Změny modelu

V této verzi je pro Expense (Výdaje) k dispozici nové pole vztahující se k preferencím.

POPIS: Na základě nového pole Nastavení asistenta pro výdaje mohou uživatelé vykazovat, zda je aktivní funkce asistenta pro výdaje. Pole pomáhá uživatelům zjistit, jaká je mezi zaměstnanci míra přijetí a používání funkce Asistent pro výdaje.

Nové pole související s preferencemi naleznete ve Výdajích v této složce:

• Výdaje > Seznamy > Informace o zaměstnanci > Preference

V této verzi jsme aktualizovali pole Požaduje ve složce Požadavek objednávky. V poli se nyní zobrazuje celé jméno zaměstnance spojeného s požadovanou fakturou, tedy celé křestní a druhé jméno a celé příjemní zaměstnance.

Aktualizované pole naleznete ve Fakturách v této složce:

• Faktura > Objednávka > Požadavek objednávky

Změny lokalizace

Od prosincové verze doplnil Concur ve výkazech, modelu a archivu Analýz/Intelligence podporu pro brazilskou portugalštinu, češtinu a španělštinu.

Od lednové verze je pro uživatele, kteří mají nastavený jazyk obsahu na brazilská portugalština, čeština nebo španělština, většina zbývajících výkazů ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence dostupná v brazilské portugalštině, češtině a španělštině.

Následující výkazy ve složce Intelligence – standardní výkazy budou od únorové verze dostupné v brazilské portugalštině, češtině a španělštině:

• Audit > Status povinného auditu zaměstnance
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Detailní výkazy > Detaily využití kreditní karty

Následující výkaz ve složce Intelligence – standardní výkazy bude od únorové verze dostupný v brazilské portugalštině, češtině a španělštině:

• Audit > Status povinného auditu zaměstnance

Od únorové verze budou lokalizovány také názvy složek ve složce Intelligence – standardní výkazy. Tyto složky budou dostupné v brazilské portugalštině, češtině a španělštině.

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Některé výkazy ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině k dispozici. Concur plánuje dokončit lokalizaci těchto výkazů v další verzi.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

Ve složce Analýza – standardní výkazy zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině dostupné tyto výkazy:

• TripLink > Detaily TripLink podle cestujícího

Ve složce Intelligence – standardní výkazy zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině dostupné tyto výkazy:

• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled výdajů manažera oddělení
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled manažera oddělení
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Detailní výkazy > Detaily průměrného životního cyklu
• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Detailní výkazy > Výjimky firemní politiky podle zaměstnance – detaily
• Soukromé panely > Přehled správy faktur > Ovládací panely - Přehled správy faktur
• Soukromé panely > Přehled správy výdajů > Panel – přehled správy výdajů
• Výdaje > Provozní stručný přehled
• TripLink > Detaily TripLink podle cestujícího

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence.

Změny výkazu

Klienti Intelligence na japonském trhu mohou používat nový výkaz Míra přijatých stvrzenek k zobrazení celkového počtu přijatých stvrzenek, počtu stvrzenek přijatých pro jednotlivé typy výdajů a jednotlivé zaměstnance a počtu záznamů ve výkazu výdajů, s nimiž není propojena stvrzenka.

Výkaz Míra přijatých stvrzenek může klientům Intelligence pomoci s vyhodnocením zavádění časových záznamů e-Bunsho a statusu provozu e-Bunsho po zavedení e-Bunsho, a také s ověřením, zda zaměstnanci k výdajům připojili stvrzenku.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Společnost zaměstnance
• ID zaměstnance
• Zaměstnanec
• Počet požadovaných stvrzenek
• Počet přijatých stvrzenek
• Míra přijatých stvrzenek
• Kód společnosti zaměstnance
• Divize zaměstnance
• Kód divize zaměstnance
• Převzatý klíč výkazu
• ID výkazu
• Název výkazu
• Datum/čas odeslání k platbě
• Klíč položky
• Typ výdaje
• Datum transakce
• Prodejce
• Typ platby
• Částka výdaje (v měně náhrad)
• Měna náhrad

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

Klienti Intelligence na japonském trhu mohou používat nový výkaz Míra zobrazených stvrzenek k zobrazení počtu stvrzenek podle schvalovatele – distribuce, schvalovatele – třídy, schvalovatele a divize zaměstnance a k zobrazení počtu záznamů ve výkazu výdajů, s nimiž jsou propojeny zobrazené záznamy.

Výkaz Míra zobrazených stvrzenek může klientům Intelligence pomoci s vyhodnocením zavádění časových záznamů e-Bunsho a statusu provozu e-Bunsho po zavedení e-Bunsho, a také s ověřením, zda zaměstnanci k výdajům připojili stvrzenku.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Společnost zaměstnance
• Krok postupu schvalování
• Třída
• ID zaměstnance schvalovatele
• Zaměstnanec schvalovatel přiřazený ke kroku
• Počet přijatých stvrzenek
• Počet zobrazených stvrzenek
• Míra zobrazení stvrzenek
• Kód společnosti zaměstnance
• Divize zaměstnance
• Kód divize zaměstnance
• ID zaměstnance
• Zaměstnanec
• Převzatý klíč výkazu (v hlavičce)
• ID výkazu
• Název výkazu
• Datum/čas odeslání k platbě (JST)
• Převzatý klíč položky
• Typ výdaje
• Datum transakce
• Prodejce
• Typ platby
• Částka výdaje (v měně náhrad)
• Měna náhrad

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Intelligence - standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh > Japonsko

Výstraha pro Řídicí panel manažera byla odebrána z Concuru. Výkaz řídicí panel manažera se od této aktualizace již v rámci Actionable Analytics automaticky neodesílá manažerům BI.

Výkaz řídicí panel manažera je nadále dostupný v Intelligence. Výkaz je umístěn zde:

Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Analýza umožňující jednat > Řídicí panel manažera

Chtějí-li manažeři BI dostávat výkaz Řídicí panel manažera i po aktualizaci, musejí tento výkaz naplánovat.

CO VIDÍ SPRÁVCE

Políčko Řídicí panel manažera byl odebrán ze záložky Nastavení Actionable Analytics v konfiguraci výkaznictví.

CO VIDÍ MANAŽER BI

Pro manažery BI bylo odebráno políčko Řídicí panel manažera ze stránky Nastavení upozornění (Profil > Nastavení profilu > Nastavení upozornění).

JAK NAPLÁNOVAT ŘÍDICÍ PANEL MANAŽERA

Když chcete naplánovat Řídicí panel manažera, musíte k zobrazení výkazu Řídicí panel manažera v Cognos přidat plán. Zobrazení výkazu s názvem Zobrazení výkazu Řídicí panel manažera se pravděpodobně automaticky vytvořilo pro manažery BI v adresáři Moje složky. Pokud ano, stačí naplánovat zobrazení výkazu.

Pokud adresář Moje složky manažera BI neobsahuje Zobrazení výkazu Řídicí panel manažera, musí manažer BI toto zobrazení výkazu vytvořit a potom naplánovat. V tomto tématu najdete postup vytvoření a naplánování zobrazení výkazu Řídicí panel manažera.

Jak vytvořit zobrazení výkazu Řídicí panel manažera:

1. V Cognos přejděte k možnosti Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Actionable Analytics > Řídicí panel manažera.
2. U výkazu Řídicí panel manažera klikněte na ikonu Vytvořit zobrazení tohoto výkazu.
3. Otevře se stránka Průvodce novým zobrazením výkazu.
4. Zadejte název výkazu, jeho popis a tip zobrazovaný na obrazovce. Výchozí umístění výkazu je: Veřejné složky ‎> Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Actionable Analytics. Osvědčeným postupem pro manažery BI je ukládání zobrazení výkazu do adresáře Moje složky, aby bylo viditelné a dostupné pouze pro manažera BI.
5. V části Umístění klikněte na možnost Vybrat Moje složky a potom klikněte na Dokončit. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se na záložce Moje složky vytvoří zobrazení výkazu Řídicí panel manažera.

Jak naplánovat zobrazení výkazu Řídicí panel manažera:

1. Klikněte na záložku Moje složky.
2. U zobrazení výkazu Řídicí panel manažera klikněte na ikonu Naplánovat.
3. Otevře se stránka Plán.
4. Definujte plán výkazu Řídicí panel manažera a potom klikněte na OK.

Panel DPH Spojeného království, což byl aktivní výkaz, byl převeden na běžný výkaz Report Studio. Důvodem pro převod panelu je to, že Panel DPH Spojeného království je pro některé trhy základním výkazem.

PLÁNOVÁNÍ PŘEVEDENÉHO VÝKAZU

Máte-li momentálně definovaný plán a zobrazení výkazu pro aktivní verzi Panelu DPH Spojeného království, aktualizujte plán a zobrazení výkazu tak, aby směřovaly do nové verze panelu DPH Spojeného království v Report Studio.

Nová verze výkazu v Report Studio se jmenuje stejně jako původní verze aktivního výkazu: Panel DPH Spojeného království.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Nová verze výkazu v Report Studio je umístěna zde:

• Intelligence – standardní výkazy ‎> Daň
• Insight Premium – standardní výkazy > Daň

Ostatní změny

Od lednové verze se všech produktech Concur zobrazovalo logo Concur.

Od únorové verze se logo SAP Concur zobrazuje také v Cognos.

CO VIDÍ UŽIVATELÉ V COGNOS

Nové logo SAP Concur se v Cognos zobrazuje v levém horním rohu.

CO VIDÍ UŽIVATELÉ V PRODUKTECH CONCUR

Nové logo SAP Concur se v Cognos zobrazuje v levém horním rohu všech stránek.

V zápatí se budou objevovat jak loga SAP, tak i Concur.

V případě, že si firemní cestovní kancelář značku v zápatí změnila, kromě jejího loga se zobrazí i logo SAP.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

V rámci snahy o zlepšování zabezpečení budou detaily historie běhů všech standardních výkazů od lednové verze 2018 skryté. Klienti si budou moci nadále zobrazit historii běhů pro výkaz, ale nebudou moci zobrazit detaily historie.

V předchozích poznámkách k verzi bylo uvedeno, že klienti již nebudou moci po skrytí historie standardních výkazů spouštět aktivní výkazy ze složky Standardní výkazy. Vzhledem k tomu, že budou skryté pouze detaily historie běhů, ne celá historie (čehož jsme dosáhli změnami oprávnění), klienti mohou nadále spouštět aktivní výkazy ze složky Standardní výkazy i po skrytí detailů historie běhů.

CO UVIDÍ UŽIVATEL

Když klient klikne na tlačítko Zobrazit detaily historie běhů ve sloupci Akce na stránce Zobrazit historii běhů, přestane se zobrazovat stránka Zobrazit detaily historie běhů. Po kliknutí na tlačítko Zobrazit detaily historie běhů se zobrazí následující zpráva:

Stránka Zobrazit detaily historie běhů již není dostupná, aby se omylem nezobrazila osobní a citlivá data.

Existuje mnoho plánovaných změn pro výstrahy Actionable Analytics. Concur bude neustále vylepšovat platformu Actionable Analytics o další funkce výstrah pro budoucí použití. Tyto změny budou zahrnovat lepší čitelnost a formátování e-mailů, které tak budou lépe přizpůsobeny ostatním e-mailovým zprávám, které Concur odesílá. Klíčovým záměrem je, aby e-maily byly vhodné pro mobilní zařízení, a abychom přidali podporu pro zprávy ve formátu prostého textu.

PROCENTA ROZPOČTU

E-mail s výstrahou Procenta rozpočtu bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

TRANSAKCE KREDITNÍ KARTOU

E-mail s výstrahou Transakce kreditní kartou bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

Výstraha Transakce kreditní kartou bude také rozdělena do dvou samostatných výstrah. Jedna bude pro transakce kreditní kartou, které dodržují nebo překračují prahovou hodnotu transakcí a jedna pro transakce kreditní kartou, které jsou spojené se zvláštními kódy kategorií obchodníků, které jsou označeny ke kontrole.

Dvě samostatné výstrahy Transakce kreditní kartou usnadní manažerům BI porozumět tomu, proč výstrahu dostali, a dodá jim další flexibilitu v rozhodování, které výstrahy chtějí dostávat.

DŮLEŽITÉ INFORMACE O AKTUALIZACÍCH

Výstrahy Procento rozpočti i Transakce kreditní kartou jsou přeneseny na novou platformu, nezpůsobí již tedy žádné přerušení práce. Každý manažer, který právě tyto výstrahy dostává, bude tyto výstrahy dostávat i nadále; výstrahy jen budou dodávány v novém e-mailovém formátu.

Další informace o Actionable Analytics naleznete v uživatelské příručce Analysis/intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu, funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili.

Concur plánuje od březnové verze zavést možnost odhlášení i pro zákazníky v USA.

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Upozorňujeme klienty, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že od 14. dubna 2018 Concur tuto stránku nebude obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

V těchto poznámkám k verzi jste se dočetli o odebrání stránky Zásady ochrany osobních údajů a s ní souvisejících možností konfigurace. Informace o nových zásadách ochrany osobních údajů Concur přineseme v příštích poznámkách k verzi.

Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů Concur.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.