API

Naše politika vyřazování API se změnila tak, aby byla i nadále v souladu se SAP.

Další informace viz Poznámky k verzi SAP Concur Developer Center.

Centrum aplikací

S radostí oznamujeme, že jsme do řešení SAP Concur integrovali službu Amazon Business. Díky této integraci budou moci firmy nyní nabízet svým zaměstnancům, kteří nakupují ve službě Amazon Business, možnost přidávat výdaje do výkazu výdajů, kontrolovat elektronické stvrzenky a pak je odesílat namísto původního importu nebo vyplňování formuláře pro každý jednotlivý výdaj.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato integrace umožní zaměstnancům snadné nakupování ve službě Amazon Business a následné odesílání výdajů do Concur Expense.

Autentizace

Tyto změny jsou součástí trvalé snahy SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro autentizační kód zpráv (HMAC) byla ukončena.

SAP Concur zajišťuje možnost samoobslužného přihlašování přes Single Sign-On, které správcům klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez asistence zástupce podpory SAP Concur.

Další informace o možnosti samoobslužného přihlašování SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview (pouze v angličtině) a Shared: Single Sign-On Setup Guide (pouze v angličtině).

SAML v2 podporuje použití více poskytovatelů identit (IdP).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Správa autentizace

Na konci srpna bude správcům SAP Concur, kterým byla přiřazena role Správce společnosti nebo Správce webových služeb, k dispozici nový samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti.

Samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti umožňuje klientům generovat tokeny požadavků společnosti, které nezbytné pro vyžádání webového tokenu JSON (JWT) při připojování k rozhraním API na platformě SAP Concur.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti umožňuje klientům generovat tokeny požadavků společnosti, aniž by kontaktovali podporu SAP Concur. Tento nástroj také klientům umožňuje generovat náhradní tokeny požadavků společnosti bez asistence podpory SAP Concur, pokud se jejich token požadavků společnosti ztratí nebo skončí jeho platnost.

Client Web Services

21. srpna již stránka Registrace partnerských aplikací nebude aktivní a všechny nové aplikace pro autentizaci budou muset používat nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací.

Nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací nahrazuje stránku Registrace partnerských aplikací.

Další informace najdete v poznámkách k verzi v části Self-Service Tool for Application Management (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Nový nástroj pro správu aplikací umožňuje klientům, kteří mají SAP Concur Client Web Services, generovat ID klienta (ID aplikace) a tajné klíče klienta bez kontaktování podpory SAP Concur.

Nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací také klientům umožňuje vytvářet aplikace kompatibilní s Oauth 2.0.

Podpora Oauth 1.0 byla ukončena 4. února 2017. Další informace najdete na portálu SAP Concur Developer Portal.

Od konce srpna budou moci klienti, kteří mají SAP Concur Client Web Services požadovat přístup k novému samoobslužnému nástroji pro správu aplikací. Klientům SAP Concur Web Services, kteří o to požádají, může tým Client Web Services aktivovat samoobslužný nástroj pro správu aplikací.

Po aktivaci bude tento nástroj dostupný ve webovém uživatelském rozhraní SAP Concur správcům, kterým byla přiřazena role Správce webových služeb.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Nástroj pro správu aplikací klientům umožňuje klientům generovat ID klienta (ID aplikace) a tajné klíče klienta bez kontaktování podpory SAP Concur.

Expense Pay

Výskyty termínu partner byly nahrazeny termínem poskytovatel.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna souvisí s plánovanými změnami za účelem rozšíření integrace.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• Při žádosti o reset hesla SFTP musí klient kvůli autentizaci uvést klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Pokud máte pro přenosy souborů nakonfigurováno více připojení, tato změna se týká všech.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces do 24. ledna 2022. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Různé

Od 1. srpna 2021 se koncovým uživatelům Concur Expense, kteří používají uživatelské rozhraní NextGen, při odesílání výkazů výdajů zobrazí nový průzkum. Od 19. srpna se nový průzkum zobrazí všem koncovým uživatelům Concur Expense. Krátký průzkum, který se zobrazuje pouze někdy, umožňuje uživateli poskytnout zpětnou vazbu o svých zkušenostech s Concur Expense.

Dosud se po odeslání výkazu výdajů zobrazila zpráva s žádostí, aby uživatel svoji zkušenost ohodnotil jednou až pěti hvězdičkami.

Účel / výhody pro klienty: Nový průzkum zprostředkovává lepší zpětnou vazbu. Produktové týmy SAP Concur na jejím základě stanoví priority a budou zlepšovat potřebné funkce.

Od srpnové verze mohou klienti konfigurovat odkaz na prohlášení společnosti o ochraně osobních údajů. Odkaz se objeví v zápatí na jejich stránkách SAP Concur s textem „Prohlášení zákazníka o ochraně osobních údajů“.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům splnit požadavky GDPR a další zákonné požadavky na poskytování prohlášení o ochraně osobních údajů zákazníkům.

NextGen UI

Tyto změny se týkají uživatelského rozhraní NextGen UI.

Noví zákazníci používající Expense nové generace a Japonskou veřejnou dopravu (JPT) mohou v uživatelském rozhraní NextGen UI využít nové funkce pro JPT, které nabídnou moderní, konzistentní a plynulou uživatelskou zkušenost při vykazování výdajů za JPT v Japonsku.

Účel / výhody pro klienty: Funkce JPT v uživatelském rozhraní NextGen UI nabízí uživatelům při vykazování výdajů za JPT robustní vyhledávání tras, z nichž mohou vybrat cestu pro náhradu, možnost přidat si do profilu předplatní časovou jízdenku a vytvářet a ukládat pravidelné cesty, aby se lépe vyhledávaly při vytváření a odesílání výdajů ze JPT.

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníci používající Concur Expense si mohou prohlédnout uživatelské rozhraní NextGen UI a pak se k jeho používání přihlásit, ještě než bude povinné.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Profil

Pro uživatele, kteří dostávají náhrady výdajů v Expense Pay v indických rupiích (INR), je nyní pole SWIFT/BIC povinné. Uživatelé, kteří do profilu zadají stránku Bankovní údaje nebo ji aktualizují, budou nyní muset tyto informace zadat. Změna je nutná pro řešení poskytovatelů plateb v této měně, která se budou používat, a vyžadují ji místní bankovní předpisy.

Tato změna se týká následujícího pole:

• SWIFT/BIC (povinné, maskované a šifrované)

Účel / výhody pro klienty: Concur Expense musí obsahovat veškeré informace, které mohou být nutné ke zpracování plateb.

SAP Concur aktualizoval pole Mobilní telefon v uživatelském rozhraní Profil > Osobní údaje, které smí nyní obsahovat číslice, pomlčky, mezery a závorky (od červencové verze 2021). Závorky nebyly dříve povoleny a způsobovaly chybu. Ostatní pole pro telefonní čísla, například Telefon do práce a Telefon domů, ale takto upravena nebyla.

Stejná změna byla provedena pro pole Mobilní telefon v souboru importu dodatku k cestování 350. Když ukládáte informace do databáze, SAP Concur vyjme všechny nepovolené znaky (tj. vše, co není číslice, mezera, pomlčka či závorka).

Klienti NEMUSEJÍ provádět žádné změny v souborech importu. Vše, co soubor importu sám o sobě obsahuje, bude i nadále povoleno. Informace uložené při importu do databáze SAP Concur, které se vrací v následných voláních API a zobrazují se uživateli, budou v poli Mobilní telefon obsahovat pouze povolené znaky.

Obchodní účel / výhody pro klienty: SAP Concur podniká opatření ke standardizaci dat zákazníků, která pomůže redukovat chyby.

Pro uživatele, kteří dostávají náhrady výdajů v singapurských dolarech (SGD), je nyní pole SWIFT/BIC povinné. Uživatelé, kteří do profilu zadají stránku Bankovní údaje nebo ji aktualizují, budou nyní muset tyto informace zadat. Změna je nutná pro řešení poskytovatelů plateb v této měně, která se budou používat, a vyžadují ji místní bankovní předpisy.

Tato změna se týká následujícího pole:

• SWIFT/BIC (povinné, maskované a šifrované)

Účel / výhody pro klienty: Concur Expense musí obsahovat veškeré informace, které mohou být nutné ke zpracování plateb.

Uživatelská asistence SAP Concur

SAP nyní publikuje informace online nápovědy pro řešení SAP Concur na portálu SAP Help Portal (http://help.sap.com). Portál SAP Help Portal má pro nápovědu nový vzhled a chování a další funkce. Obsah zůstává stejný.

Nové funkce:

• Vyhledávání s rozšířenými možnostmi

• Poskytování zpětné vazby na každé stránce

• Změna velikosti písma

• Vytváření vlastního souboru PDF výběrem podmnožiny stránek v nápovědě

• Sdílení stránky přes odkaz, e-mail nebo sociální sítě

• Označení stránek jako oblíbených a omezení vyhledávání pouze na tyto stránky (zdarma při přihlášení k portálu SAP Help Portal)

Zákazníci mohou zobrazit online nápovědu SAP Concur a odkazy na veškerou dokumentaci z produktových stránek pro příslušný produkt.

Concur Expense:

Concur Invoice:

Concur Request:

Concur Travel:

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zvyšuje funkčnost dostupnou v online nápovědě a konsoliduje dokumentaci řešení SAP Concur s ostatními produkty SAP na centrálním portálu SAP Help Portal.

Standardní účetní extrakt

Chování pole PAID_DATE se od této verze změnilo. Toto pole se dosud aktualizovalo při těchto událostech:

1. Status platby výkazu dosáhne konce pracovního postupu platby a změní se ze „Zpracování platby“ nebo „Připraveno pro extrakt“ na „Proplaceno“, resp. „Extrahováno“.
2. Když se status platby výkazu aktualizuje z „Proplaceno na "Platba potvrzena“

Toto pole často používají naši zákazníci pro účely výkaznictví, aby zjistili, kdy byl výkaz označen jako „extrahovaný“ a kdy byl status platby aktualizován na „proplaceno“.

Naši zákazníci a partneři požádali o vylepšení, které by aktualizovalo hodnotu v tomto poli pouze při první z událostí.

Upozorňujeme, že tato změna se nejvíce dotkne zákazníků v těchto případech použití:

• Zákazníci standardního účetního extraktu, kteří používají import souboru Potvrzení platby

• Zákazníci SAP ICS, kteří používají rozhraní API Potvrzení platby

• Partneři centra aplikací, kteří se spoléhají na hodnotu data „paid_date“, a také jejich zákazníci používající některou z metod potvrzení platby

Účel / výhody pro klienty: Cílem této změny je zlepšení analýz a dalších případů použití pro každého, kdo spoléhá na hodnotu v tomto poli.

Podporované konfigurace

Webové prohlížeče se často aktualizují. Proto v zájmu snadné údržby a zajištění trvalé aktuálnosti informací o podporovaných prohlížečích v naší dokumentaci už v příručce Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (pouze v angličtině) nezveřejňujeme údaje u konkrétních verzích podporovaných prohlížečů. Navíc se už nepoužívá dokument Monthly Browser Certifications (pouze v angličtině) a nebudou v něm už každý měsíc aktualizovány informace o podporovaných verzích prohlížečů.

V zájmu maximální vnímavosti k podnětům, spolehlivosti a bezpečnosti našich produktů pro uživatele SAP Concur doporučuje implementovat vždy tu nejnovější technologii, která splňuje požadavky distribuce od výrobce a podpory a bezpečnostních politik ve vaší společnosti.

Další informace o podporovaných prohlížečích najdete v příručce Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (pouze v angličtině).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Díky této změně jsou informace o podporovaných prohlížečích v příručce Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (pouze v angličtině) stále aktuální.

Poskytování aktuálních informací o podporovaných prohlížečích uživatelům pomáhá zajistit lepší uživatelský dojem při práci ve webové verzi SAP Concur.

Testovací entity

V souladu s požadavky GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) mohou klienti zadat tiket podpory s požadavkem na uplatnění práva na výmaz osobních údajů kteréhokoliv uživatele v implementačních (testovacích) entitách. Správce uchování dat může postupem popsaným v dokumentaci vymazat uživatele z testovací entity.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření je součástí snahy SAP Concur o zajištění shody s požadavky GDPR.

Když se koncoví uživatelé, schvalovatelé a správci přihlásili do testovací entity SAP Concur, zaznamenali v globálním banneru podél horní části stránky změnu. Rámec webu uživatelského rozhraní měl také jedinečnou rozlišovací barvu.

Před provedením této změny viděli přihlášení uživatelé jen modrý globální banner podél horní části stránky. Mohli tak mít problém s rozlišením testovacího a produkčního prostředí.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Od 20. července všichni uživatelé SAP Concur vidí výraznější rozdíl mezi testovací a produkční entitou. Tyto změny pomohou uživatelům jasně rozlišovat mezi testovacími a produkčními entitami. Snižují také pravděpodobnost přihlášení do nesprávné entity a provádění kritických úloh, například změn v konfiguraci nebo v datech.

Správa webových služeb

Od pondělí 4. října 2021 bude muset mít uživatelské jméno a heslo asociované s konektorem aplikace alespoň 10 znaků (a ne více než 50 znaků). Aby nedošlo k přerušení volání prostřednictvím připojení aplikace, musí být uživatelská jména a hesla, která nesplňují tyto požadavky, aktualizována do pondělí 4. října 2021.

Uživatelská jména a hesla pro připojení aplikace může aktualizovat libovolný správce s rolí Správa společnosti nebo Správa webových služeb.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Vynucování požadavků na délku hesla a uživatelského jména zvyšuje bezpečnostní standardy pro volání prováděná prostřednictvím konektoru aplikace.

Schvalovací procesy

Od této verze lze nyní nastavit krok průběhu schvalování zálohy tak, aby automaticky provedl vydání zálohy žadateli. Tím se systematicky nahrazuje krok manuálního vydání a schválený požadavek na zálohu se namísto toho zpracovává automaticky podle konfigurace pravidla a opatření, která jsou podmínkou tohoto kroku.

Například přidružená podmínka daného kroku je pojmenována a poté nakonfigurována tak, aby částka vydávané zálohy nemohla přesáhnout 1 000 USD. Nyní, když žadatel zadá částku v hotovosti, částka buď nižší, nebo vyšší než částka limitu zajistí, že logika zálohu buď vydá nebo zamítne, aniž by správce musel všechny žádosti se stejným účelem přezkoumat.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna šetří čas a může zabránit chybám při vydávání ze strany správce záloh v klientských provozech s vysokými objemy, a to nahrazením systematického kroku manuální kontroly správcem.

Import zaměstnanců

Do úlohy importu zaměstnanců zpracovávané přes noc byla přidána nová sada záznamů pro import zaměstnanců, doplňkový podrobný import bankovních účtů (elektronický převod). Nová sada záznamů je na úrovni záznamu 820 a zahrnuje několik identických záznamů, jako jsou ty na úrovni 810, s dalšími poli a ověřeními informací, která budou v budoucnu povinná.

Následující pole jsou povinná pole, která najdete pouze v záznamu 820:

• Pole 20: Telefonní číslo (nepovinné)

• Pole 21: Datum narození (nepovinné)

• Pole 22: 1. řádek poštovní adresy pobočky banky (nepovinný)

• Pole 23: 2. řádek poštovní adresy pobočky banky (nepovinný)

• Pole 24: Město v poštovní adrese pobočky banky (nepovinné)

• Pole 25: Region v poštovní adrese pobočky banky (nepovinné)

• Pole 26: PSČ pobočky banky (nepovinné)

U kanadského dolaru (CAD), indické rupie (INR), mexického pesa (MXN) singapurského dolaru (SDG) a japonského jenu (JPY) budou přidána následující doplňková ověření specifická pro konkrétní měnu:

• U kanadského dolaru (CAD) bude povinná osobní adresa (pole 11-15)

• U měn INR a SDG bude povinné sekundární směrové číslo bankovního účtu (pole 18), které musí být vyplněno kódem Swift/BIC banky

• U mexického pesa (MXN) bude povinné bankovní identifikační číslo (BIN) (pole 4) a DIČ (pole 17). BIN je kód SWIFT s 8 nebo 11 znaky, DIČ je kód RFC (13 znaků – příklad: MALA780724988) nebo kód CURP (18 znaků – příklad: GOJO601228HVZRML07).

• U japonského jenu (JPY) budou povinná pole SWIFT/BIC (pole 4), osobní adresa (pole 11-15) a adresa pobočky banky (pole 6).

Účel / výhody pro klienty: Concur Expense musí obsahovat veškeré informace, které mohou být nutné ke zpracování plateb.

Další informace najdete v příručce Shared: Employee Import Specification (pouze v angličtině).

Expense Pay – Classic

SAP Concur řadu let pracuje na převodu svého portfolia platebních řešení na řešení, na nichž se podílejí poskytovatelé. Svědčí o tom naše stávající řešení Expense Pay Global se systémem Bambora a plánované řešení Expense Pay Flex se systémem Western Union Business Solutions.

V současné době plánuje SAP Concur vyřadit zastaralé řešení Expense Pay k 31. prosinci 2021. S přechodem do další fáze naší strategie plateb prostřednictvím řešení pro poskytovatele platebních služeb bude toto vyřazení vyžadovat, aby zákazníci používali klasické Expense Pay a umožnili tak alternativní řešení. Platby v klasickém Expense Pay ve všech měnách budou od 1. ledna 2022 ukončeny pro zaměstnance i poskytovatele kreditních karet. Zákazníkům, kteří používají klasické Expense Pay, byla tato změna sdělena přímo.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna je součástí přechodu na řešení, na nichž se podílejí poskytovatelé plateb, a jejím účelem je podpora budoucích rozšíření a širší integrace.

Testovací entity

V současné době někteří uživatelé SAP Concur používají testovací entity k nastavení, testování a trénování nových konfigurací před jejich nasazením do produkční entity. Produkční entita je místo, kde uživatelé provádějí skutečné transakce, jako je odesílání výkazů výdajů a rezervace cest.

Testovací subjekty jsou zatím v odděleném prostředí zvaném implementační prostředí a produkční entity jsou v odděleném prostředí zvaném produkční prostředí. Aby se zlepšila stabilita, výkonnost, monitorování a bezpečnost testovacích entit, plánuje SAP Concur v rámci přechodu na Amazon Web Services (AWS) migraci testovacích i produkčních entit do stejného prostředí.

Výsledkem této změny bude společná existence testovacích i produkčních entit ve stejném produkčním prostředí.

AKTUALIZACE PŘIHLAŠOVACÍHO ID TESTOVACÍCH ENTIT

V současnosti si uživatelé mohou ponechat stejné přihlašovací ID pro své testovací a produkční entity, protože jsou v oddělených prostředích. S plánem na přechod testovacích i produkčních entit do stejného produkčního prostředí AWS v budoucnu to již nebude možné, protože každé přihlašovací ID bude muset být jedinečné.

Aby se tato změna zohlednila, připojí SAP Concur všechna přihlašovací ID testovacích entit s doménou ".uat" během migrace i vytváření uživatelů, čímž bude zajištěno, aby ID byla jedinečná a nekolidovala s žádným existujícím ID produkční entity. Příklad: johnsmith@123.com se změní na johnsmith@123.com.uat.

Tato změna pomůže předejít jakýmkoli konfliktům s produkčními přihlašovacími ID.

Vytváření uživatelů: Klienti navíc mohou používat stejné soubory zaměstnanců k importu, které by použili v produkčním prostředí. Doména .uat se použije také ve všech aspektech vytváření uživatelů: Import přes FTP, import z Excelu, obnovení entity a další.

Extrakty: Při generování účetních extraktů nebo dokumentů finanční integrace SAP Concur automaticky odstraní z přihlašovacích ID doménu .uat, která byla připojena během vytváření uživatele. To pomůže generovat realistické extrakty bez nutnosti jakýchkoli kroků ze strany klientů, jako je odebrání připojené domény.

OVĚŘENÍ E-MAILU

Při migraci testovacích entit do produkčního prostředí AWS se ověřené e-maily ze stávající testovací entity nepřenesou do nové testovací entity. Když tedy uživatelé testují funkčnost ověřeného e-mailu v budoucí testovací entitě, doporučujeme, aby zaměstnanci použili jiný e-mail něž je e-mail nakonfigurovaný v produkční entitě. Tento postup je nutný, protože e-mail ve stávající testovací entitě byl s největší pravděpodobností již ověřen v produkčním prostředí, a proto jej nelze ověřit v jiné entitě.

Pokud jde o e-mailové adresy uživatelů, služba rozpoznávání textu ze stvrzenky ověřuje e-mailové adresy uživatelů a k uživatelskému účtu může tedy být přidružena pouze jedna instance e-mailové adresy. K otestování v produkčním prostředí budou klienti muset využít alternativní e-mailové adresy, které nejsou aktuálně spojeny s žádným uživatelským produkčním účtem. Pokud se klient pokusí nastavit testovací účet v produkčním prostředí pomocí e-mailové adresy, která je již přidružena k odpovídajícímu profilu uživatele, ověření se nezdaří.

Účel / výhody pro klienty: Testovací entity v systému AWS budou mít zabezpečení, stabilitu, monitorování a výkon systému jako produkční entity.