Správce rozpočtu

Uživatel s touto rolí konfiguruje fiskální kalendář, rozpočtové kategorie, pole sledování rozpočtu, položky rozpočtu a nastavení rozpočtu. Správce rozpočtu vidí částky rozpočtu nakonfigurované v položkách rozpočtu, ale nevidí skutečné aktuální částky zobrazované na panelech. Správci rozpočtů mají přístup ke všem položkám rozpočtů v rámci entity.

Schvalovatel/manažer rozpočtu

Uživatel s touto rolí schvaluje faktury, požadavky na nákupy a výkazy výdajů a může zobrazovat rozpočty na panelech rozpočtů. Schvalovatel rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

Vlastník rozpočtu

Uživatel s touto rolí vlastní rozpočet a může zobrazovat rozpočty na panelech. Vlastník rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

Prohlížející rozpočtu

Uživatel s touto rolí může prohlížet rozpočty v panelech. Prohlížejících rozpočtu může být více. Prohlížející rozpočtu nemá přístup k informacím o konfiguraci rozpočtu.

Centrální příjemce

Uživatel s touto rolí může přidávat, upravovat a mazat stvrzenky a obrázky stvrzenek objednávek. Nemůže však přenášet ani zpracovávat objednávky ani faktury.

Ověřovatel zachycování spravovaného klienty

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může ověřovat výstup faktur v klienty spravované verzi Zpracování zachycení.

Správce uchování dat

Uživateli je přiřazeno zobrazení této role a může konfigurovat zásady pro uchování dat pro společnost a uchovat či naopak vymazat jednotlivé uživatele.

Uživatel nákupních faktur

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může vytvářet, přiřazovat, měnit přiřazení a mazat faktury. Může také měnit přiřazení různých firemních politik k faktuře a obnovovat vymazané faktury.

Podporuje skupiny: Tato role může být přiřazena jen uživateli, jemuž je přiřazena alespoň jedna skupina.

Schvalovatel faktur

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může schvalovat faktury v rámci přiřazené skupiny.

Správce konfigurace faktur

Tato role musí být s výhradou určitých výjimečných případů přiřazena pouze internímu personálu SAP Concur a pouze tento personál ji může používat.

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může sdílené konfigurace plně spravovat (přidávat, upravovat, mazat):

• Konfigurace skupin faktur

• Firemní politiky

• Formuláře, pole a ověření založená na fakturách

• Faktury a schvalovací procesy autorizovaného schvalovatele

• Pravidla auditu

• Typy výdajů

• Kódy účtů a hierarchie kódů účtů

• Výjimky

• Zpracování obrazu, včetně konfigurací skenování, zpracování obrázků faktur a dodavatelů

• E-mailová upozornění

• Informace o společnosti

• Protokol změn konfigurace (pouze pro čtení)

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Správce konfigurací faktur (s omezením)

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může plně spravovat (přidávat, upravovat, mazat) tyto možnosti:

• Autorizovaní schvalovatelé

• Pravidla auditu

• Kódy účtů

• Výjimky

• Konfigurace skenování

• E-mailová upozornění

• Protokol změn konfigurace (pouze pro čtení)

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Zpracovatel obrazu faktur

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může aktualizovat status obrázků stvrzenek a faktur.

Manažer úhrady faktur

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může plně spravovat (přidávat, upravovat a mazat) funkce úhrady faktur Invoice Pay: Tento uživatel může monitorovat a upravovat dávky úhrad a faktur naplánovaných k úhradě a definovat běžné a financující ACH účty, které se používají pro platbu.

Zpracovatel faktur

Uživatel, kterému je tato role přiřazena:

• Může zobrazit a aktualizovat faktury ve Zpracovateli faktur

• Může přiřadit faktury nebo měnit jejich přiřazení

• Může obnovit vymazané faktury

• Nemůže mazat faktury

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

POZNÁMKA: Tomuto uživateli by měla být přiřazena pouze jedna z rolí Zpracovatel faktur. Je-li uživateli přiřazeno více rolí zpracovatelů faktur, použije se role s vyšší úrovní přístupu.

Úrovně přístupu jsou (od nejvyšší po nejnižší):

1. Manažer Zpracovatele faktur
2. Zpracovatel faktur
3. Zpracovatel faktur (audit)

Zpracovatel faktur (audit)

Uživatel, kterému je tato role přiřazena:

• Může zobrazit faktury ve Zpracovateli faktur

• Nemůže mazat ani aktualizovat faktury

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Manažer Zpracovatele faktur

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může zobrazovat, aktualizovat a mazat faktury ve Zpracovateli faktur.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Přihlášení jako zástupce faktur

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, se může přihlásit do faktur dodavatele a fungovat jako zastupující uživatel pro jiné zaměstnance v rámci přiřazené skupiny.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Uživatel nákupů ve Fakturách

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, nemůže vytvářet a odesílat faktury, ale může mít oprávnění měnit pole formuláře, aby upravil součty apod. v objednávce ve Fakturách.

POZNÁMKA: Tato role je dostupná pouze pro uživatele Concur Invoice.

Zpracovatel příjmu faktur

Uživatel, kterému je tato role přiřazena:

• Může zobrazit a aktualizovat faktury se statusem Přijatá faktura ve Zpracovateli faktur

• Nemůže mazat faktury

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Správce daně ve Fakturách

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může konfigurovat a aktivovat nástroj Správa daní.

Uživatel faktur

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může vytvářet a odesílat faktury.

Manažer prodejců faktur

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může pracovat s prodejci, včetně schvalování nových prodejců, zpracování hlavního seznamu prodejců a mapování prodejců.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Zpracovatel objednávek

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může zpracovávat objednávky v modulu Požadavek na nákup.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Zpracovatel objednávek (audit)

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může zobrazovat objednávky ve zpracovateli objednávek a může zobrazovat stvrzenky ve zpracovateli objednávek. Nemůže ale aktualizovat a ni mazat objednávky a také nemůže aktualizovat ani mazat stvrzenky.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Schvalovatel požadavků na nákup

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může schvalovat požadavky na nákup v modulu Požadavek na nákup.

Zpracovatel požadavků na nákup

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může zpracovávat požadavky na nákup v modulu Požadavek na nákup.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Zpracovatel požadavků na nákup (audit)

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může zobrazovat požadavky na nákup ve zpracovateli požadavků na nákup, ale nemůže požadavky na nákup aktualizovat ani mazat.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Přihlášení jako zástupce faktur požadavků na nákup

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, se může přihlásit do požadavků na nákup a fungovat jako zastupující uživatel pro jiné zaměstnance v rámci přiřazené skupiny.

Podporuje skupiny: Při přiřazování této role musí být vybrána alespoň jedna skupina.

Uživatel požadavků na nákup

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může vytvářet požadavky na nákup v modulu Požadavek na nákup.

Uživatel stvrzenek

Uživatel s touto rolí může zadávat, aktualizovat a mazat data svých vlastních objednávek.