvedena jen částka brutto. Když je teď v konfiguraci rozpočtu vybrána možnost Použít netto částku výdaje, od částky brutto se odečte částka vratky. To lze využít v zemích, kde mohou firmy žádat o vracení daní z vykazovaných výdajů, například tam, kde se platí DPH.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce umožňuje čerpat z rozpočtu jen ty částky, o jejichž vrácení není možné požádat u finančního úřadu.

Invoice

Klienti teď budou moct při konfiguraci položek rozpočtů pro Concur Invoice sledovat výdaje po jednotlivých prodejcích. To se hodí v případech, kdy si chce klient s určitým prodejcem dojednat lepší podmínky, nebo chce přejít k jinému, který nabízí totéž za lepší cenu. Kromě toho může náhlý nárůst výdajů hrazených určitému prodejci zavdat podnět k prošetření, zda se nejedná o neoprávněný výdaj.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce klientům usnadňuje sledování výdajů po jednotlivých prodejcích.

Všechny produkty

Počínaje některou z dalších verzí (podle plánu od června) budou klienti přistupovat k produktům a službám SAP Concur prostřednictvím těchto domén:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Tato změna je plánována na 8. června 2019.

Pokud máte k této změně nějaké dotazy, pošlete e‑mail na adresu appsec@sap.com.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zákazníkům umožní přistupovat ke službám SAP Concur jednotným a bezpečným způsobem.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Jednotné přihlášení (Single Sign-On) poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím pomocí jediné sady přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: buď pomocí uživatelského jména a hesla, nebo pomocí SSO s přihlašovacími údaji od poskytovatele identity, kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do svých produktů funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Invoice, Request a Travel.

Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) je náhradním nástrojem pro klienty používající konfiguraci SSO na stránce Klíče zabezpečení a novým nástrojem pro ty, kteří chtějí SSO ve své organizaci teprve implementovat. Stávající konfigurace SSO na stránce Klíče zabezpečení i nový samoobslužný nástroj pro SSO budou k dispozici, dokud všichni nepřejdou na nový nástroj.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

SAP Concur v současné době tuto změnu přehodnocuje. V květnové verzi bude tato položka z poznámek k verzi odstraněna. Pokud budeme o tomto projektu znovu uvažovat, bude to oznámeno v poznámkách k verzi.

SAP Concur v současné době tuto změnu přehodnocuje. V květnové verzi bude tato položka z poznámek k verzi odstraněna. Pokud budeme o tomto projektu znovu uvažovat, bude to oznámeno v poznámkách k verzi.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla. Současní uživatelé jednotného přihlašování (SSO) se budou moci začít přihlašovat prostřednictvím SSO na stránce www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení poskytuje lepší zabezpečení, splňuje současné průmyslové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.

• Přihlášení k více účtům umožňuje administrátorům přihlašovat se pomocí více účtů (plánováno pro některou z budoucích verzí).

• Avatar uživatele zlepšuje uživatelský komfort (plánováno pro některou z budoucích verzí).

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší pohodlné uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Concur Expense a Concur Request

Přehled o rozpočtu je nástroj pro správu rozpočtu, který už nebude od 31. prosince 2019 k dispozici. Klientům, kteří chtějí používat rozpočtové funkce, doporučujeme zakoupit nový produkt Budget (Rozpočet), který SAP Concur uvedl na trh vloni. Nový modul Budget nabízí více funkcí, vylepšené uživatelské rozhraní a další možnosti integrace s produkty SAP Concur. Jedná se především o zahrnutí dalších dat výdajů z Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request (dříve byla k dispozici jen data z Concur Expense a Concur Request).

Účel / výhody pro klienty: Ukončení funkce Budget Insight (Přehled o rozpočtu) poskytne klientům příležitost k zakoupení nového produktu Budget (Rozpočet), který SAP Concur nabízí. Pro klienty je větším přínosem, protože jsou v něm rozpočty přehledné, praktické a téměř v reálném čase.