Delegáti požadavku na nákup
Na stránce Delegáti požadavku na nákup můžete:
přidat delegáta – můžete přiřadit jiného uživatele požadavků na nákup, aby jednal za vás, a můžete definovat úlohy, které bude moci provádět.
upravit úlohy přiřazené existujícímu delegátovi.
Vymazat delegáta.
Přístup
Klikněte na Profil > Nastavení profilu > Delegáti požadavku na nákup (v části Nastavení faktur v levém menu).
Přidání delegáta
Přidání delegáta:
Na stránce Delegáti požadavku na nákup klikněte na Přidat delegáta. Zobrazí se oblast hledání.
Začněte psát kritéria vyhledávání, alespoň první tři písmena (jméno zaměstnance, e-mailová adresa apod.).
Až se zobrazí zaměstnanec, kterého hledáte, klikněte na něj.
Vyberte požadované možnosti delegáta.
Možnost
Popis
Může připravovat
Je-li vybrána tato možnost, delegát může vaším jménem vytvářet požadavky na nákup.
Může odesílat
Je-li vybrána tato možnost, delegát může vaším jménem odesílat požadavky na nákup.
POZNÁMKA: Pokud delegátovi nepovolíte odesílání, obdržíte e-mail s oznámením, kdykoli delegát dokončí požadavek na nákup a připraví jej k odeslání.
Může zobrazovat stvrzenky
Když je tato možnost vybraná, delegát může vaším jménem zobrazit obrázky stvrzenek.
Přijímá e-maily
Je-li vybrána tato možnost, delegát obdrží kopii každého vašeho přijatého e-mailu, který se týká požadavků na nákup, kromě schvalovacích e-mailů.
Může schvalovat
Je-li vybrána tato možnost, delegát může vaším jménem schválit požadavky na nákup bez omezení data.
Může dočasně schvalovat
Je-li vybrána tato možnost, delegát může vaším jménem schvalovat požadavky na nákup, ale pouze v zadaném časovém období. Po výběru této možnosti musíte vybrat také počáteční a koncové datum.
Přijímá e-maily o schválení
Je-li vybrána tato možnost, delegát obdrží kopii každého vašeho přijatého e-mailu, který se týká schvalování požadavků na nákup.
POZNÁMKA: Delegát nemůže schválit ani zamítnout požadavek na nákup e-mailem.
Klikněte na Uložit.
Upravit informace o delegátovi
Úprava informací o delegátovi:
Na stránce Delegáti požadavku na nákup proveďte požadované změny. (Popis jednotlivých možností naleznete v informacích o přidávání delegátů.)
Klikněte na Uložit.
Vymazat delegáta
Vymazání delegáta:
Na stránce Delegáti požadavku na nákup označte zaškrtávací políčko vlevo vedle požadovaného delegáta.
Klikněte na Vymazat.